Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
MP_150_8_str_put.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
06.12.2018
Размер:
717.82 Кб
Скачать
  1. Облік особового складу організації.

Облік особового складу організації забезпечується веденням особових карток працівників (П-2), штатно-посадової книги (штатного формуляру) та алфавітної книги.На працівників, яких приймають на постійну, тимчасову роботу та роботу за сумісництвом заповнюються особові картки (П-2).

Особова картка - це документ, в якому міститься найсуттєвіша інформація про особу.

Особова картка включає наступні розділи:

І розділ – "Загальні відомості" – в ньому відображається:

  • прізвище, ім'я та по батькові працівника, дата та місце народження, номер та серія паспорта, домашня адреса;- освіта;

  • спеціальність за дипломом (свідоцтвом);

  • кваліфікація за дипломом (свідоцтвом);

  • загальний, безперервний та спеціальний стаж роботи; - останнє місце роботи, дата та причина звільнення; - сімейний стан.

ІІ розділ "Відомості про військовий облік" заповнюється відповідно до інструкції з обліку військовозобов'язаних. Вказується:

  • група обліку;

  • категорія обліку;

  • військове звання;

  • військово- облікова спеціальність;

  • придатність до військової служби;

  • назва райвійськкомату за місцем проживання;

  • перебування на спеціальному обліку.

ІІІ розділ – "Призначення та переведення" відображає дату прийому на роботу та всі переведення на інші посади, зміну кваліфікації. Всі записи з цього розділу переносяться до трудової книжки.

ІV розділ "Відпустки" містить інформацію про надання щорічних і додаткових відпусток.В разі звільнення працівника з підприємства в особовій карточці вказується дата та причина звільнення, номер наказу про звільнення і робиться запис про те що трудова книжка видана власнику.Особові картки (П2) комплектуються за структурними підрозділами підпр та апарату управл.

Штатно-посадова книга (штатний формуляр) – це основний робочий документ відділу кадрів, який відображає стан укомплектації персоналу підприємства.

Порядкові номери працівників у штатно-посадовій книзі надаються їх особовим справам та особовим карткам.

Алфавітна книга ведеться для полегшення оперативного розшуку особової справи та особової картки, а також для одержання довідкової інформації про працівників. Книга заводиться на всіх працівників за підрозділами чи категоріями персоналу залежно від структури підприємства та чисельності працюючих. Записи в алфавітній книзі здійснюються одночасно з оформленням наказів про прийом, переведення чи звільнення працівника. Алфавітна книга, як правило, заводиться на підприємствах з значною кількістю персоналу.

  1. Арм менеджера персоналу (інспектора з кадрів).

Комп'ютеризація кадрового діловодства є однією з основних умов раціональної організації діловодних процесів в організації, засобом підвищення ефективності діяльності кадрових служб, фактором росту продуктивності та оперативності праці менеджерів.

Механізація та автоматизація кадрового діловодства повинна здійснюватись на підставі впорядкування системи документування управлінської діяльності, уніфікації й скороч кільк форм док-тів, які створюються в організації.

Впроваджувати комп'ютеризацію необхідно на всіх етапах діловодства, починаючи з підготовки документів, їх копіювання, оперативного розмноження, експедиційної обробки, реєстрації та пошуку, швидкого транспортування, закінчуючи контролем виконання та надійним зберіганням документації.

В якості прикладу можна привести систему управління персоналом PersonPro, яка створена з метою автоматизації діяльності служби управління персоналом.

Осн функціональними можливостями програми є:

  1. Розробка організаційної структури організації.

  2. Створення та редагування штатного розкладу орг.

  3. Облік, зберігання та оперативний пошук даних про персонал організації.

  4. Створення електронного варіанту особових справ співробітників, карток персонального обліку працівників (П2)

  5. Створення бази даних кандидатів на вакантні посади.

  6. Формування стандартизованих типів документів (наказів з прийому на роботу, звільнення з роботи, відрядження, надання відпустки ).

  7. Формування статистичної звітності з персоналу та кадрової роботи.

  8. Організація обліку, зберігання та швидкого пошуку внутрішніх, вхідних та вихідних документів.

  9. Організація розсилки документації за допомогою електронної пошти.

Отже впровадження комп'ютерних технологій в кадровому діловодстві дозволить підвищити ефективність діяльності працівників кадрової служби, зекономити витрати часу на підготовку та пошук необхідних документів, посилити контроль за створенням, веденням та зберіганням документації з персоналу організації.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]