3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel

Для того чтобы эффективно создавать и редактировать диаграмму, нужно хорошо понимать назначение ее составных частей. В предыдущем разделе на рисунке 13 показаны некоторые элементы круговой диаграммы. Теперь построим плоскую диаграмму (гистограмму) и рассмотрим назначение ее составных частей. Гистограмму будем строить на основании данных уже созданных таблиц, например, на основании данных рабочего листа Кражи-2003. В диаграмме отобразим два ряда данных: значения числа преступлений и количества краж в каждом населенном пункте Ивановского района в 2003 году. Так как диаграмма строится для семи населенных пунктов, то в каждом ряде данных будет отображено по семь значений.

Упражнение 51. Построение гистограммы

1. Запустите Excel, откройте книгу Отчет-Кражи, перейдите на лист Кражи-2003.

2. Выполните команды меню Вставка/Диаграмма…. Появится первое окно мастера диаграмм.

3. Выберите Тип: Гистограмма, Вид: Обычная гистограмма. Нажмите кнопку Далее.

4. Во втором окне укажите диапазон данных – диапазон ячеек В4:С10. Нажмите кнопку Далее.

5. В третьем окне введите заголовок диаграммы Кражи – 2003. Нажмите кнопку Далее.

6. В появившемся четвертом окне мастера диаграмм выберите положение диаграммы – на Имеющемся. Нажмите кнопку Готово. Диаграмма в виде плавающего поверх листа объекта появится на экране (рисунок 3.14).

Ось значений Ось категорий Ряды данных

Рисунок 3.14. Элементы гистограммы

7. Названия элементов диаграммы появляются на экране, если направить на нужный элемент указатель мыши. Направьте указатель мыши на заголовок диаграммы, и вы увидите всплывающую подсказку с названием этого элемента диаграммы.

8. Сохраните книгу Кражи-2003: диаграмма сохранится в книге в том рабочем листе, в котором она была построена.

4. Редактирование и форматирование элементов диаграммы

С помощью редактирования и форматирования элементов диаграммы можно значительно улучшить внешний вид диаграммы. Изменять диаграмму и ее составные части в Excel можно различными способами. Один из способов форматирования состоит в следующем: выделяется (активизируется) нужный вам элемент диаграммы, затем нажатием правой кнопки мыши вызывается на экран меню форматирования выделенного элемента диаграммы. Для изменения исходных данных, установки параметров диаграммы и других целей удобно пользоваться пунктом меню окна Excel Диаграмма. Меню Диаграмма заменяет меню Данные, когда на рабочем листе активизирована диаграмма, в которой вы хотите произвести те или иные изменения. В последующих упражнениях введем имена рядов и подписи оси Х, изменим параметры шрифта некоторых элементов диаграммы, выполним заливку диаграммы различными цветами и способами. В упражнении 52 редактируем созданную ранее гистограмму.

Упражнение 52. Редактирование элементов легенды и подписей оси Х

1. Активизируйте легенду диаграммы. В главном меню окна Excel вместо меню Данные появится пункт Диаграмма.

2. Выполните команды Диаграмма/Исходные данные…. Появится диалоговое окно Исходные данные.

3. Щелкните на вкладке Ряд. В списке Ряд выделите Ряд1, в поле Имя введите имя первого ряда данных: Всего преступлений. Подтвердите ввод имени, щелкнув в окне списка Ряд.

4. В списке Ряд выделите Ряд2, в поле Имя введите имя второго ряда данных: Число краж. Подтвердите ввод имени, щелкнув в окне списка Ряд. Посмотрите на окно просмотра – имена рядов данных отображаются в легенде.

5. В этом же диалоговом окне найдите внизу окна поле Подписи оси Х:, сверните окно диалога, нажав кнопку свертывания в этом поле.

6. Для указания подписей оси Х на рабочем листе выделите диапазон ячеек А4:А10, содержащий названия населенных пунктов.

7. Разверните диалоговое окно Исходные данные. Нажмите ОК.

В результате редактирования исходных данных скорее всего получилась не очень красивая картинка. Для улучшения внешнего вида диаграммы в следующих упражнениях выполните форматирование легенды и оси категорий. Измените шрифт элементов легенды, повторив упражнение 49 для легенды построенной гистограммы.

Упражнение 53. Форматирование оси категорий

5. Щелкните левой кнопкой мыши в области оси категорий. Область оси категорий активизируется – на оси появятся маркеры выделения.

6. Щелкните правой кнопки мыши в области оси категорий. Появится меню для форматирования оси категорий.

7. Выберите Формат оси …. Появится окно диалога Формат оси.

8. Нажмите кнопку вкладки Шрифт. В списке Размер щелкните 9. Нажмите ОК. Шрифт уменьшится, названия хозяйств разместятся полностью в области легенды.

Самостоятельно: выполните форматирование оси значений.

Упражнение 54. Линии сетки в диаграмме

1. Активизируйте область построения диаграммы. Выполните команды меню Диаграмма/Параметры диаграммы….

2. В окне Параметры диаграммы щелкните на вкладке Линии сетки.

3. Установите или снимите флажки линий сетки по осям Х и У. Если полученный результат вас устраивает, нажмите ОК.