
- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
Постановка задачи
1. Спроектировать самостоятельно внемашинную базу данных для заданного варианта. База данных должна состоять примерно из 20 записей (строк).
2. Создать внутримашинную базу данных (список) в Excel на основе внемашинной БД (пункт 1). Напечатать ее.
3. Произвести сортировку списка. Напечатать отсортированную таблицу.
4. Выполнить фильтрацию списка по какому-либо критерию с помощью автофильтра и пользовательского автофильтра. Результат выборки напечатать.
Вариант 1
Разработать электронную таблицу в виде списка (базы данных) «Студент». Предусмотреть поля: фамилия, адрес, вес, рост, цвет глаз.
Вариант 2
Разработать электронную таблицу «Квартира». Предусмотреть поля: улица, количество комнат, общая площадь, кирпичный или панельный дом, площадь кухни.
Вариант 3
Разработать электронную таблицу в виде списка «Библиотека». Предусмотреть поля: Автор, Название, Издательство, Количество страниц, Год издания.
Вариант 4
Разработать БД «Телефонный справочник» с полями: фамилия, имя, отчество; адрес; номер телефона; коммерческий или муниципальный.
Вариант 5
Спроектировать и создать в Excel базу данных «Средний балл». Предусмотреть поля: фамилия студента, имя, отчество, изучаемые предметы (в течение года или семестра), зачеты, оценки, средний балл.
Вариант 6
Разработать список в Excel «Абитуриент». Создать поля: фамилия, имя, отчество, Названия предметов для вступительных экзаменов, оценка, средний балл.
Вариант 7
Разработать базу данных «Общежитие». Поля: Фамилия, имя, отчество, Студент-аспирант, Номер комнаты, Площадь комнаты, Дата заявления поступления в общежитие.
Вариант 8
Разработать в Excel базу данных «Академия» с полями: название факультета, количество кафедр на факультете, число преподавателей, количество профессоров, количество доцентов, количество студентов на факультете.
5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
«Статистика заявлений по имущественным искам»
-
Создать базу данных (список) в Excel, приведенную в таблице 1.
-
Выделить составные части поля ФИО, разделив текст по столбцам.
-
Выделить составные части поля Адрес – город, номер дома, номер квартиры.
-
Произвести сортировку списка по полю Фамилия.
-
Выполнить фильтрацию списка с помощью автофильтра по следующим критериям.
-
Выбрать тех, чей иск рассматривается в суде общей юрисдикции.
-
Выбрать записи, в которых фамилия начинается на «Л» и заканчивается на «а».
-
Выбрать тех, чей род занятий строитель или юрист.
-
-
Выполнить фильтрацию списка с помощью расширенного фильтра по следующим критериям:
-
цена иска больше 150000 и меньше 900000;
-
цена иска меньше 400000 или больше 700000;
-
цена иска больше среднего значения цены исков.
-
Таблица 1. База данных «Статистика заявлений по имущественным искам»
№ п/п |
ФИО |
Род занятий |
Адрес |
Тип суда3 |
Цена иска, р. |
Гос. пошлина4, р. |
|
Самгин К.А. |
строитель |
Пушкина-17-5 |
арбитр. |
178000 |
|
|
Зотова М.И. |
нотариус |
Гоголя-21-17 |
общ. юр. |
163500 |
|
|
Щепкин Н.А. |
адвокат |
Жуковского-3-2 |
общ. юр. |
17600 |
|
|
Лескова М. П. |
программист |
Лермонтова-5-4 |
арбитр. |
967500 |
|
|
Шишков E. С. |
бизнесмен |
Жуковского-7-1 |
арбитр. |
777173 |
|
|
Астров И. И. |
строитель |
Пушкина-9-15 |
общ. юр. |
325169 |
|
|
Белова В. И. |
бизнесмен |
Лермонтова-4-7 |
общ. юр. |
67400 |
|
|
Ветрова Г. В. |
юрист |
Лермонтова-4-9 |
арбитр. |
730450 |
|
|
Шаров С.Т. |
программист |
Пушкина-29-35 |
арбитр. |
298000 |
|
|
Лядова Л. М. |
бизнесмен |
Гоголя-31-27 |
арбитр. |
378900 |
|
|
Шахов К. П. |
строитель |
Гоголя-25-18 |
общ. юр. |
409900 |
|
|
Минин Л. А. |
юрист |
Пушкина-4-8 |
общ. юр. |
789000 |
|
|
Щуров Т. А. |
бизнесмен |
Жуковского-9-6 |
общ. юр. |
905000 |
|
|
Котова М. Б. |
продавец |
Лермонтова-8-9 |
арбитр. |
575000 |
|
|
Дятлов Е. В. |
менеджер |
Лермонтова-8-2 |
общ. юр. |
690000 |
|
|
Серова В. М. |
бизнесмен |
Пушкина-9-25 |
арбитр. |
700000 |
|
|
Новиков П. Р. |
бизнесмен |
Гоголя-25-27 |
общ. юр. |
800000 |
|