4.2. Сущность технико-экономических исследований проекта

Поскольку бизнес непосредственно связан с задачей получения прибыли, планы осуществления предпринимательских проектов получили в зарубежной практике название бизнес-планов. Они являются ключевым элементом проектных материалов, рассмотрим порядок их раз­работки.

Необходимым предварительным условием разработки чётко реального бизнес-плана является проведение технико-экономических исследований. Состав технико-экономических исследований, осуществляемых при подготовке бизнес-плана по методике ООН по промышленному развитию (ЮНИДО), выглядит так:

1. Общие условия осуществления проекта и его исход­ные данные:

• авторы проекта;

• исходные данные к проекту;

• уже проведенные исследования стоимости или капиталовложений.

2. Рынок и мощность предприятия:

• спрос и рынок (примерный объем спроса в настоящее время, его рост в прошлом, основные показатели);

• прогноз продаж и сбыта;

• производственная программа (приблизительно);

• определение мощности предприятия.

3. Материальные факторы производства (приблизительные потребности в факторах производства, положение с их поставками в настоящем и будущем)

4. Местонахождение и площадка (предварительный отбор, при необходимости – расчет стоимости земельного участка).

5. Проектно-конструкторская документация:

• определение рамок проекта;

• технология и оборудование;

• примерный план размещения объектов строительства и помещений;

• краткое описание строительных материалов, которые будут использоваться;

• приблизительный расчет инвестиционных издержек на объекты строительства.

6. Организация предприятия и накладные расходы:

• производство, сбыт, администрация, управление;

• приблизительная организационная структура;

• сметные накладные расходы: заводские, административные, финансовые.

7. Трудовые ресурсы:

8. Предполагаемые сроки осуществления проекта:

• примерный график осуществления проекта;

• смета расходов на осуществление проекта.

9. Финансовая и экономическая оценка:

• общие инвестиционные издержки (примерный расчёт потребностей в оборотном капитале, расчетные постоянные активы, общие инвестиционные издержки);

• финансирование проекта (предполагаемая структура капитала и предполагаемое финансирование (местное и иностранное), предполагаемое изменение ссудного процента);

• производственные издержки (сумма сметных производственных издержек (постоянных и переменных);

• финансовая оценка (период окупаемости; простая норма прибыли; точка безубыточности; внутренняя норма прибыли).

• социально-экономическая оценка: (расчёт экономии в иностранной валюте, соответствие проекта экологическим стандартам).

10. Форма страхования проекта.

4.3. Структура бизнес-плана в инвестиционном проектировании

Структура и содержание бизнес-плана не регламентиро­ваны в строгом смысле этого слова, но в то же время такой план должен иметь определенные разделы:

1. цели и задачи намечаемой сделки:

2. обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана;

3. характеристики продуктов, товара, услуг, предостав­ляемых бизнесменом потребителю;

4) анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж;

5) план (программа) действий и организационные меры;

6. ресурсное обеспечение сделки;

7. эффективность сделки.

1. В числе особых задач бизнеса можно выделить благотво­рительность, проявляющуюся в отчислении части, а иногда и всей остаточной прибыли в пользу других бизнесменов, благотворительных организаций и фондов, местного либо госу­дарственного бюджетов. Такие действия ориентированы обычно на достижение известности, получение льгот, хотя не исключены и чисто благие пожелания и действия.

2. Сводный раздел плана-бизнеса (или обобщенное резюме) представляет основные идеи и содержание плана в миниатюре. Поэтому его следует сделать наиболее четким, лаконичным и убедительным. Резюмирующий сводный раздел, будучи ядром всего плана, аккумулируя в себе определяющие показатели, создается и постоянно уточняется по мере подработки плана и завершается лишь после составления бизнес-плана в целом. Наряду с общими сводными показателями, как объем производства и реализация, денежная выручка, собственные и заемные средства, прибыль и прибыльность, в резюме следует отражать специальные показатели качества реализуемых товаров и yслуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, степень риска, гарантированность получения планируемого результата.

3. Раздел бизнес-плана, содержащий характеристику продукции, товаров и услуг, которые бизнесмен намерен реализовать потребителю. Здесь должны быть зафиксированы следующие сведения.

