Контрольные вопросы

1. Что понимается под термином «консолидация данных» в Excel?

2. Сформулируйте основные понятия консолидации данных.

3. Можно ли консолидировать данные несмежных областей?

4. Как расположить несколько окон на экране Excel?

5. Как задать исходные диапазоны?

6. В чем различие между относительными и абсолютными ссылками?

7. В чем смысл консолидации с установлением связей с исходными данными?

8. Назовите основные понятия структуры. Как удалить структуру?

3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы

Цель работы: изучить графические возможности Excel; научиться создавать диаграммы, редактировать и форматировать элементы диаграмм.

Содержание работы:

1. Графические возможности Excel.

2. Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм.

3. Основные элементы диаграммы Excel.

4. Редактирование и форматирование элементов диаграммы.

Методические указания и упражнения

3.6.1. Графические возможности Excel

• На основе данных электронных таблиц в Excel можно построить более 100 видов диаграмм и графиков. Так как график является одним из типов диаграммы, то в дальнейшем будем говорить только о диаграммах.

• Диаграмма – это условное изображение числовых величин, выполненное геометрическими способами.

• Диаграмма в Excel используется для графического отображения и анализа данных рабочего листа.

• Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

• Диаграмма может быть внедрена в качестве объекта в рабочий лист рядом с данными, на основе которых она построена. Кроме того, диаграмма может быть создана на отдельном рабочем листе. И в том и в другом случае, диаграмма сохраняется вместе со всеми другими данными в рабочей книге Excel.

• Для определения ссылок на исходные диапазоны сначала сверните окно, а затем выделите нужный диапазон таблицы.

• Необходимыми действиями создания диаграммы являются выбор типа диаграммы, а также указание диапазонов данных, на основании которых строится диаграмма. Для построения простейшего варианта диаграммы достаточно указать тип диаграммы и диапазон данных.

• Диаграмму можно создать с помощью четырех последовательно появляющихся на экране окон мастера диаграмм. Мастер диаграмм можно запустить нажатием кнопки Мастер диаграмм на панели инструментов или выполнением команд меню Вставка/Диаграмма.

• Сведения о типе и виде диаграммы представлены в первом окне мастера диаграмм.

• Построенную диаграмму можно перемещать в другое место рабочего листа, можно изменять ее размеры и размеры элементов диаграммы, исправлять исходные данные, изменять шрифты заголовков, выполнять заливку разными цветами и способами и многое другое. Иными словами, построенную диаграмму можно форматировать и редактировать.

В последующих упражнениях будем изучать основные типы диаграмм, их компоненты, и осваивать способы создания, форматирования и редактирования диаграмм, используя данные электронных таблиц книги Отчет-Кражи. Сначала построим круговую диаграмму, отображающую данные о числе преступлений за три года в населенных пунктах Ивановского района.