- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
Методические указания и упражнения
-
Запуск ms Excel
Электронная таблица MS Excel относится к прикладному программному обеспечению персонального компьютера, работающему под управлением операционной системы Windows. Для того чтобы начать работать с MS Excel, эту программу нужно установить в компьютере, а затем запустить. Установка программ (приложений Windows) обычно осуществляется на стадии покупки компьютера, поэтому начнем знакомство с MS Excel с запуска программы. Запускать MS Excel, как и другие приложения Windows 98, можно из стартового меню, обозначенного кнопкой Пуск.
Упражнение 1. Запуск MS Excel
-
Щелкните на кнопке Пуск. Откроется стартовое меню Windows.
-
Установите указатель мыши на пункт меню Программы. Откроется подменю этого пункта.
-
Переведите мышь в появившееся меню и направьте указатель мыши на строку Microsoft Excel.
-
Щелкните на элементе Microsoft Excel. Excel запустится; на экране появится окно электронной таблицы.
Существуют и другие способы запуска MS Excel:
-
если вы уже работали в MS Excel и сохраняли свою рабочую книгу, то двойным щелчком на имени книги в той папке, где сохранена ваша книга (например, в папке Мои документы), вы одновременно запустите MS Excel и откроете нужный файл;
-
можно создать на Рабочем столе ярлык MS Excel и запустить программу двойным щелчком на этом ярлыке;
-
можно создать для вашей Книги в MS Excel ярлык на Рабочем столе, и запустить MS Excel, открыв Книгу MS Excel.
3.1.2. Стандартный экран ms Excel
Окно MS Excel, как и окно любой другой программы Windows содержит стандартные элементы, такие, как заголовок, панель инструментов, меню и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть и Восстановить). После запуска MS Excel вы увидите на экране окно программы MS Excel, таким, каким оно представлено на рисунке 3.1.
Поясним некоторые части начального экрана MS Excel более подробно.
Рабочий лист представляет собой электронную таблицу (таблицу в компьютере), в которой происходят все действия по обработке табличных данных. Из листов складывается рабочая книга MS Excel, подобно скоросшивателю с пачками документов.
Ярлычки листов (закладки листов) предназначены для наименования рабочих листов, для перехода с одного листа на другой, для открытия и сокрытия листов. Ярлычки листов находятся в специальной строке в нижней части экрана MS Excel. В левой части этой строки находятся кнопки, нажимая на которые, можно переходить к тому или иному листу.
Панели
инструментов
Строка
формул
Рабочий
лист
Помощник
Линейка
прокрутки
Строка состояния
Ярлычки листов
Рис. 3.1. Элементы окна MS Excel
Строка заголовка (верхняя строка окна программы) содержит имя приложения Microsoft Excel и имя рабочей книги при развернутом окне.
Строка меню. Сразу же под заголовком расположена строка меню с именами раскрывающихся меню. Каждый пункт меню предназначен для выполнения всевозможных действий (команд) над объектами Excel; чтобы открыть меню, просто щелкните на его имени. Если меню открыто, то для выбора команды щелкните на ее названии (это действие приводит также к закрытию меню). Для отмены выбора пункта меню нажмите клавишу Esc или щелкните где-нибудь за пределами меню.
Меню можно открыть не только мышью, но и нажатием сочетания клавиши Alt и подчеркнутой буквы в имени меню (буквы выбора). Например, чтобы открыть меню Файл, нажмите Ф, удерживая в нажатом состоянии Alt. Теперь для выбора команды из меню нажмите подчеркнутую букву в имени команды или с помощью клавиши выберите нужную команду и нажмите Enter.
Панели инструментов содержат кнопки, предназначенные для быстрого выбора определенной команды. Нажать кнопку на панели инструментов можно только с помощью мыши. Кнопки панелей инструментов выглядят как мелкие картинки (значки, пиктограммы).
Если поместить на кнопке панели указатель мыши и немного подождать, то на экране появится всплывающая подсказка о назначении выбранной вами кнопки.
Если на экране нет нужной вам панели инструментов, то, выбрав команду Вид/Панели инструментов, можно вызвать на экран окно диалога со списком всех панелей инструментов. Отображение отдельных панелей задается щелчком мыши перед названием панели. Аналогичным образом можно и удалить отображение панелей на экране.
Строка формул используется для ввода формул, она содержит несколько частей, называемых полями. В поле имени строки формул представлен адрес (имя) активной ячейки. В поле содержимого строки формул отображается содержимое активной ячейки, в самой ячейке при этом отображается число – значение расчета.
Формула в Excel обязательно начинается со знака = (равно), затем только набирается сама формула.
Строка состояния находится в нижней строке экрана Excel. В левой части строки состояния отображается информация о состоянии программы в данный момент времени. Например, сообщение Г о т о в о означает то, что вы можете вводить данные в активную ячейку или выбирать команду. В правой части строки состояния выдается информация о режиме клавиатуры при вводе данных. Так, например, если нажата клавиша Caps Lock, то появляется сообщение САРS.
В этой же строке выдаются подсказки о назначении выбранной команды, сообщения об ошибках и способов их исправления.
Линейки (полосы) прокрутки позволяют «прокручивать» содержимое окна, то есть выводить на экран различные диапазоны ячеек. Если щелкать на кнопках со стрелками, расположенными на концах полос, то лист будет перемещаться вверх, вниз, влево или вправо по одной ячейке за один щелчок.
Значительно быстрее перемещаться по листу можно с помощью перетаскивания мышью бегунка – небольшого прямоугольника, который находится в области линейки прокрутки.
Помощник ответит на ваши вопросы, даст добрые советы, откроет путь к справочной системе Excel.