Во-первых, наглядные данные (натуральные образцы), позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предлагаемый продукт.

Для производственных сделок, завершающихся изготовлением и продажей материально-вещественного продукта, - опытные образцы.

Для коммерческого бизнеса – реальные образцы реа­лизуемого товара.

В финансовом бизнесе наличие образца товара не играет принципиальной роли, но иметь образцы ценных бумаг полезно.

Есть ли реальный об­разец или его нет, независимо от этого полный образ товара в виде описаний, моделей, фотографий, исчерпывающего перечня свойств и признаков обязан быть в бизнес-плане.

Во-вторых, бизнес-план должен содержать информацию о круге потребителей товара и потребностей, которые он будет удовлетворять. Это значит, что в плане должны быть представлены прогноз платежеспособного спроса на то­вар, данные о регионах, группах населения, организациях, которые предположительно станут покупателями и потребителями товара с учетом по­требностей в нем.

В-третьих, бизнес-план немыслим без прогноза цен, по которым предполагается реализовать продукт бизнеса, будь то продукция, товар, работы, услуги.

4. Непосредственным продолжением изучения потребностей и прогнозирования цен служит раздел, посвященный анализу рынка сбыта, оценке рыночной конъюнктуры, предопреде­ляющей объемы производства и продаж товаров по времен­ным периодам реализации предпринимательского проекта.

Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта, имеющей чисто познавательный, а следовательно, пассивный характер, бизнес-план должен предусматривать способы активизации рынка посредством маркетинговой и других видов деятельности.

Работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции. При долгосрочном планировании обычно выделяют че­тыре основных направления в развитии бизнеса:

• дальнейшее продвижение на рынок, то есть увеличение продаж выпускаемой продукции фирмы на уже существую­щих для нее рынках;

• разработка новых видов продукции, то есть разработ­ка, производство и продажа новых товаров на уже сущест­вующих для фирмы рынках;

• расширение рынков сбыта, то есть продажа выпускае­мых фирмой товаров на новых рынках;

• диверсификация производственно-сбытовой деятельности, то есть разработка и производство новых товаров с по­следующей их продажей на новых рынках.

5. На базе всех предшествующих данных составители бизнес-плана разрабатывают следующий раздел, который дает четкое представление о программе действий по реализации плана. Она нужна не для убеждения других, а для определения конкретных путей реализации идеи бизнеса.

Программа действий бизнесмена должна включать мар­кетинговые усилия (реклама, определение рынка сбыта, кон­такты с потребителем, учет его запросов), осуществление производства (для производственного бизнеса), закупку, хранение, транспортирование, реализацию товара (в особен­ности применительно к коммерческому бизнесу), обслужива­ние покупателя в процессе продажи и после продажи товаров.

Неотъемлемую часть программы действий составляют организационные меры, устанавливающие способы управле­ния реализацией бизнес-плана, организационные структуры управления проектом бизнеса, методы координации действий исполнителей.

6. В специальный раздел бизнес-плана выделяется и ресурсное обеспечение сделки. Этот раздел должен содержать сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для проведения в жизнь проекта бизнеса, об источниках и способах получения их. В широком смысле слова ресурсное обеспечение охватывает материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы.

7. В завершающем разделе бизнес-плана необходимо дать сводную характеристику эффективности предпринимаемого бизнеса, сделки, а именно:

• обосновать прибыльность сделки;

• уделить внимание ее социальной и научно-технической эффективности;

• проанализировать долговременные последствия сделки, включая благоприятные и неблагоприятные, а также связанные с ними дополнительные расходы и потери.

Составной частью плана бизнеса является составление бюджета, финансового плана, с помощью которого обеспечивается выполнение всех указанных выше пяти условий. Но бюджет не только финансовый план, он также служит основой контроля расходов.

Выделяют пять видов смет расходов и доходов, на базе которых производится составление и контроль исполнения бюджета:

1) смета доходов от реализации;

2) смета затрат на приобретение материалов, комплектующих изделий и товаров;

3) смета текущих расходов;

4) смета капиталовложений;

5) кассовый план.

