
- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
Практическое занятие № 6 Диаграммы
Упражнение 48. Создание круговой диаграммы.……………………………...52
Упражнение 49. Форматирование легенды.……………………………….…...54
Упражнение 50. Перемещение диаграммы.………………..……….……….....54
Упражнение 51. Построение гистограммы.……………………………............54
Упражнение 52. Редактирование элементов легенды и
подписей оси Х……………………………………………………….………….56
Упражнение 53. Форматирование оси категорий.………………….………….56
Упражнение 54. Линии сетки в диаграмме.…………………………………....56
Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы………………….…............56
Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы…………………..…………..57
Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
Упражнение 57. Порядок ввода данных в список Зарплата.………………….61
Упражнение 58. Заполнение ячеек последовательными
значениями…………………………………………………………………….…62
Упражнение 59. Выделение составных частей имени.………………………..62
Упражнение 60. Проверка данных при вводе.…………………………………62
Упражнение 61. Использование клавиши [F4]
для ввода абсолютной ссылки..……………………………………..………….63
Упражнение 62. Вычисление совокупного налога.………………….………...63
Упражнение 63. Использование имен полей в
вычисляемых полях……………………………………………...….…………..63
Упражнение 64. Сортировка данных.…………………………………………..65
Упражнение 65. Автофильтр и пользовательский автофильтр..……………..65
Упражнение 66. Расширенный фильтр..…………………………………….…67
Упражнение 67. Логические операторы в расширенном фильтре.…………..68
Упражнение 68. Расширенный фильтр с вычисляемым критерием………….69
Упражнение 69. Создание и подготовка к работе базы данных Итоги……...69
Упражнение 70. Добавление в базу данных промежуточных итогов………..70
Упражнение 71. Создание сводной таблицы………………………………… .71
Упражнение 72. Изменение структуры сводной
таблицы. Автоформат………………………………………………….………..72
Упражнение 73. Восстановление диапазона БД………………………............73
Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
Упражнение 74. Задание области печати……………………………………...74
Упражнение 75. Определение ориентации страницы………………………...76
Литература
-
Бобола Д. MS Word 2000 / Дэниэл Т. Бобола.: Пер. с англ. Л.А. Хайбуллиной. – М.: ООО «Издательство АСТ»: ООО «Издательство Астрель», 2004.– 356 с.
-
Васильев В.П., Малиновский А.Н. Основы работы на ПК. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 448 с.: ил.
-
Гладкий А.А. Windows ХР для всех. – СПб.: Питер, 2006. – 208 с.
-
Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс. М.: ООО «Издательство АСТ», 2001.
-
Гончаров A. Microsoft Excel для Windows 95 в примерах. – СПб.: Питер Пресс, 1996. – 336 с.
-
Информатика для юристов и экономистов. Под редакцией С.В. Симоновича – СПб,: ПИТЕР, 2001.
-
Информатика и математика для юристов. Под редакцией Х.А. Андриашина и С.Я. Казанцева. – М.: Закон и право, 2001.
-
Касинская Л.И. Основные понятия информатики. – Уч. пособие. Российская Академия Правосудия Восточно-Сибирский филиал, Иркутск, 2006.
-
Касинская Л.И., Пивник Л.В., Чемезова А.В. Основы работы в табличном процессоре Excel: Метод. пособие. Иркутск. – ИрГСХА, 1999. – 60 с.
-
Кокс Дж., Дадлей К., Урбан П. Microsoft Excel 97: Краткий курс: Пер. с англ. – СПб.: Питер Пресс, 1999. – 256 с.
-
Компьютерные технологии обработки информации. / Под ред. С.В.Назарова: Учеб. пособие – М.: Финансы и статистика, 1995. – 248 с.
-
Ланжер М. MS Office Excel 2003 для Windows / Ланжер М.: пер с англ. Ковровой М.Г. – М.: НТ Пресс, 2005. – 368 с. (Quick Start).
-
Новиков Г.И., Пермякова Э.И., Яковлев В.Б.. Сборник задач по вычислительной технике и программированию. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 144 с.
-
Першиков В.И., Савинков В.М.. Толковый словарь по информатике. –М.: Финансы и статистика, 1991. – 537 с.
-
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Windows ХР. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Экслибрис, 2006. – 416 с. (Эффективный справочник).
-
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. 2-е изд. доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 1992. – 288 с.
-
Штайнер Й. Excel 2000. Справочник / Пер. с нем. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. – 512 с.
Касинская Лариса Иосифовна
Основы работы в MS Excel
Учебное пособие
Корректура и редактирование автора
Компьютерный набор Л.И. Касинская
Сдано в набор . Подписано в печать .
Формат 60Х84 1/16. Гарнитура Таймс. Бумага писчая. Печать офсетная.
Усл.-печ. л. 6. Тираж 500 экз. Заказ № 23.
Лицензия ЛР № от .
Отпечатано в минитипографии «ПолиграфПресс»
1 Перемножив количество столбцов на число строк, затем на максимальное количество листов в книге, можно определить максимальный объем одной книги электронной таблицы: 256*65536*255=4 278 190 080 ячеек. Таким образом, объем электронной таблицы при учете того, что в таблице может обрабатываться несколько книг (число книг ограничивается оперативной памятью компьютера), может составлять несколько миллиардов ячеек. При работе с электронной таблицей используется лишь небольшая часть (до 1%) этого объема.
2 Ячейки строк Итого и Среднее заполняются формулами по смыслу задачи – это либо сумма, либо среднее значение данных столбца.
3 Приняты сокращения: арбитр. – арбитражный суд: общ. юр. – суд общей юрисдикции.
4 Государственная пошлина взимается в размере 5 % от цены иска.