- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
3.5.3. Консолидация данных по расположению
При консолидации данных по расположению области исходных данных и
область назначения удобно располагать на разных рабочих листах, поэтому для определения области назначения нужно будет создать еще один рабочий лист, и в нем сформировать итоговую таблицу. Кроме того, области исходных данных находятся на рабочих листах в одном и том же месте – в диапазоне ячеек В4:С11, и расположены одинаково – в одном и том же порядке. Итоговую электронную таблицу будем формировать в четвертом рабочем листе в том же порядке и в том же диапазоне ячеек В4:С11, что и области исходных данных.
Упражнение 42. Формирование итоговой электронной таблицы
-
Вставьте Лист4 в Книгу2 (см. упражнение 15).
-
Присвойте этому листу новое имя: Итоги.
-
В ячейки А3:С11 скопируйте содержимое такого же диапазона ячеек (А3:С11) с любого из трех рабочих листов Книги2.
-
Очистите содержимое диапазона ячеек В4:С11. Этот диапазон ячеек и будет областью назначения консолидации данных.
-
В ячейку А2 введите заголовок таблицы: Таблица 4. Итог-кражи: 2001-2003г.
Упражнение 43. Консолидация данных без создания связей с исходными данными. Абсолютные ссылки
-
Откройте рабочий лист Итог-кражи. Выделите область назначения - диапазон ячеек В4:С11.
-
Выполните команды меню Данные/Консолидация…. На экране появится диалоговое окно Консолидация (рисунок 3.10).
Рисунок 3.10. Диалоговое окно консолидации данных
-
Щелкните на кнопке [▼] в поле Функция. Откроется список итоговых функций. Выберите функцию Сумма.
-
Для определения ссылок на исходные диапазоны сначала сверните окно консолидации, щелкнув на кнопке свертывания окна.
-
Затем перейдите на лист Кражи-2001 и выделите диапазон ячеек В4:С11.
-
Откройте окно Консолидация, щелкнув на кнопке развертывания окна.
-
В окне Консолидация нажмите кнопку Добавить. В поле Список диапазонов сформируется ссылка ‘Кражи-2001’!$В$4:$С$11. Здесь‘Кражи-2001’ – имя исходного диапазона, а $В$4 и $С$11 – абсолютные ссылки. Восклицательный знак (!) разделяет имена диапазона и ссылок.
Внимание: Абсолютные ссылки в отличие от относительных ссылок (см. 3.3.6) не изменяются при выполнении операций копирования или перемещения. Признаком абсолютной ссылки является знак доллара ($), стоящий перед именем столбца и номером строки ссылки. Например, в абсолютной ссылке $В$4 перед именем столбца В и перед номером строки 4 напечатан знак доллара ($). В ссылке $А7 знак доллара стоит только перед именем столбца, а в ссылке G$91 знак доллара стоит только перед номером строки.
-
Сверните окно Консолидация. Перейдите на лист Кражи-2002. Второй исходный диапазон ячеек В4:С11 будет автоматически выделен при консолидации по расположению. Откройте окно Консолидация и нажмите кнопку Добавить. В поле Список диапазонов сформируется вторая ссылка ‘Кражи-2001’!$В$4:$С$11.
-
Проверьте, снят ли флажок Создавать связи с исходными данными. Повторите все действия пункта 8 для третьего листа Кражи-2003, кроме последнего: не нажимайте кнопку Добавить, а нажмите кнопку ОК в окне Консолидация. На экране появится лист Итог-кражи (рисунок 3.11) с результатами консолидации в диапазоне ячеек В4:С11.
Рисунок 3.11. Результат консолидации данных трех таблиц
Замечание: Если по какой-то причине ссылка на исходный диапазон определена неверно, то необходимо удалить ошибочную ссылку и ввести новую, правильную ссылку. Для удаления ошибочной ссылки выделите ее и нажмите клавишу Удалить в окне Консолидация.