Вопрос 42. Материалы для прессы: виды, отличительные черты, правила размещения. Правила оформления и размещения пресс-релиза, формула его написания.

С точки зрения PR новость – это информация еще не известная реципиентам, она может быть свежей, давней, скрытой, закрытой. Составляя список рассылки материалов для прессы, специалист должен знать о каждом издании:

- профиль аудитории (жизненный стиль, ресурсы, социальный статус, политические интересы)

- регион распространения

- частота публикации

- редакционные сроки

- методы распространения средства печати

- редакционная политика

Виды материалов, которые специалист готовит для прессы:

1) пресс-релиз – это сообщение, содержащее важную новость для широкой аудитории.

2) бекграундер – это фоновая информация текущего событийного характера, не сенсация (текущее мероприятие)

3) Медиакит – второй по значимости для СМИ после пресс-релиза. Он содержит в себе несколько средств коммуникации для потенциального использования репортером и включает в себя: пресс-релиз, бекграундер, фотографии spoke-персоны, организаций. Медиакит предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы по поводу заявления организации или лидера.

4) занимательная статья – это статья, цель которой информировать развлекая, стиль её неофициальный, легкий, по жанру близок к очерку. Состоит из 3х частей:

- описание существующей ситуации, таким образом, чтобы погрузить читателей в PR историю;

- объяснение, т.е как и почему сложилась конкретная ситуация (возможно хронологическое описание)

- оценка значения того, что содержится в первых двух частях. Фокус третьей части должен быть направлен в будущее.

5) кейс-история-рассказ о благоприятным использовании потребителем продукта компании, либо помощи ему spoke -персоны. Кейс историй обычно пишутся по следующей формуле: представление проблемы 1-й компании как актуальных для других; проблема должна быть представлена с точки зрения анализа компании; указания по возможному разрешению проблемы; детализация опыта компании или публичного лица, возникшего после разрешения проблемы; авторские статьи (именные);

6) обзорные статьи ( аналитический обзор состояния отраслей)

8) факт-лист

9) форма вопрос-ответ

10) биография

11) фотографии: деловые, досуговые, корпоративные.

12) заявление: цель объяснить позицию компании или лица по какому-либо вопросу. Чаще заявление носит оборонительный характер для предупреждения нежелательных событии. Оно должно быть. кратким и недвусмысленным.

Пресс-релиз. Существует 3 основных предмета, о которых может идти речь в релизе: 1) объявление нового продукта или нового этапа(события) в развитии предприятия. 2) управленческие изменения в организации 3) публичное выступление главы из управления персоналом.

Правила создания пресс-релиза:

1) ПР должен подавать информацию таким же образом, каким бы её подал журналист

2) В ПР не должно быть рекламы, самовосхваления, не может быть написан в стиле эссе или делового письма

3) ПР должен рассылаться в четко выбранные СМИ

Свойства пресс-релиза:

• предмет материала заявляется в первой фразе текста;

• начальный параграф должен представлять собой резюме всей истории и материала

• написание релиза должно строиться по формуле

SOLAADS: subject-предмет (событие, личность) organization (название организации)

Location месторасположение нашей организации, advantage-достоинства (достижение и что нового произошло в организации) application-применение (кто может воспользоваться), detail –детали (каковы масштабы, последствия) source-источник (полное название предприятия, продукта, адрес)

4) материалы ПР нельзя писать как рекламное обращение (название продуктов упоминается вскользь, внимание должно акцентироваться либо на организации, либо на персонале)

д) ПР необходимо посылать не только по электронной почте, но и на бумажном носителе

е) необходим броский, яркий заголовок

ж) ПР должен быть кратким (максимум 1 стр. А4 на одной стороне, через 2 интервала)

з) параграфы должны быть краткими, включать в себя один абзац и максимум 6 строк, слова для переноса разрывать не следует; параграф д. заканчивать на 1 странице, нельзя переносить часть мысли

и) все комментарии и цитаты должны быть приписаны официальным лицам организации.

к) для наиболее уважаемых СМИ готовиться 2 варианта ПР: краткий ПР, более полный ПР, включая 2 или 3 абзаца, для того, чтобы журналист мог самостоятельно составить ПР, опираясь на составленный материал

л) отправляя ПР в приложения можно и желательно сообщать о наличии графических и фотоматериалов и приложить миниатюрные отпечатки или распечатки.

Если ПР распространяется информационным агентством (посредником.), это должно быть указано вместе с координатами посредника. ПР должны подписывать не более 2-3х лиц (должностных).

Особенности ПР посылаемого через интернет:

+ текстовый формат может быть прочитан на любом типе компьютера при помощи любого ПО

+ минимальный объем данных, обеспечивающих быструю загрузку и просмотр сообщения, учитывая затраты времени и финансов

- большинство файлов являются носителями вирусов (потенциальными)

- в электронном варианте оформления ПР в поле «тема» лаконично отражается суть сообщения