- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
Упражнение 1. Запуск Excel.…………………………………………….………9
Упражнение 2. Получение подсказки у Помощника.
Сохранение текста справки в документе Microsoft Word.……….…………....12
Упражнение 3. Выбор темы на вкладке Содержание..………………..............13
Упражнение 4. Поиск темы «строка формул»
в предметном указателе..………………………………………………………..14
Упражнение 5. Поиск темы «сохранение» в справочной системе…………..14
Упражнение 6. Работа с прямой справкой «Что это такое?»…………………15
Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
Упражнение 7. Переход к нужной ячейке.……………………………………..17
Упражнение 8. Выделение диапазонов с помощью мыши.……………….….18
Упражнение 9. Выделение сплошного диапазона ячеек
с помощью клавиши [Shift]………………………………………………..……18
Упражнение 10. Выделение нескольких несмежных
диапазонов ячеек….…………………………………………………….…..…..19
Упражнение 11. Вставка строк и столбцов…………………………………….19
Упражнение 12. Удаление строк и столбцов…………………………………..19
Упражнение 13. Переход с листа на лист.……………………………………..20
Упражнение 14. Переименование листов.……………………………………..20
Упражнение 15. Вставка листов.……………………………………………….20
Упражнение 16. Перемещение ярлычков (закладок) листов..………………..21
Упражнение 17. Удаление листов.……………………………………………..21
Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
Упражнение 18. Пример исправления случайной ошибки.………………….23
Упражнение 19. Очистка содержимого ячейки.………………….…………...24
Упражнение 20. Три способа очистки содержимого
диапазона ячеек……………………………………………………….………...24
Упражнение 21. Ввод и редактирование текста и чисел в ячейки…………...25
Упражнение 22. Два способа ввода формулы..………..………….…………..28
Упражнение 23. Включение и выключение режима
отображения формул……………………………..……………………………..29
Упражнение 24. Четыре способа копирования формул.………………….….30
Упражнение 25. Редактирование и перенос заголовка таблицы.……………31
Упражнение 26. Автосуммирование…………….…………………………….33
Упражнение 27. Ввод функции расчета среднего значения.…….…………...33
Упражнение 28. Переименование и сохранение рабочей книги……….…….36
Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
Упражнение 29. Открытие рабочей книги.………………………….………....37
Упражнение 30. Изменение ширины столбцов.…………………….…............38
Упражнение 31. Изменение высоты строки.…………………………………..39
Упражнение 32. Выравнивание данных (перенос по словам
и расположение по центру)..…………………………………………………....39
Упражнение 33. Изменение разрядности и установка процентного
формата числовых значений……………………………………….…………....40
Упражнение 34. Изменение начертания шрифта...……………….…………...41
Упражнение 35. Дополнительный прием редактирования
содержимого ячейки…………………………………………………………….41
Упражнение 36. Форматирование таблицы с помощью границ……………..41
Упражнение 37. Форматирование таблицы с помощью цветов.…………….42
Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
Упражнение 38. Создание новой рабочей книги.……………………………..44
Упражнение 39. Расположение окон на экране.………………….…………...45
Упражнение 40. Копирование электронной таблицы
из одной книги в другую………………………………………………………..45
Упражнение 41. Изменение исходных данных.…………………….………...46
Упражнение 42. Формирование итоговой электронной таблицы…………...46
Упражнение 43. Консолидация данных без создания связей
с исходными данными. Абсолютные ссылки……………………..……….…..47
Упражнение 44. Консолидация данных с установлением связей
с исходными данными.…………………………………………….….………...49
Упражнение 45. Работа со структурированной таблицей..…..….….………...50
Упражнение 46. Удаление отображения символов
структуры с экрана..……………………………………………….………….…50
Упражнение 47. Удаление структуры.……………………………….………...50