3.3.6 Копирование формулы

Итак, в ячейку F7 введена формула =Е7/D7. Очевидно, что в ячейку F8 нужно ввести формулу =Е8/D8, в ячейку F9 – формулу =Е9/D9, и так далее. В ячейку F13 нужно ввести формулу =Е13/D13. Все перечисленные формулы отличаются друг от друга только именами ячеек, более того, имена столбцов в этих формулах одни и те же, изменять же надо только номера строк в именах ячеек. Представьте себе, что вы рассчитываете заработную плату для десяти рабочих (или для тысячи, или для десяти тысяч рабочих) по одной и той же формуле. В таком случае, казалось бы, потребуется набрать одну и ту же формулу с различными номерами строк, например, десять тысяч раз. Для выполнения этой работы понадобится не один час времени! Но, используя процедуру копирования, можно решить данную задачу за несколько секунд, причем вам не нужно беспокоиться об изменении имен ячеек (ссылок): программа сама пересчитает адреса ячеек относительно адреса той ячейки, в которую введена формула. Такой способ копирования называется механизмом относительных ссылок (существует понятие абсолютных ссылок, что будет рассмотрено позднее). Для таблицы, которую вы сейчас создаете, имена ячеек будут изменяться относительно ячейки F7, то есть в результате копирования формулы из ячейки F7 в ячейке F8 появится формула =Е8/D8, в ячейке F9 – формула =Е9/D9, и так далее. В ячейку F13 будет введена формула =Е13/D13. Принцип копирования состоит в следующем: выделяется ячейка с формулой (то есть дается указание на то, что копировать) и выполняется та или иная команда копирования, затем выделяется ячейка или диапазон ячеек (куда копировать) и выполняется команда, завершающая копирование. Следующие процедуры помогут вам освоить несколько способов копирования формул.

Упражнение 24. Четыре способа копирования

Первый способ. Копирование с помощью меню окна Excel

1. Выделите ячейку F7 (ячейку с формулой).

2. Выполните команды меню Правка\Копировать. Содержимое ячейки F7 скопируется в буфер обмена. (Буфер обмена – это рабочая область памяти при пересылке данных). Ячейка будет заключена в движущуюся пунктирную рамку.

3. Выделите диапазон ячеек F8:F13 (диапазон ячеек, в который нужно скопировать формулу). Напоминание: при выделении диапазона ячеек первая ячейка выделяемого диапазона остается неокрашенной!

4. Выполните команды меню Правка\Вставить. Содержимое ячейки F7 скопируется из буфера обмена в выделенный диапазон ячеек. Движущуюся вокруг ячейки F7 рамку можно удалить, нажав клавишу [Esc].

5. Включите режим отображения формул (см. упражнение 23) для выделенного диапазона ячеек. Рассмотрите результат копирования.

6. Отмените режим отображения формул.

7. Отмените копирование для того, чтобы выполнить копирование следующим способом.

Второй способ. Копирование с помощью динамического меню

1. Выделите ячейку F7 (ячейку с формулой).

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки.

3. В появившемся на экране динамическом меню выберите пункт Копировать.

4. Выделите диапазон ячеек F8:F13 (диапазон ячеек, в который нужно скопировать формулу).

5. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенного диапазона ячеек.

6. В появившемся на экране динамическом меню выберите пункт Вставить.

7. Отмените копирование для того, чтобы выполнить копирование следующим способом.

Третий способ. Копирование с помощью мыши

1. Выделите ячейку F7 (ячейку с формулой).

2. Установите курсор мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки. Подождите чуть-чуть, пока курсор не примет вид тонкого черного крестика.

3. Нажмите левую кнопку мыши и, держа нажатой, перемещайте указатель мыши вниз до ячейки F13.

4. Отпустите кнопку мыши.

5. Отмените копирование для того, чтобы выполнить копирование следующим способом.

Четвертый способ. Самостоятельно: найдите на стандартной панели инструментов кнопки Копировать и Вставить и с их помощью повторите процедуру копирования.

Замечание: очевидно, что, используя различные способы копирования, вы получите одинаковые результаты.

Самостоятельно: в ячейку Н7 введите формулу для расчета оценки одной кражи и скопируйте ее в ячейки Н8:Н13. Очевидно, нужно оценку всех краж разделить на число краж.