Контрольные вопросы

1. Что такое база данных?

2. Для чего предназначены системы управления базами данных?

3. Чем отличается список MS Excel от реляционной базы данных?

4. Какие понятия определяются терминами поле и запись?

5. Какие операции с данными могут выполняться в базе данных Excel?

6. В чем основное отличие автофильтра от расширенного фильтра?

7. Как используются логические операторы для фильтрации данных?

8. Как добавить в базу данных промежуточные итоги?

9. Как создать сводную таблицу?

4. Печать электронной таблицы

Этот раздел вы можете использовать при выполнении любой лабораторной, контрольной или самостоятельной работы, в которой нужно печатать таблицы.

4.1. Простая распечатка

Для того чтобы быстро и без всякой подготовки выполнить печать электронной таблицы достаточно включить принтер, вставить в него бумагу и нажать кнопку Печать на стандартной панели инструментов. В результате этого действия напечатается одна копия активного листа с заданными по умолчанию параметрами печати. Причем Excel сам определит границы таблицы и разделит на страницы документ, не помещающийся на одной странице. На экране появятся пунктирные линии, разделяющие лист на страницы. Обратите внимание на то, что лист и страница – это различные понятия. Под страницей в Excel понимается стандартная бумажная страница, рабочий лист – это не лист бумаги, он может состоять из нескольких печатных страниц. Если же вы хотите распечатать только часть листа, то задайте область печати следующим образом.

Упражнение 74. Задание области печати

1. Откройте любую рабочую книгу Excel с электронной таблицей, которую вы хотите напечатать. Активизируйте нужный лист.

2. Выделите в активном листе диапазон ячеек для печати.

3. Щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. На экране отобразится страница с напечатанной заданной частью электронной таблицы. Закройте окно предварительной печати, нажав кнопку Закрыть.

4. Выполните Файл/Область печати/Задать. Если теперь нажать кнопку Печать, то на принтере напечатается заданная часть листа.

5. Отмените область печати: Файл/Область печати/Убрать.

4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать

Если вас не устраивают параметры печати, принятые по умолчанию, то установите необходимые параметры в диалоговом окне Печать. Диалоговое окно Печать открывается после выполнения команд меню: Файл/Печать или нажатия клавиш [Ctrl]+[P]. В этом окне устанавливаются следующие параметры.

• Свойства принтера. Имя принтера, размер бумаги и прочие параметры в разделе Принтер обычно устанавливаются в компьютерном классе специалистами и студентам лучше не изменять установки этого раздела.

• В разделе Печатать по умолчанию установлен селектор Все, что означает распечатку всего содержимого листа. Если вы хотите напечатать несколько страниц, то выберите страницы и укажите диапазон страниц в соответствующих текстовых полях с: и по:.

• В разделе Копии напечатайте 1 (единицу) для печати одного экземпляра.

• Выберите в разделе Вывести на печать, что именно вы будете печатать: Выделенный диапазон – в этом случае диапазон должен быть задан до открытия окна Печать;

• Выделенные листы – печать активного листа или заранее выделенных листов;

• Всю книгу – печать всех непустых листов книги. Абсолютно чистые листы не печатаются.

• Для установки выбранных параметров нажмите ОК.