Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
All-Excel.doc
Скачиваний:
25
Добавлен:
09.11.2018
Размер:
1.67 Mб
Скачать

3.5.3. Консолидация данных по расположению

При консолидации данных по расположению области исходных данных и

область назначения удобно располагать на разных рабочих листах, поэтому для определения области назначения нужно будет создать еще один рабочий лист, и в нем сформировать итоговую таблицу. Кроме того, области исходных данных находятся на рабочих листах в одном и том же месте – в диапазоне ячеек В4:С11, и расположены одинаково – в одном и том же порядке. Итоговую электронную таблицу будем формировать в четвертом рабочем листе в том же порядке и в том же диапазоне ячеек В4:С11, что и области исходных данных.

Упражнение 42. Формирование итоговой электронной таблицы

  1. Вставьте Лист4 в Книгу2 (см. упражнение 15).

  2. Присвойте этому листу новое имя: Итоги.

  3. В ячейки А3:С11 скопируйте содержимое такого же диапазона ячеек (А3:С11) с любого из трех рабочих листов Книги2.

  4. Очистите содержимое диапазона ячеек В4:С11. Этот диапазон ячеек и будет областью назначения консолидации данных.

  5. В ячейку А2 введите заголовок таблицы: Таблица 4. Итог-кражи: 2001-2003г.

Упражнение 43. Консолидация данных без создания связей с исходными данными. Абсолютные ссылки

  1. Откройте рабочий лист Итог-кражи. Выделите область назначения - диапазон ячеек В4:С11.

  2. Выполните команды меню Данные/Консолидация…. На экране появится диалоговое окно Консолидация (рисунок 3.10).

Рисунок 3.10. Диалоговое окно консолидации данных

  1. Щелкните на кнопке [▼] в поле Функция. Откроется список итоговых функций. Выберите функцию Сумма.

  2. Для определения ссылок на исходные диапазоны сначала сверните окно консолидации, щелкнув на кнопке свертывания окна.

  3. Затем перейдите на лист Кражи-2001 и выделите диапазон ячеек В4:С11.

  4. Откройте окно Консолидация, щелкнув на кнопке развертывания окна.

  5. В окне Консолидация нажмите кнопку Добавить. В поле Список диапазонов сформируется ссылка ‘Кражи-2001’!$В$4:$С$11. Здесь‘Кражи-2001’ – имя исходного диапазона, а $В$4 и $С$11 абсолютные ссылки. Восклицательный знак (!) разделяет имена диапазона и ссылок.

Внимание: Абсолютные ссылки в отличие от относительных ссылок (см. 3.3.6) не изменяются при выполнении операций копирования или перемещения. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($), стоящий перед именем столбца и номером строки ссылки. Например, в абсолютной ссылке $В$4 перед именем столбца В и перед номером строки 4 напечатан знак доллара ($). В ссылке $А7 знак доллара стоит только перед именем столбца, а в ссылке G$91 знак доллара стоит только перед номером строки.

  1. Сверните окно Консолидация. Перейдите на лист Кражи-2002. Второй исходный диапазон ячеек В4:С11 будет автоматически выделен при консолидации по расположению. Откройте окно Консолидация и нажмите кнопку Добавить. В поле Список диапазонов сформируется вторая ссылка ‘Кражи-2001’!$В$4:$С$11.

  2. Проверьте, снят ли флажок Создавать связи с исходными данными. Повторите все действия пункта 8 для третьего листа Кражи-2003, кроме последнего: не нажимайте кнопку Добавить, а нажмите кнопку ОК в окне Консолидация. На экране появится лист Итог-кражи (рисунок 3.11) с результатами консолидации в диапазоне ячеек В4:С11.

Рисунок 3.11. Результат консолидации данных трех таблиц

Замечание: Если по какой-то причине ссылка на исходный диапазон определена неверно, то необходимо удалить ошибочную ссылку и ввести новую, правильную ссылку. Для удаления ошибочной ссылки выделите ее и нажмите клавишу Удалить в окне Консолидация.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]