Контрольные вопросы

1. Как перейти к любой ячейке электронной таблицы?

2. Какие клавиши надо нажать, чтобы перейти в начало таблицы?

3. Как выделяются несмежные диапазоны ячеек?

4. С помощью какой клавиши можно выделить большой диапазон ячеек?

5. Как вставить строки или столбцы в листе Excel?

6. Как удалить строки или столбцы в листе Excel?

7. Как изменить имя листа?

8. Как вставить новый лист?

3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы

Цель работы: изучить основные правила создания электронной таблицы; освоить ввод и редактирование данных в электронной таблице.

Содержание работы:

1. Основные правила создания электронной таблицы.

2. Основные правила ввода текста и чисел в ячейки.

3. Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях.

4. Формирование электронной таблиц.

5. Понятие формулы в Excel. Ввод формул.

6. Копирование формулы.

7. Перенос содержимого ячеек.

8. Понятие функции в Excel. Ввод функций.

9. Ошибки ввода данных и их исправление.

10. Сохранение электронной таблицы.

Методические указания и упражнения

1. Основные правила создания электронной таблицы

Электронная таблица – это обычная таблица, созданная на компьютере. Элементы таблицы вводятся по шагам примерно в следующем порядке:

• номер и заголовок таблицы;

• наименования столбцов («шапка» таблицы»);

• наименования данных (так называемая «левая» часть таблицы);

• исходные данные;

• расчетная часть таблицы (формулы, результаты расчета).

Все перечисленные элементы представляют собой данные различных типов (см. 2.2.). Данные вводятся и обрабатываются по определенным правилам с использованием основных приемов работы в Excel. После ввода необходимых текстовых, числовых и формульных данных таблицу нужно отформатировать, то есть сделать ее красивой и удобной для работы. На основе сформированной электронной таблицы вы можете построить любые диаграммы и графики, иллюстрирующие и анализирующие табличные данные. Кроме того, вы можете вводить текстовые комментарии, создавать и печатать отчеты. С электронной таблицей можно работать на компьютере: изменять ее, корректировать, добавлять и удалять отдельные элементы таблицы и т.д. При необходимости подготовленная в электронной таблице информация (вся или ее отдельные части) распечатывается на принтере. Предлагаемый порядок создания электронной таблицы не является обязательным, например, форматировать таблицу можно в процессе ввода данных.

1. Основные правила ввода текста и чисел в ячейки

1. Данные вводятся только в активную ячейку. Выделите ячейку, в которую хотите ввести данные, а затем набирайте нужные символы с клавиатуры.

2. В одну ячейку вводится только один элемент данных: или одно число, или одна текстовая строка, или одна формула, или одна дата.

3. Вводимые символы отображаются и в ячейке, и в строке формул.

4. Набор символов на клавиатуре еще не означает их ввод в ячейку. После набора ввод данных необходимо подтвердить одним их перечисленных ниже способов:

• нажатием клавиши [Enter]; указатель ячейки в этом случае переместится в нижнюю ячейку;

• нажатием любой из четырех клавиш управления курсором; указатель ячейки при этом сместится в соседнюю ячейку в выбранном направлении;

• щелчком на кнопке («зеленая птичка») в строке формул; указатель ячейки в этом случае переместится в нижнюю ячейку;

• щелчком на любой другой ячейке листа; в результате эта ячейка станет активной.

5. Если вы набрали данные с ошибкой, то можете прервать ввод данных в ячейку одним из перечисленных ниже способов:

• нажмите клавишу [Esc];

• щелкните на клавише [X] в строке формул.

6. Вы можете отменить ввод данных и после подтверждения ввода. Найдите на панели инструментов клавишу Отменить и щелкните на ней.

7. Если вы решили вернуть удаленные данные, то нажмите кнопку Вернуть на стандартной панели инструментов рядом с кнопкой Отменить.