- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
3.3.7. Перенос содержимого ячеек
При создании электронной таблицы часто возникает необходимость не скопировать, а перенести содержимое ячеек. Различие при выполнении операций копирования и перемещения состоит в том, что при копировании содержимое исходной ячейки остается без изменений. Перемещение содержимого ячейки означает перенос этого содержимого в другие ячейки, исходная ячейка при этом очищается.
Как переносить содержимое ячеек, будем учиться на примере нашей таблицы. Так как заголовок таблицы слишком длинный, то разобьем его на две части и переместим в другие ячейки таблицы.
Упражнение 25. Редактирование и перенос заголовка таблицы
-
Вставьте пустую строку над шестой строкой таблицы (см. 3.2.3.).
-
Активизируйте ячейку С5, в которой находится заголовок таблицы.
-
Нажмите клавишу [F2], для установки режима редактирования ячейки.
-
Установите курсор мыши после слова «преступлений» (щелкните левой кнопкой мыши в этом месте заголовка) и выделите оставшуюся справа от курсора часть заголовка («в населенных пунктах Ивановского района в 2001г.»).
-
Нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов. Выделенная часть заголовка удалится с экрана и переместится в буфер обмена памяти.
-
Активизируйте ячейку С6 предварительно вставленной вами пустой строки и щелкните правой копкой мыши внутри этой ячейки.
-
В появившемся контекстном меню выберите команду Вставить. Вырезанная часть текста заголовка вставится в ячейку С6.
-
Перенесите заголовок таблицы из ячеек С5:С6 в ячейки D5:D6. Для этого: выделите диапазон ячеек С5:С6, в которых находится текст заголовка, и направьте на него указатель мыши. Когда курсор примет вид стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите пустую рамочку, окружавшую диапазон ячеек С5:С6 в ячейки D5:D6. При выполнении этого действия в строке состояния появится подсказка: Тащите для переноса с заменой. Теперь заголовок таблицы расположился более компактно, а вы научились переносить содержимое ячеек с помощью мыши.
3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
При выполнении расчетов в электронной таблице часто возникает необходимость в использовании различного типа функций: математических, статистических, финансовых и так далее. Конечно, пользователь может и сам составить формулу для вычисления самых простых функций, например, суммы содержимого нескольких ячеек: =А1+А2+А3+А4+А5 или формулу для вычисления среднего значения содержимого нескольких ячеек: =(А1+А2+А3+А4+А5)/5. Но, если вам понадобится вычислить сумму семидесяти пяти (или ста семидесяти пяти) числовых значений, то и такие простые формулы могут оказаться совсем не простыми. Для вычисления значений как простых, так и сложных формул в Excel встроено более трехсот функций. Применение встроенных функций значительно облегчает выполнение вычислений. Например, для того, чтобы вычислить сумму ста семидесяти пяти числовых значений, содержащихся в ячейках А1, А2, , А175 достаточно обратиться к функции суммы: =СУММ(А1:А175); для вычисления среднего значения этих же чисел нужно ввести функцию =СРЗНАЧ(А1:А175). Обращение к функции обязательно состоит из имени функции (СУММ, СРЗНАЧ) и аргументов. Аргументы функции – это числовые значения, содержащиеся в ячейках, или ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, в которых содержатся числовые значения. Например, в приведенных выше примерах, аргументом функций СУММ и СРЗНАЧ является диапазон ячеек (А1:А175). Значение функции вычисляется при заданных числовых значениях аргументов.
Встроенные функции в Excel – это программы, готовые к выполнению, для вычисления всевозможных функций, написанные профессионалами на алгоритмическом языке. Вычисление функции происходит после обращения к ней. Обращение к функции производится по строго определенным правилам, приведенным ниже.
Основные правила ввода функций в Excel
-
Ввод функции так же, как и ввод формулы, начинается с ввода знака равенства (=).
-
Аргументы обязательно заключаются в круглые скобки.
-
Если функция имеет несколько аргументов, то аргументы разделяются точкой с запятой.
-
Некоторые функции не имеют аргументов, но и в этом случае сразу за именем функции вводятся круглые скобки.
-
Для вставки функции в Excel имеется Мастер функций. Мастер функций запускается из меню: Вставка/Функция, или с панели инструментов щелчком на значке fx (Вставка функции).
-
Ввод функции можно отменить, нажав клавишу [Esc].
Упражнение 26. Автосуммирование
-
Выделите ячейку D15. В этой ячейке должно быть подсчитано общее количество преступлений по всем населенным пунктам Ивановского района.
-
Щелкните на значке (Автосумма) на панели инструментов. В результате этого действия ячейки D8:D14, содержимое которых нужно суммировать, будут заключены в движущуюся пунктирную рамку. В ячейке D15 отобразится содержимое этой ячейки, то есть формула: =СУММ(D8:D14).
-
Щелкните на «птичке» в строке формул. В ячейке D15 отобразится значение суммы содержимого ячеек D8:D14.
Самостоятельно: с помощью автосуммы рассчитайте число краж и суммарную оценку всех краж для населенных пунктов района.
Упражнение 27. Ввод функции расчета среднего значения
-
Выделите ячейку F15. В этой ячейке должно быть подсчитано среднее значение относительной частоты совершения краж по всем населенным пунктам Ивановского района.
-
З апустите Мастера функций: Вставка/Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций, показанное на рисунке 3.5.
Рисунок 3.5. Окно Мастер функций в Excel
-
В списке Категория: выделите нужную категорию функций. В правой части окна Функция: раскроется список функций выбранной категории.
-
Выделите имя функции СРЗНАЧ и щелкните ОК. Мастер функций исчезнет, а на рабочем листе появится так называемая палитра формул, которая служит для задания аргументов функций (рисунок 3.6).
-
Щелкните на кнопке свертывания окна, показанной на рисунке 3.6. Диалоговое окно временно свернется (рисунок 3.7) для того, чтобы вы могли задать аргумент функции.
-
Кнопка
сверты-
вания
окна
Рисунок 3.6. Палитра формул Excel
Кнопка разверты-
вания окна
Рисунок 3.7. Палитра формул Excel после свертывания окна.
-
Откройте палитру функций, щелкнув на кнопке развертывания окна.
-
В открывшемся диалоговом окне щелкните на ОК для завершения ввода формулы. В ячейке F15 отобразится число – результат расчета среднего значения удельного веса по всем хозяйствам Ивановского района.
Самостоятельно: рассчитайте среднее значение цены реализации зерна по всем хозяйствам Ивановского района.