
- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
5. Контрольные работы
5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
-
Создать рабочую книгу (Книгу Microsoft Excel).
-
Напечатать титульный лист, в котором должны быть указаны:
-
наименование учебного заведения;
-
тема контрольной работы, название задачи, номер варианта;
-
фамилия, имя, отчество студента; факультет, группа, специальность;
-
фамилия, имя, отчество преподавателя; название кафедры;
-
дата выполнения и сдачи контрольной работы.
-
Напечатать таблицу исходных данных.
-
Сформировать электронные таблицы на основании постановки задачи.
-
Ввести и скопировать формулы в расчетную часть таблицы.
-
Оформить таблицы наглядно, используя различные шрифты, форматирование и другие возможности Excel.
-
Консолидировать таблицы в соответствии с постановкой задачи двумя способами: без создания связей с исходными данными и с их созданием.
-
Построить диаграммы, графики.
-
Напечатать:
-
таблицу исходных данных;
-
рассчитанные и оформленные таблицы для каждого интервала времени (месяца, квартала, года);
-
консолидированные таблицы;
-
диаграммы и графики;
-
результаты обработки списков;
-
список литературы, оглавление.
-
Не забыть вставить номера страниц и заголовки таблиц.
-
Работу снабдить комментариями об основных приемах работы в Microsoft Excel (копирование, форматирование, консолидация, добавление и удаление ячеек, строк, столбцов и пр.).
Контрольные работы состоят из двух частей. Первая контрольная работа выполняется по теме «Основные приемы работы в Excel». В эту контрольную работу включены две задачи, в каждой из которых представлены десять таблиц с вариантами исходных данных. Номер варианта контрольной работы можно выбирать по номеру компьютера в компьютерном классе. Так как задачи в этой работе однотипные, то, например, для одной группы студентов задаются варианты с первого по десятый, а для следующей группы можно задать варианты с одиннадцатого по двадцатый.
Тема второй контрольной работы: «База данных (список) в Excel». Эта работа так же, как и первая, состоит из двух задач: «Создание базы данных в Excel» (восемь вариантов) и «Статистика заявлений по имущественным искам» (один вариант). Так как содержание списка формируется самими студентами, то можно задавать любой вариант работы на любом компьютере.
5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
-
На основании исходных данных (варианты 1-11) разработать электронную таблицу следующего вида:
Таблица 5.1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
Наименование |
Цена закупки, руб/ед. |
Цена продажи, руб/ед. |
Продано, ед. |
% (Закупка/ Продажа) |
Всего
|
Прибыль, руб. |
|
Закупка, руб. |
Выручка, руб. |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого2 |
|
|
|
|
|
|
|
Среднее |
|
|
|
|
|
|
|
-
С помощью копирования таблицы 5.1 и исходных данных из таблицы с исходными данными сформировать на отдельных листах электронные таблицы для расчета выручки и прибыли в июле, августе и сентябре отчетного года.
-
Путем консолидации трех электронных таблиц создать таблицу, в которой суммируются показатели выручки и прибыли от продажи продукции за июль, август, сентябрь. Выходной документ может иметь следующий вид:
Таблица 5.2. Сводные показатели за 3-й квартал
Наименование
|
Выручка за квартал, руб. |
Прибыль за квартал, руб. |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
-
Создать структурированную таблицу, суммирующие показатели выручки и прибыли от продажи продукции за квартал, путем консолидации с установлением связей с исходными данными.
-
Построить графики, отображающие выручку и прибыль за квартал.
-
Построить круговую объемную диаграмму, отображающую прибыль за квартал с указанием доли и значения каждого вида продукции.
-
Построить диаграмму любого типа для графического анализа выручки и прибыли от продажи каждого вида продукции.