- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
Упражнение 11. Вставка строк и столбцов
Первый способ
-
Выделите любую непустую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить строку. Выделите, например, любую ячейку в строке с номером 9. Предварительно в эту ячейку введите свое имя.
-
Откройте меню Вставка, выберите Строки. Перед девятой строкой вставится пустая строка.
-
Выделите три строки, например, третью, четвертую и пятую.
-
Выберите Вставка/Строки. Перед третьей строкой добавятся три строки.
Второй способ
-
Выделите любую непустую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить строку. Выделите, например, строку с номером 5.
-
Поместите указатель ячейки внутри выделенной ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится динамическое меню, в котором щелкните на пункте Добавить ячейки.
-
Откроется диалоговое окно Добавление. Щелкните мышью в пустом кружке рядом со словом строку; это действие называется установить флажок или установить селектор.
-
Щелкните на ОК. Вставится одна строка перед пятой строкой.
-
Выделите три строки, начиная с третьей строки. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области.
-
Выполните пункты 3 и 4 этого упражнения. Вставятся три строки перед третьей строкой.
-
Вставка столбцов производится аналогично вставке строк, только в соответствующих меню надо выбирать слово столбец. Самостоятельно вставьте один, а затем несколько столбцов в любое место таблицы.
Упражнение 12. Удаление строк и столбцов
Удаление строк и столбцов производится аналогично вставке строк и столбцов при выборе пунктов меню Правка/Удалить.
Самостоятельно: удалите строки и столбцы в любом месте таблицы.
3.2.4. Работа с листами рабочей книги
Перемещение между листами рабочей книги выполняется также просто, как и перелистывание обычной книги. Рассмотрим два способа перехода с листа на лист.
Упражнение 13. Переход с листа на лист
Первый способ
-
Щелкните на ярлычке Лист3. Лист3 станет активным. Активный лист – это лист, с которым вы работаете (или будете работать) в данный момент времени. Активный лист отличается от других ярлычком с черными буквами на белом фоне. Пока все листы пустые, но в процессе работы вы можете заполнять их различной информацией.
-
Щелкните на ярлычке Лист1. К работе готов Лист2 рабочей книги.
Второй способ
-
Щелкните правой кнопкой мыши на любом маленьком значке слева от первого ярлычка. На экране откроется меню с закладками листов.
-
Щелкните рядом с ярлычком Лист2. В меню этот ярлычок будет помечен птичкой. Это действие называется также «установить флажок или селектор». Лист2 стал активным.
-
Для удаления меню закладок листов с экрана щелкните мышью в любом месте экрана.
Упражнение 14. Переименование листов
Первый способ
-
Дважды щелкните на ярлычке Лист1. Имя выделится, что видно по инверсии изображения: белые буквы на черном фоне.
-
Наберите с клавиатуры новое имя листа, например, Отдел1.
-
Щелкните в любом месте листа или нажмите [Enter] для подтверждения переименования.
-
Переименуйте Лист2 и Лист3 в Отдел2 и Отдел3 соответственно.
-
Откройте меню ярлычков (упражнение 13, второй способ, пункт 1): в меню отображаются новые имена листов.
Второй способ
-
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Отдел1.
-
В появившемся меню выберите Переименовать.
-
Напечатайте новое имя: Группа1.
-
Щелкните в любом месте листа или нажмите [Enter] для подтверждения переименования.
-
Переименуйте листы Отдел2 и Отдел3 в Группа2 и Группа3.
Упражнение 15. Вставка листов
Первый способ
-
Щелкните на ярлычке листа Группа1.
-
Выполните Вставка/Лист. Перед закладкой Группа1 появится закладка нового листа – Лист4.
Второй способ
-
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист4.
-
В появившемся меню нажмите кнопку Добавить. Откроется окно Вставка.
-
На вкладке Вставка выделите значок Лист (обычно он уже выделен при открытии вкладки).
-
Нажмите ОК. Перед ярлычком Лист4 появится ярлычок Лист5.
Упражнение 16. Перемещение ярлычков (закладок) листов
-
Нажмите левую кнопку мыши на ярлычке Лист4 и, удерживая кнопку нажатой, протащите появившийся значок листа до ярлычка Группа3. Закладка Лист4 находится теперь перед закладкой Группа3.
Самостоятельно: переместите ярлычки листов так, как вам это понравится.
Упражнение 17. Удаление листов
-
Выделите закладку Лист5.
-
Выполните команду Правка/Удалить лист.
-
Прочитайте предупреждение, подумайте, надо ли вам удалять этот лист?
-
Нажмите на ОК – лист будет удален.