2.1. Типы данных в электронной таблице

В ячейку могут быть записаны данные следующих типов:

• текст – это любая последовательность символов. Очевидно, что названия таблиц, заголовки строк и столбцов – это данные текстового типа. Текстовые данные в компьютере отличаются от числовых наличием апострофа перед группой вводимых символов, на экране апостроф не виден. И вообще, любые данные, в которых имеется хотя бы один символ текстового типа, воспринимаются компьютером как текст. Например, Группа-101, 2000г., 327А, `57931, 19; 7 – текстовые данные;

• числа – числовые константы, целые (11; -77), десятичные (0,5; 1,01; 333,55; -0,999), в экспоненциальной форме (123,7E-3, что равно 123,7*10^-3);

• формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, соединенных знаками арифметических и логических операций. В формулу могут входить в качестве аргументов числовые константы, имена ячеек (ссылки), функции, имена диапазонов;

• функции – встроенные в MS Excel функции, облегчающие выполнение вычислений в рабочем листе. Например, для вычисления суммы чисел, введенных в диапазон ячеек А1:А21, в ячейку А22, в которой вы хотите видеть результат, нужно ввести функцию =СУММ(А1:А21);

• данные типа Дата, которые могут быть представлены в различных форматах. Например, 17.08.1967 – один из форматов даты в MS Excel.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужна электронная таблица?

2. Перечислите основные понятия электронных таблиц.

3. Что такое «активная ячейка»?

4. Как образуются имена ячеек? Приведите примеры имен ячеек.

5. Как обозначается блок ячеек?

6. Какие типы данных используются в электронной таблице?

7. Чем отличаются текстовые данные от числовых данных при вводе в ячейку?

8. Как записывается число в MS Excel в экспоненциальной форме? Приведите пример записи числа в экспоненциальной форме.

3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий

1. Прочитать литературу и лекции по теме практического занятия, соответствующего названию занятия.

2. Изучить методические указания.

3. Выполнить упражнения.

4. Выполнить и сохранить на компьютере в своей папке задания по самостоятельной работе.

5. Ответить на контрольные вопросы. Ответы напечатать и сохранить в файле Microsoft Word или в книге MS Excel.

6. Подготовить отчет по лабораторной работе. Файл, в котором выполняется и сохраняется отчет, должен содержать:

• фамилию, имя, отчество студента, выполнившего отчет;

• название института, факультета, номер курс, номер группы, наименование специальности;

• дату сдачи отчета;

• фамилию, имя, отчество преподавателя; название кафедры;

• название темы, постановку задачи, необходимые таблицы и диаграммы.

7. Отчет напечатать на принтере (1-2 страницы) или представить видеограмму отчета (показать на экране монитора).

3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel

Цель работы: изучить основные понятия электронных таблиц; освоить работу со справочной системой электронной таблицы MS Excel.

Содержание работы:

1. Запуск MS Excel.

2. Стандартный экран MS Excel.

3. Использование справочной системы MS Excel.

4. Выход из MS Excel.