Контрольные вопросы

1. В чем состоит смысл форматирования электронной таблицы?

2. Какими способами задаются параметры форматирования?

3. Какими способами можно изменять ширину столбца?

4. Как выполнить перенос по словам в ячейке?

5. Перечислите вкладки диалогового окна Формат ячеек.

6. Какими способами можно расположить данные в ячейках по центру?

7. Как задать количество десятичных знаков числовых значений?

8. Как задается процентный формат?

9. Что означает форматирование с помощью границ?

3.5.Практическое занятие №5.

Консолидация данных в электронных таблицах

Цель работы: изучить и освоить приемы консолидации (объединения и связывания) электронных таблиц.

Содержание работы:

1. Основные понятия и правила консолидации.

2. Подготовка данных для выполнения консолидации.

3. Консолидация данных по расположению.

4. Консолидация с установлением связей с исходными данными.

Методические указания и упражнения

3.5.1. Основные понятия и правила консолидации

Основные понятия консолидации

• Консолидация (объединение) данных в Excel – это способ создания новой электронной таблицы для подведения итогов по каким-либо показателям. Например, для подведения итогов по валовому сбору и количеству реализованного зерна Ивановского района за три года, вы можете создать консолидированную таблицу, в которой будут суммироваться данные по этим показателям.

• Данные, которые нужно объединить, называются исходными диапазонами (областями) или источниками данных.

• Диапазон ячеек, в которые будет помещен результат консолидации, называется итоговой таблицей или диапазоном (областью) назначения.

• Исходные данные можно объединять в итоговой таблице с помощью различных функций. Функции, с помощью которых объединяются исходные диапазоны, называются итоговыми функциями. Всего таких функций в Excel одиннадцать. В примере, приведенном выше, итоговой функцией будет функция Сумма.

• Для автоматического обновления итоговой таблицы при изменении источников данных в Excel имеется возможность создавать связи с исходными данными. В этом случае результатом консолидации будет так называемая структурированная таблица.

Выполнять консолидацию можно различными способами: по расположению, по категориям, с использованием трехмерных ссылок. Все эти понятия и приемы работы достаточно сложны для начинающего пользователя, поэтому будем выполнять консолидацию наиболее простым способом – по расположению.

Основные правила консолидации

• Консолидация выполняется командами меню Данные/Консолидация.

• При консолидации должны быть указаны область назначения и исходные диапазоны.

• Данные исходных областей и итоговая таблица должны находиться в различных рабочих листах, так как иначе нельзя будет использовать связи с исходными данными.

• Исходные области должны располагаться на рабочих листах в одном и том же месте и в одном и том же порядке.

• Консолидация по расположению выполняется только для смежных исходных областей.