2. Подготовка данных для выполнения консолидации

Для того чтобы создать итоговую таблицу, суммирующую оценки материального ущерба всех и одной краж в каждом населенном пункте Ивановского района, нужно сформировать три идентичные таблицы на трех рабочих листах. На четвертом листе создается итоговая таблица, в которой затем выделяется область назначения. Электронная таблица, анализирующая оценки материального ущерба в 2001 году уже сформирована, две другие таблицы (2002 и 2003 годы) будут отличаться от первой только исходными данными. В последующих упражнениях будем решать последовательно перечисленные выше задачи, одновременно осваивая новые для нас приемы работы в Excel. Все действия по консолидации удобно выполнять в новой рабочей книге, с создания которой начнем подготовку данных для консолидации.

Упражнение 38. Создание новой рабочей книги

1. Запустите Excel и откройте книгу Кражи-2001.

2. Щелкните на кнопке Создать на Стандартной панели инструментов или нажмите одновременно сочетание клавиш [Ctrl]+[N]. На экране появится новая рабочая книга с временным названием Книга2 (или Книга3, если вы уже создавали Книгу2).

Замечание: Таким способом создается обычная книга со средними значениями параметров, подходящими для большинства случаев. Новую книгу можно создать, выполнив команды Файл/Создать/ОК. В этом случае на экране откроется диалоговое окно Создание документа, которое содержит две вкладки: Общие и Решения. Выбрав вкладку Общие и щелкнув ОК, вы создадите обычную книгу на основе так называемого шаблона Нормальный, точно такую же, что создана в упражнении 38. Шаблоном в Excel называется набор параметров книги, таких, как поля, ширина столбцов, количество листов и другие. Вкладка Решения содержит обычно несколько шаблонов для создания книг с другими наборами параметров, чем в шаблоне Нормальный.

Итак, вы открыли одновременно две книги: Кражи-2001 и Книга2. На экране при этом скорее всего вы видите только одну, открытую последней Книгу2. Очевидно, создать в новой книге три электронные таблицы, идентичные таблице Кражи-2001, лучше всего копированием таблицы с рабочего листа одной книги на рабочий лист другой книги. При выполнении этой операции удобно видеть на экране обе открытые книги. В следующем упражнении расположим на экране обе открытые книги.

Упражнение 39. Расположение окон на экране

1. Выполните Окно/Расположить…. На экране откроется диалоговое окно Расположение окон.

2. Щелчком мыши выберите параметр Рядом.

3. Нажмите клавишу ОК. На экране слева направо (рядом) расположатся две открытые книги.

Упражнение 40. Копирование таблицы из одной книги в другую

1. Выделите диапазон ячеек С5:Н15 на Листе 1 рабочей книги Кражи-2001.

2. Щелкните на кнопке Копировать панели инструментов. Выделенный диапазон ячеек выделится движущейся пунктирной линией. Содержимое диапазона ячеек С5:Н15 скопируется в буфер обмена (см. упражнение 24).

3. Щелкните левой кнопкой мыши в рабочем листе Книги2. Книга2 активизируется, что видно по интенсивной окраске области заголовка рабочего листа.

4. Выделите ячейку А1 на Листе1 Книги2.

5. Щелкните на кнопке Вставить панели инструментов. Электронная таблица 1 из буфера обмена скопируется в диапазон ячеек А1:F11 на Лист1 Книги2.

6. Перейдите на Лист2 Книги2 (см. упражнение 13).

7. Выделите ячейку А1 на Листе2 Книги2.

8. Щелкните на кнопке Вставить. Так как содержимое буфера обмена не изменялось после выполнения пункта 2, то это содержимое (электронная таблица 1) скопируется в диапазон ячеек А1:F11 на Лист2 Книги2.

Пояснение: Содержимое буфера обмена изменяется при выполнении таких операций, как Вырезать, Копировать.

9. Выполните действия 6, 7, 8 для Листа3 Книги2. Электронная таблица 1 скопируется в диапазон ячеек А1:F11 на Лист3 Книги2.

10. Отформатируйте электронные таблицы на втором и третьем листах, изменив ширину столбцов.

11. Отредактируйте заголовки таблиц – введите номера таблиц и даты.

12. Переименуйте (см. упражнение 14) Лист1, Лист2 и Лист3 Книги2 в Кражи-2001, Кражи-2002 и Кражи-2003, соответственно.

Упражнение 41. Изменение исходных данных

Введите новые данные в рабочие листы Кражи-2002 и Кражи-2003 в соответствии с таблицей 3.3. Для этого:

1. Активизируйте нужную ячейку.

2. Наберите на клавиатуре новое значение.

3. Подтвердите ввод. В ячейку будет введено новое значение.

Обратите внимание на то, что при вводе новых данных автоматически пересчитываются значения формул в соответствующих ячейках.

Таблица 3.3. Исходные данные за 2000 и 2003 годы

Название населенного пункта	Кражи-2002			Кражи-2003
	Всего преступ-лений	Число краж	Оценка материального ущерба, р.	Всего преступлений	Число краж	Оценка материального ущерба, р.
Осиновка	137	91	200 560	125	77	230 090
Березово	235	140	300 700	231	145	490 700
Солнечное	540	323	793 500	476	280	837 600
Еловка	870	465	1 542 000	843	329	1 500 600
Светлореченское	460	273	967 000	429	247	1 143 600
Сосновка	98	70	221 800	94	45	374 860
Озерск	290	174	500 780	270	137	789 000