1. Смета доходов от реализации. Представляет собой прогноз объема реализации, то есть оценку объема продаж, который может быть обеспечен в следующем (за текущим) году. Составление сметы доходов от реализации должно быть первым этапом процесса разра­ботки бюджета, поскольку все остальные четыре вида смет являются производными.

2. Смета затрат на приобретение материалов, комплектующих изделий и товаров. Проект этой сметы содержит данные об объемах закупок материалов и комплектующих изделий (для промышленных предприятий) или товаров (для розничной или оптовой торговли) за бюджетный период. Обычно оценивается среднемесячная потребность в закупках, которая при составлении годового бюджета умножается на 12.

3. Смета текущих расходов. Ее иногда называют сметой операционных затрат, поскольку она определяет затраты на рабочую силу, аренду, свет, тепло, расходные материалы и т.д. Эта смета, так же, как и смета затрат на приобретение материалов и комплектующих изделий, подготавливается на базе прогнозных оценок объема реализации.

4. Смета капиталовложений: определяет объем ассигнований, которые могут быть израс­ходованы на строительство зданий и сооружений производственного назначения, а также на закупку оборудования. По этой смете могут проходить суммы на разнообразные меро­приятия - от ремонта крыши и сооружения нового подъем­ника до покупки кассовых аппаратов. Эту смету составляют, обычно суммируя заявки на приобретение оборудования и строительство, поступающие от каждого управляющего.

5. Кассовый план. Бюджет производственного бизнеса, таким образом, содержит сведения об источниках и объемах доходов и расходов. Кассовый план позволяет определить, сколько и когда потребуется наличных денег, с тем, чтобы их излишки могли быть использованы для краткосрочных инвестиций. Напротив, если возникает дефицит в наличных средствах, то предприятие может использовать часть своих легко реализуемых активов либо получить краткосрочную ссуду для оплаты выставленных счетов.

Таким образом, система планирования производственного бизнеса состоит из отдельных четко ограниченных друг от друга по различным отраслям видов деятельности предпри­ятия; планирование охватывает все важнейшие участки деятельности бизнесмена с тем, чтобы ориентировать всех участников на достижение поставленных целей.

Несколько иной вариант бизнес-плана предлагают Р. Хизрич и М.Питере:

1. Титульный лист:

а) название и адрес фирмы;

б) имена и адреса учредителей;

в) суть предлагаемого проекта;

г) стоимость проекта;

д) ссылка на секретность.

2. Вводная часть: основные положения предлагаемого проекта

3. Анализ положения дел в отрасли:

а) текущая ситуация и тенденции ее развития;

б) потенциальные конкуренты;

в) потенциальные потребители.

4. Существо предлагаемого проекта:

а) продукты;

б) услуги;

в) помещение под офис, оборудование для него;

г) административный и производственный персонал;

д) сведения о самом предпринимателе и его партнерах.

5. Производственный план:

а) описание производственного процесса; какие операции предполагается поручить субподрядчикам;

б) производственные помещения;

в) станки, оборудование;

г) поставщики сырья.

6. План маркетинга:

а) цены;

б) каналы сбыта;

в) реклама;

г) прогноз новой продукции;

д) целевые показатели.

7. Организационный план:

а) форма собственности;

б) сведения о партнерах или основных пайщиках;

в) мера ответственности партнеров (пайщиков);

г) сведения о членах руководящего совета;

д) организационная структура, распределения обязанно­стей.

8. Оценка риска:

а) слабые стороны предприятия;

б) вероятность появления новых технологий;

в) альтернативные стратегии.

9. Финансовый план:

а) план доходов и расходов;

б) план денежных поступлений и платежей;

в) балансовый план;

г) точка самоокупаемости;

д) источники и использование средств.

10. Приложения:

а) письма;

б) копии контрактов, лицензий и т. п.;

в) копии документов, из которых взяты исходные данные;

г) прейскуранты поставщиков.

Бизнес-план составляется для того, чтобы дать начинающему бизнесмену четкие ориентиры на первый, самый трудный год существования. Сверяясь с включенными в него показателями, можно судить о том, все ли идет, как намечено, и в случае необходимости принять меры по исправлению положения. Получается, что планирование - это важнейшая составная часть успеха любой хозяйственной деятельности.