3.2.1. Переход к нужной ячейке

Упражнение 7. Переход к нужной ячейке

1. Запустите Excel.

2. Посмотрите на строку формул (рисунок 3.1) в левой части строки формул вы видите адрес выделенной (активной) ячейки А1.

3. Щелкните на ячейке F17: теперь ячейка F17 стала активной, ее адрес отображается в строке формул. Указатель мыши в данном случае называется указателем ячейки; он принимает вид прямоугольника, нарисованного более жирной линией, чем другие ячейки.

4. Перемещайте указатель мыши по листу, наблюдайте за изменениями в строке формул и указателем ячейки. Итак, перемещение по листу – это на самом деле перемещение указателя ячейки.

5. Н ажмите на клавиатуре функциональную клавишу F5; появится окно Переход, показанное на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3. Переход к ячейке FZ99

6. В окошке Ссылка щелкните мышью и наберите с клавиатуры адрес ячейки FZ99. Щелкните на ОК. На экране отобразилась часть листа с ячейкой FZ99, причем эта ячейка стала активной.

7. Вернитесь в начало таблицы, нажав одновременно сочетание клавиш Ctrl+Home.

8. Перейдите к ячейке R37 с помощью пунктов меню Правка/Перейти.

Совет: Если окошко Ссылка выделено черным (или другим) цветом, то можете сразу набирать нужный вам адрес; текст в окошке будет заменен введенными вами символами.

9. Вернитесь в начало таблицы (Ctrl+Home).

10. Перемещаться по листу можно с помощью горизонтальной и вертикальной линеек прокрутки и кнопок на концах этих линеек (рисунок 3.1).

Самостоятельно: используя линейки, перемещайтесь по листу, наблюдайте за изменениями заголовков строк и столбцов, за отображением адреса активной ячейки в строке формул и указателем ячейки. Вернитесь в начало таблицы с помощью бегунков на линейках.

3.2.2. Выделение диапазонов

Многие команды Excel, такие как копирование, перемещение, очистка, форматирование и другие, могут выполняться не только для одной ячейки, но и для нескольких ячеек (диапазонов или блоков ячеек) сразу. Поэтому для успешной работы по созданию таблиц необходимо научиться выделять диапазоны ячеек. При этом различают такие понятия, как диапазоны строк – несколько строк, диапазоны столбцов – несколько столбцов и диапазон (блок) ячеек. Диапазон или блок ячеек представляет собой прямоугольную область электронной таблицы, обозначенную адресами левой верхней и нижней правой ячеек, которые разделяются двоеточием (:). Например, запись D3:G11 обозначает блок ячеек, который расположен между указанными ячейками. Выделять диапазоны, как и выполнять все другие действия в Excel, можно несколькими способами с помощью мыши и клавиатуры.

Упражнение 8. Выделение диапазонов с помощью мыши

1. Щелкните в столбце с именами (номерами) строк точно на цифре 3. Выделится (почернеет) третья строка. При этом первая выделенная ячейка останется неокрашенной – это происходит при любом выделении.

2. Поместите указатель ячейки внутрь выделенной строки. Указатель ячейки в данном случае имеет вид толстого белого крестика. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, протащите указатель мыши до цифры 7. Выделится диапазон из пяти строк.

3. Щелкните мышью в любом месте таблицы – выделение снимется. Выделение снимается и при нажатии любой из четырех клавиш перемещения курсора (, , , .

4. Для того чтобы выделить один столбец щелкните на имени столбца, например, на букве F в области заголовков столбца. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, протащите указатель мыши до буквы Н. Выделится диапазон из трех столбцов.

5. Щелкните в любом месте таблицы – выделение снимется.

Упражнение 9. Выделение сплошного диапазона ячеек с помощью клавиши [Shift]

Этот прием удобно использовать для больших диапазонов, которые целиком не помещаются на экране.

1. Активизируйте ячейку С7.

2. Наведите указатель мыши на ячейку G19.

3. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, щелкните на ячейке G19. Выделится диапазон ячеек С7: G19. Снимите выделение.

4. Активизируйте ячейку А1.

5. Прокрутите изображение (с помощью линеек) к ячейке АВ47.

6. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, щелкните на ячейке АВ47.

7. Выделится сплошной диапазон ячеек А1:АВ47.

Упражнение 10. Выделение нескольких несмежных диапазонов ячеек

1. Выделите диапазон ячеек В3:С5.

2. Нажмите клавишу [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, выделите диапазон ячеек F11:H13.

3. Нажмите клавишу [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, выделите диапазон ячеек Е9:Е15. Если вы все сделали правильно, то на экране появятся три отдельных (несмежных) выделенных диапазона ячеек.