Козаченко Укр мова

Тема 3. Довідково-інформаційні документи О

Основні вимоги до претендентів:

—вища медична або фармацевтична освіта;

—повна зайнятість;

—вік до 35 років;

—готовність до відряджень;

—вміння працювати з ПК на рівні впевненого користувача;

—досвід роботи схвалюється.

Компанія гарантує:

—достойну оплату праці із системою бонусів;

—щорічну оплачувану відпустку;

—регулярні навчальні тренінги.

Просимо надсилати свої резюме до 29 січня 2013 р. на електронну адресу: І02па@таі1.ги

Контактна особа: Тозна Ірина Телефон: 0677080442

Оголошення Молода сім'я без дітей винайме на довготривалий час одноабо двокім-

натну квартиру з меблями і побутовою технікою до 1000 грн/міс. Вчасну оплату та порядність гарантуємо.

Контактна інформація:

іуапка2205@§таі1. сот 0971964704 Іванна

Оголошення Троє студенток терміново винаймуть однокімнатну квартиру в районі

Корбутівки на період екзаменаційної сесії з 16 до 28 листопада 2012 року за помірну ціну.

Тел: 0635863812 Христина

Оголошення

Засідання членів профспілкового комітету.

Голова профспілки

Запрошення

Запрошення — це документ, у якому висловлюється прохання (адресовано конкретній особі) взяти участь у певному заході чи просто бути присутнім. Часто запрошення за своїм змістом і формою подібні до листів-запрошень чи оголошень.

Реквізити запрошень:

—назва виду документа;

—звертання до конкретної особи (адресата);

—текст запрошення із зазначенням дати, часу, місця події, порядком денним (чи програмою).

2 8 1

Розділ V. Складання документів

Якщо це конференція чи з'їзд, у програмі повідомляють прізвища доповідачів, маршрут проїзду, розміщення в готелях, прізвища, ініціали відповідальних за проведення, їхні телефони; підпис і печатка (у разі потреби). Запрошення оформляють на бланках із цупкого паперу і надсилають у конвертах адресатам.

Зразок запрошення

Запрошення

Шановн День фармацевта — важлива подія, яка щорічно відзначається фарма-

цевтичною галуззю.

Запрошуємо Вас взяти участь в урочистому святкуванні Дня фармацевтичного працівника, яке відбудеться 14 вересня о 18:00 в обласному музич- но-драматичному театрі.

Участь у заході — це прекрасна нагода зустрітися і поспілкуватися в неформальній обстановці з колегами, цікавими та відомими особистостями в сфері лікарського забезпечення.

Гостей свята чекають привітання державних діячів, церемонія нагородження тих, хто визнаний у 2012 році в області кращими в сфері фармації, а також концерт за участі відомих співаків та музичних гуртів України.

Вхід безкоштовний.

Адреса: майд. Соборний, 1, м. Житомир Контактна особа: Плющенко Катерина Андріївна Тел.: 097 801 22 67

КОНТРОЛЬ ЗНАНЬ

1.Для чого складається доповідна записка?

2.Назвіть реквізити доповідної записки.

3.Охарактеризуйте доповідну записку за основними класифікаційними ознаками.

4.Чи може доповідна записка мати додаток? Відповідь обґрунтуйте.

5.У яких випадках складається пояснювальна записка?

6.Назвіть реквізити пояснювальної записки.

7.Чи може пояснювальна записка мати додаток? Відповідь обґрунтуйте.

8.Який документ називається довідкою?

9.Яка інформація подається у змісті особистої довідки і в змісті службової довідки?

2 8 2

Розділ V. Складання документів

—про порушення режиму роботи аптеки через її закриття на дві години раніше встановленого терміну (завідувачу аптеки від фармацевта);

—про недотримання умов зберігання в аптеці термолабільних лікарських засобів згідно з вимогами чинних нормативнотехнічних документів (завідувачу аптеки від фармацевта).

122.Відредагуйте пояснювальну записку:

Керівникові фармацевтичного відділення Житомирського базового фармацевтичного коледжу Степаненко М.В.

студента І курсу Сергієнко Іванни Петрівни, яка проживає за адресою:

проспект Миру, 86 тел.: 097 456 78 12

Пояснювальна записка Я, Сергієнко І.П., не прийшла 12 березня на заняття з фізвиховання бо

забула вдома спортивну форма, а займатися без форми я не хотіла. Надалі буду відвідувати заняття.

13.03.12підпис І.П. Сергієнко

123.Складіть довідку:

—про місце роботи;

—про те, що ви студент (-ка) заочної форми навчання спеціальності "Фармація" Національного фармацевтичного університету;

—про склад сім'ї.

124.Відредагуйте довідку:

Житлово-експлуатаційне підприємство № 4 м. Житомир 24.08.2012

Довідка № 6

Видана гр. Семеренко Н.В., в тому, що її склад сім'ї складається з чотирьох осіб: чоловіка і двох доньок.

284

Розділ V. Складання документів

5)дата — вказується число, місяць, рік. Ці дані в листі пишуться без скорочень, наприклад: 26 травня 2012 року;

6)адреса — зазначається на конверті, може розміщуватись у верхньому лівому куті документа за таким зразком:

Зверніть увагуі вул. Миру, 34/6 — у такому випадку / (скісна риска) означає, що будинок є кутовим (на розі двох вулиць).

