Контрольные вопросы

1. Как очистить диапазон ячеек?

2. Как отредактировать содержимое ячейки?

3. Из каких элементов состоит формула в Excel?

4. Какие способы ввода формул вы знаете?

5. Как скопировать формулу?

6. Как отменить ввод формулы?

7. Из каких элементов состоит функция в Excel?

8. Как вставить функцию СРЗНАЧ?

9. Перечислите категории функций Excel.

10. С чего начинается ввод формулы и функции в Excel?

11. Как пользоваться палитрой функций?

12. Что означает и как исправляется ошибка вида #####?

13. Что означает и как исправляется ошибка вида #ССЫЛКА!.?

3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы

Цель работы: придать электронной таблице профессиональный вид.

Содержание работы:

1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы.

2. Открытие книги Excel.

3. Изменение ширины столбцов и высоты строк.

4. Форматирование ячеек.

Методические указания и упражнения

3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы

Основные понятия форматирования электронной таблицы

Итак, ввод исходных данных, формул и функций в электронную таблицу завершен. Электронная таблица создана, но ее внешний вид оставляет желать лучшего, работать с такой таблицей неудобно, а уж о том, чтобы вставить ее в отчет и думать нечего. Заголовок таблицы слишком длинный, ширина столбца С явно недостаточна для названий хозяйств, в столбце D значения вычислены со слишком высокой точностью и т.д. Для того, чтобы исправить все эти недостатки и придать электронной таблице профессиональный вид, в Excel применяются различные инструменты и способы форматирования. Форматирование позволяет выполнять следующие действия:

• изменять ширину столбцов и высоту строк;

• изменять размер и начертание шрифта;

• располагать данные в ячейках справа, слева или по центру;

• устанавливать форматы данных: процентный, денежный, формат даты и другие;

• заключать всю таблицу и отдельные части таблицы в рамку;

• выделять всю таблицу и отдельные части таблицы различными цветами и многое другое.

Основные правила форматирования электронной таблицы:

• форматирование не влияет на содержимое ячеек, оно касается только представления данных;

• форматирование можно выполнять до создания электронной таблицы, в процессе разработки или после создания таблицы;

• при выполнении действий по форматированию таблицы параметры форматирования можно задавать командами меню Формат, командами контекстного меню и кнопками панелей инструментов;

• применять команды форматирования можно как к отдельным ячейкам, так и к любым диапазонам ячеек электронной таблицы, которые должны быть предварительно выделены.

В последующих упражнениях с помощью форматирования будем улучшать внешний вид созданной нами электронной таблицы Кражи-2001, но сначала выполним упражнение по открытию рабочей книги.

3.4.2. Открытие книги ms Excel

Для того чтобы начать сеанс работы в Excel и выполнить форматирование электронной таблицы, нужно открыть файл, в котором сохраняется таблица.