3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.

Упражнение 11. Вставка строк и столбцов

Первый способ

1. Выделите любую непустую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить строку. Выделите, например, любую ячейку в строке с номером 9. Предварительно в эту ячейку введите свое имя.

2. Откройте меню Вставка, выберите Строки. Перед девятой строкой вставится пустая строка.

3. Выделите три строки, например, третью, четвертую и пятую.

4. Выберите Вставка/Строки. Перед третьей строкой добавятся три строки.

Второй способ

1. Выделите любую непустую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить строку. Выделите, например, строку с номером 5.

2. Поместите указатель ячейки внутри выделенной ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится динамическое меню, в котором щелкните на пункте Добавить ячейки.

3. Откроется диалоговое окно Добавление. Щелкните мышью в пустом кружке рядом со словом строку; это действие называется установить флажок или установить селектор.

4. Щелкните на ОК. Вставится одна строка перед пятой строкой.

5. Выделите три строки, начиная с третьей строки. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области.

6. Выполните пункты 3 и 4 этого упражнения. Вставятся три строки перед третьей строкой.

7. Вставка столбцов производится аналогично вставке строк, только в соответствующих меню надо выбирать слово столбец. Самостоятельно вставьте один, а затем несколько столбцов в любое место таблицы.

Упражнение 12. Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов производится аналогично вставке строк и столбцов при выборе пунктов меню Правка/Удалить.

Самостоятельно: удалите строки и столбцы в любом месте таблицы.

3.2.4. Работа с листами рабочей книги

Перемещение между листами рабочей книги выполняется также просто, как и перелистывание обычной книги. Рассмотрим два способа перехода с листа на лист.

Упражнение 13. Переход с листа на лист

Первый способ

1. Щелкните на ярлычке Лист3. Лист3 станет активным. Активный лист – это лист, с которым вы работаете (или будете работать) в данный момент времени. Активный лист отличается от других ярлычком с черными буквами на белом фоне. Пока все листы пустые, но в процессе работы вы можете заполнять их различной информацией.

2. Щелкните на ярлычке Лист1. К работе готов Лист2 рабочей книги.

Второй способ

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любом маленьком значке слева от первого ярлычка. На экране откроется меню с закладками листов.

2. Щелкните рядом с ярлычком Лист2. В меню этот ярлычок будет помечен птичкой. Это действие называется также «установить флажок или селектор». Лист2 стал активным.

3. Для удаления меню закладок листов с экрана щелкните мышью в любом месте экрана.

Упражнение 14. Переименование листов

Первый способ

1. Дважды щелкните на ярлычке Лист1. Имя выделится, что видно по инверсии изображения: белые буквы на черном фоне.

2. Наберите с клавиатуры новое имя листа, например, Отдел1.

3. Щелкните в любом месте листа или нажмите [Enter] для подтверждения переименования.

4. Переименуйте Лист2 и Лист3 в Отдел2 и Отдел3 соответственно.

5. Откройте меню ярлычков (упражнение 13, второй способ, пункт 1): в меню отображаются новые имена листов.

Второй способ

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Отдел1.

2. В появившемся меню выберите Переименовать.

3. Напечатайте новое имя: Группа1.

4. Щелкните в любом месте листа или нажмите [Enter] для подтверждения переименования.

5. Переименуйте листы Отдел2 и Отдел3 в Группа2 и Группа3.

Упражнение 15. Вставка листов

Первый способ

1. Щелкните на ярлычке листа Группа1.

2. Выполните Вставка/Лист. Перед закладкой Группа1 появится закладка нового листа – Лист4.

Второй способ

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист4.

2. В появившемся меню нажмите кнопку Добавить. Откроется окно Вставка.

3. На вкладке Вставка выделите значок Лист (обычно он уже выделен при открытии вкладки).

4. Нажмите ОК. Перед ярлычком Лист4 появится ярлычок Лист5.

Упражнение 16. Перемещение ярлычков (закладок) листов

1. Нажмите левую кнопку мыши на ярлычке Лист4 и, удерживая кнопку нажатой, протащите появившийся значок листа до ярлычка Группа3. Закладка Лист4 находится теперь перед закладкой Группа3.

Самостоятельно: переместите ярлычки листов так, как вам это понравится.

Упражнение 17. Удаление листов

1. Выделите закладку Лист5.

2. Выполните команду Правка/Удалить лист.

3. Прочитайте предупреждение, подумайте, надо ли вам удалять этот лист?

4. Нажмите на ОК – лист будет удален.