Види листів: лист-привітання, лист-запрошення, рекомендаційний лист, супровідний лист, лист-претензія, лист-запит, лист-відповідь, лист-прохання, гарантійний лист та ін.

Лист-привітання

Зрозуміло, що зміст і стиль привітання залежатиме від святкової нагоди (день народження, ювілей, одруження, відкриття аптеки тощо) та близькості знайомства автора з адресатом. Лист, написаний від фірми, її керівництва чи колективу і надісланий давнознайомим діловим партнерам, може мати різний ступінь офіційності. Наприклад, лист-вітання з нагоди ювілею:

Вельмишановна Тетяно Іванівно!

Щиросердно вітаємо Вас з ювілеєм!

Протягом багатьох років Ви є для всіх працівників галузі охорони здоров'я Житомирської області взірцем відданості своїй справі як людина, що завжди крокує в ногу з часом, досконало володіючи своїм фахом.

Ми Вас шануємо за щиру душу, неспокійну вдачу, добре серце, поважаємо як захисника інтересів медичних і фармацевтичних працівників.

Нехай Ваш невичерпний потенціал та ентузіазм завжди мають достойне поле діяльності, і віра у власні сили та міцне здоров'я стануть запорукою для здійснення всіх задумів і сподівань.

Нехай джерело людської вдячності за Вашу турботу ніколи не вичерпується, а на життєвій дорозі не бракуватиме друзів та однодумців.

288

Тема 4. Вимоги до офіційного листування. Етикет ділового листування

Вельмишановний Степане Іллічу!

Прийміть від імені колективу і мене особисто щиросердні вітання з нагоди 60-річчя!

Свій ювілей Ви зустрічаєте в розквіті професійних і творчих сил. Ви знана і шанована людина, талановитий керівник. Очолюване Вами фармацевтичне підприємство сьогодні має значні здобутки і сучасне обличчя. Ви можете пишатися згуртованим колективом професіоналів, однодумців, які Вас шанують і люблять.

Ми впевнені, що Ваші знання і досвід ще багато років будуть затребувані у фармацевтичній галузі, а попереду у Вас ще багато достойних звершень.

За Вашими плечима багаторічний шлях і визнання. Ваша мудрість, відданість справі, широта мислення і тепле, душевне ставлення до людей викликають глибоку шану.

У цей урочистий день зичимо Вам, шановний Степане Іллічу, міцного здоров'я, щастя та життєвого благополуччя!

Нехай і надалі Ваш шлях буде щедрий на добро, багатий успіхами і захопливий новими планами, а Ваша сила, житттєва енергія, творча наснага будуть гарантом успішного виконання високого громадянського обов'язку перед Вітчизною!

Живіть довго, у щасті, благополуччі та при доброму здоров'ї!

Супровідні листи

Супровідні листи надсилаються разом із комерційними чи іншими документами (рахунком-фактурою, накладними, чеками) або ж у разі пересилання креслень, каталогів, проспектів, прейскурантів, буклетів, зразків нових товарів тощо й покликані інформаційно супроводжувати їх. Інколи вони є своєрідною констатацією факту надсилання: вам надіслано (що саме, у якій кількості, з якою метою).

Зразки супровідних листів

Надсилаємо вам детальний перелік нашої нової продукції. Просимо уважно ознайомитися й визначити відповідність пропонованих товарів вашим торговим планам.

З повагою

посада <підпис)

289

Розділ V. Складання документів

Супровідний лист, однак, може бути й дещо іншого характеру, якщо необхідно налагоджувати партнерські стосунки. Крім традиційних вступної та завершальної формул, він повинен містити коротку рекламну інформацію про характер діяльності вашої фірми чи пропоновані продукцію, товар. Слід також повідомити про надіслані вами рекламні матеріали (проспект, каталог, буклет) та їх кількість. Доречним буде висловлення надії на зацікавлену реакцію бажаного партнера.

Шановні !

Наша компанія уже протягом семи років спеціалізується на розробленні й випуску медичного обладнання. Як вам, можливо, уже відомо, ми спеціалізуємось на виробництві , успішно задовольняючи по-

треби вітчизняних лікувальних закладів та експортуючи нашу продукцію в десятки країн світу. Наша продукція неодноразово відзначалася на вітчизняних та міжнародних виставках і конкурсах, користується стійким попитом у наших партнерів.

Дозвольте запропонувати вам свої проспекти (у трьох примірниках) та каталоги (два примірники), в яких представлені найновіші зразки медичного обладнання. Гадаємо, що деякі з них привернуть вашу увагу.

Якщо ж ви захочете детальніше ознайомитися з якимось із пропонованих апаратів, будемо раді надіслати зразок.

Сподіваємося, що наші нововведення зацікавлять вас, і розраховуємо

У супровідних листах часто вживаються такі вислови: Надсилаємо вам... Направляємо вам... Пересилаємо вам... Додаємо перелік нашої нової продукції... Просимо вас ознайомитися з переліком нових товарів... Просимо переглянути цей каталог і по-

Лист-претензія

Листи-претензії пов'язані з надзвичайно серйозною і відповідальною стороною ділових відносин — пред'явленням претензій партнерові, який порушив умови укладеної угоди й виконав неякісно або ж зовсім не виконав покладені на нього обов'язки.

Претензії можуть бути пред'явлені з приводу найрізноманітніших — інколи дуже несподіваних — порушень:

290