3.4.4. Форматирование ячеек

Содержимому ячеек электронной таблицы можно придать различный вид, то есть отформатировать (иначе: установить или задать форматы). Например, с помощью задания параметров форматирования можно расположить данные в ячейках справа, слева или по центру; увеличить или уменьшить разрядность числа (изменить количество десятичных знаков после запятой); установить для содержимого ячеек процентный формат или формат даты и так далее. Задавать параметры форматирования можно различными способами: с помощью окна диалога, нажатием кнопок панели инструментов или с помощью динамических меню. Перед заданием формата необходимо выделить нужную ячейку или диапазон ячеек. Форматирование ячеек будем выполнять на примере электронной таблицы Кражи-2001. В упражнении 32 изменим внешний вид шапки таблицы: перенесем по словам и расположим по центру заголовки столбцов. В следующих упражнениях выполним форматирование ячеек F8:F15, содержимым которых являются формулы расчета удельного веса: уменьшим разрядность и зададим процентный формат числовых значений. Затем выполним форматирование таблицы с помощью границ и цветов.

Упражнение 32. Выравнивание данных (перенос по словам и расположение по центру)

1. Выделите диапазон ячеек С7:Н7.

2. Выполните команду Формат/Ячейки. На экране появится окно диалога Формат ячеек, состоящее из шести вкладок (рисунок 3.8).

3. Щелкните на вкладке Выравнивание.

4. В окошке «по вертикали:» откройте выпадающее меню, щелкнув на кнопке-стрелке в этом окошке.

5. Выберите «по центру».

6. В пункте Отображение установите флажок Переносить по словам.

7. Щелкните ОК. Текстовые данные в ячейках С7:Н7 расположатся по центру и перенесутся по словам.

8. Выделите диапазон ячеек D8:Н15 (расчетная часть таблицы).

9. Выполните: Формат/Ячейки.

10. Щелкните на вкладке Выравнивание.

11. В окошке «по горизонтали:» откройте выпадающее меню, щелкнув на кнопке-стрелке в этом окошке.

12. Выберите «по центру».

13. Щелкните ОК. Числа в расчетной части таблицы установятся по центру.

Замечание: Перенос по словам в ячейках зависит от ширины форматируемых столбцов, размера и даже жирности шрифта, поэтому перенос не всегда выполняется корректно. При дальнейшем форматировании путем изменения ширины столбцов можно «подправить» отображение данных в ячейках.

Совет: Перенос по словам можно выполнить непосредственно в ячейке при наборе текста одновременным нажатием сочетания клавиш [Alt]+ [Enter].

Шесть вкладок окна диалога

Категории

числовых

форматов

Объяснение

выбранной

категории

Рисунок 3.8. Диалоговое окно Формат ячеек

Упражнение 33. Изменение разрядности и установка процентного формата числовых значений

1. Выделите ячейки F8:F15.

2. Выберите команды Формат/Ячейки.

3. На вкладке Число появившегося окна диалога из категорий Числовые форматы выделите формат Числовой.

4. Выберите затем формат Процентный.

5. Нажмите ОК. В ячейках F8:F15, благодаря заданным параметрам форматирования, вычисленные значения отобразятся в процентном формате с двумя десятичными знаками после запятой.

Замечание: Уменьшение и увеличение разрядности чисел можно выполнить с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов, предварительно выделив нужные ячейки.

Упражнение 34. Изменение начертания шрифта

1. Выделите ячейки D5:D6, в которых содержится заголовок таблицы и, щелкнув на кнопке [Ж] панели инструментов, измените шрифт заголовка.

2. Выделите диапазон ячеек С7:Н7 (шапка таблицы).

3. Выполните команды Формат/Ячейки.

4. В появившемся окне диалога щелкните на вкладке Шрифт.

5. В окошке Начертание выберите Полужирный.

6. Щелкните ОК. Заголовок и шапка таблицы выделятся жирным шрифтом.

Самостоятельно: оформите жирным курсивом названия населенных пунктов. Измените на полужирный шрифт нижней (итоговой) строки таблицы.

Упражнение 35. Дополнительный прием редактирования содержимого ячейки

1. Обратите внимание на содержимое ячейки Е7 на рисунке 3.9. Здесь с помощью искусственного приема редактирования заголовок Количество, ц отображается с переносом, что позволило уменьшить ширину столбца Е.

2. Выделите ячейку Е7.

3. Для входа в режим редактирования ячейки нажмите клавишу [F2].

4. После буквы «е» в слове Количество напечатайте в качестве знака переноса знак минус (-) и после него введите пробел (Количе- ство).

5. Excel воспримет это слово как два разных слова и, согласно принятому для шапки таблицы формату, перенесет его по словам.

Теперь, когда бόльшая часть действий по форматированию таблицы выполнена, исправьте некоторые недостатки внешнего вида таблицы (см. упражнение 32, Замечание). Скорее всего, вам понадобится немного и аккуратно расширить некоторые столбцы для того, чтобы таблица выглядела, как на рисунке 3.9. Завершим оформление таблицы форматированием ее с помощью границ и цветов.

Упражнение 36. Форматирование таблицы с помощью границ

1. Выделите основную часть таблицы (диапазон ячеек С7:Н15).

2. Найдите на панели инструментов значок Границы. Щелкните на кнопке-стрелке справа от этого значка.

3. Откроется список границ, состоящий из различного вида квадратиков. Выберите квадратик, обведенный жирной линией, и щелкните на нем. Ваша таблица будет заключена во внешние границы (рисунок 3.9).

4. Выделите диапазон ячеек С7:Н7.

5. Вызовите список границ (пункт 2) и щелкните на квадратике, нижняя граница которого представляет собой двойную линию. Шапка таблицы будет подчеркнута двойной линией.

Рисунок 3.9. Результат форматирования электронной таблицы

6. Выделите диапазон ячеек С7:С15.

7. Выберите из списка границ квадратик с границей справа для того, чтобы установить границу столбца С.

Самостоятельно: установите правые границы в остальных столбцах вашей таблицы.

Замечание: Форматирование с помощью границ можно осуществить с помощью команд меню Формат/Ячейки и вкладки Границы окна диалога Формат ячейки.

Упражнение 37. Форматирование таблицы с помощью цветов

В этом упражнении «покрасим» и выберем узор для нижней строки таблицы

1. Выделите диапазон ячеек С15:Н15.

2. Выполните: Формат/Ячейки.

3. В окне диалога щелкните на вкладке Вид.

4. В разделе Заливка ячеек выберите из меню Цвет понравившийся вам оттенок и щелкните на нем.

5. Откройте меню Узор и выберите понравившийся вам узор.

6. Для установки выбранных форматов щелкните ОК.

Замечание: Цвет шрифта и заливки можно также изменять щелчком на соответствующей кнопке панели инструментов.

В результате выполненных действий по созданию и форматированию электронной таблицы должна получиться таблица, изображенная на рисунке 3.9.