2. Выход из Excel

Работу с Excel можно завершить любым из перечисленных ниже способов.

• Щелкнуть на кнопке закрытия программы (Х) (на панели заголовка).

• Выбрать в меню команду Файл, Выход.

• Нажать сочетание клавиш Alt + F4.

• Дважды щелкнуть на значке системного меню окна программы (в левой части панели заголовка).

Если вы внесли в книгу какие-то изменения, то вам будет задан вопрос, не хотите ли вы их сохранить. Выберите пока Нет. Когда вы создадите таблицу и действительно внесете в нее изменения, то для их сохранения щелкните Да.

Контрольные вопросы

1. Что такое рабочий лист MS Excel?

2. Для чего предназначена строка меню окна программы MS Excel?

3. Из каких частей состоит строка формул окна программы MS Excel?

4. Что отображается в строке состояния окна программы MS Excel?

5. Для чего нужны панели инструментов?

6. Какие основные панели инструментов можно использовать в MS Excel?

7. Как вызвать на экран (или удалить с экрана) панели инструментов?

8. Какие способы получения справки есть в MS Excel?

9. Как сохранить справочную информацию в своем файле?

10. Как напечатать полученную информацию из окна справки?

Задания для самостоятельной работы

1. Напечатайте ответы на контрольные вопросы по теме «Основные понятия электронных таблиц». Сохраните их в файле Microsoft Word.

2. Напечатайте ответы на контрольные вопросы по лабораторной работе №1 «Введение в Excel». Сохраните их в файле Microsoft Word.

3. Получите и сохраните в файле Microsoft Word справки о следующих элементах экрана Excel:

• строке состояния;

• панели заголовка;

• строке формул. Напечатайте, с помощью какого инструмента справочной системы Excel вы получили справки.

4. Найдите и сохраните информацию о некоторых приемах работы в Excel:

• ввод данных;

• выделение ячеек;

• создание книги;

• вставка строк и вставка столбцов.

3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel

Цель работы: научиться работать с листами Excel: выделять, вставлять и удалять диапазоны ячеек на листе, переходить с листа на лист, переименовывать, вставлять и удалять листы.

Содержание работы:

3. Переход к нужной ячейке.

4. Выделение диапазонов.

5. Вставка и удаление сток и столбцов.

6. Работа с листами рабочей книги.

Методические указания и упражнения

После запуска Excel на экране монитора открывается файл Excel, который называется рабочей книгой Excel. Книга состоит из листов, на каждом листе можно создавать, изменять, сохранять свою электронную таблицу, диаграмму, график. Вы можете переходить с листа на лист, переименовывать листы, редактировать, изменять, добавлять данные, вставлять или удалять строки, столбцы. Разделение книги на листы и возможность работы с листами предоставляют большие удобства пользователю. Например, для расчета заработной платы для трех отделов предприятия можно создать три таблицы на разных листах, кроме того, на четвертом листе можно создать итоговую таблицу для всех отделов.

На экране монитора во время работы с Excel можно видеть лишь очень небольшую часть электронной таблицы, но, используя правила перемещения по листу, легко перейти к любому месту электронной таблицы. При этом необходимо понимать, что если размеры листа Excel очень велики, то размер созданной вами конкретной таблицы ограничен введенными вами данными.