3. Фактори, які обумовлюють необхідність побудови системи контролінгу на підприємстві.

Запровадження контролінгу на підприємствах зумовлено необхідністю інформаційного забезпечення та координації системи планування, синхронізації різних видів обліку, аналізу відхилень та контролю, внутрішньої та зовнішньої транспарентності управлінських рішень, інформаційного та методичного забезпечення менеджменту, підтримки на належному рівні ризик-менеджменту.

Фактори, які обумовлюють необхідність побудови системи контролінгу на підприємстві:

1. Нестабільність зовнішнього середовища.

2. Ускладнення системи управління підприємством.

3. Зростаючі інформаційні потоки.

4. Інтернаціоналізація економічного життя, загострення конкуренції на внутрішніх та світових ринках.

5. Необхідність в інтеграції різноманітних галузей знань при управлінні підприємством.

6. Орієнтація системи якості, основаній на стандартах ISO 9000, на оцінку якості управління.

7. Необхідність пошуку все більш нових і досконалих систем управління, що забезпечують гнучкість і надійність функціонування підприємства. А це, у свою чергу, припускає напрацювання механізмів координації всередині системи управління.

4. Мета, завдання і функції контролінгу.

Мета – забезпечення прибутковості та ліквідності підприємства шляхом виявлення причинно-наслідкових зв'язків при зіставленні виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) та витрат, а також прийняття заходів з регулювання відхилень, що виникли та оптимізації співвідношення «витрати-прибуток».

Функції контролінгу:

1. координація,

2. фінансова стратегія,

3. бюджетування,

4. внутрішній контроль,

5. контролінг ризиків,

6. внутрішній консалтинг та методологічне забезпечення.

Завдання функції координації:

• координація стратегічних та оперативних цілей і завдань;

• координація планування, контролю, інформаційного забезпечення;

• забезпечення інтеграції систем ризик-менеджменту та планування;

• узгодження стратегічного та оперативного планування на основі запровадження збалансованої системи показників (BSC).

Завдання функції фінансової стратегії:

• організація розроблення фінансової стратегії підприємства;

• «продаж» цілей і планів; стратегічний контроль;

• вироблення пропозицій щодо адаптації (приведення у відповідність) організаційної структури підприємства до обраної стратегії розвитку;

• портфельний аналіз (продукції, діяльності);

• застосування VBM.

Завдання функції бюджетування:

• визначення об’єктів та інструментів планування;

• розроблення та постійне вдосконалення внутрішньої методики прогнозування та бюджетування;

• організація процесу планування (бюджетування);

• імплементація планування;

• застосування таргет-костинг.

Завдання функції внутрішній контроль:

• внутрішній (управлінський) облік та аналіз затрат;

• бюджетний контроль (аналіз відхилень фактичних показників діяльності від запланованих);

• підготовка рапортів у розрізі окремих бюджетів, періодів та користувачів (рапортування);

• підготовка консолідованого звіту про виконання бюджетів та пропозицій щодо корекції планів та діяльності;

• контроль дотримання внутрішнього регламенту та законодавчих актів.

Завдання функції контролінгу ризиків:

• ідентифікація, аналіз ризиків у фінансово-господарській діяльності, а також розроблення заходів щодо їх нейтралізації;

• виявлення та ліквідація вузьких місць на підприємстві;

• своєчасне реагування на появу нових шансів та можливостей (виявлення та розвиток сильних сторін);

• інтегральний аналіз фінансового стану.

Завдання функції «внутрішній консалтинг та методологічне забезпечення»:

• розроблення методичного забезпечення діяльності окремих структурних підрозділів;

• надання консультацій та рекомендацій керівництву підприємства та структурним підрозділам у процесі розроблення фінансової стратегії, планування, розроблення і провадження нових продуктів, процесів, систем;

• вироблення пропозицій щодо вирішення можливих конфліктів інтересів на всіх рівнях.