Козаченко Укр мова

Тема 2. Документи щодо особового складу

Козаченко Ю.Р. вступила до коледжу у 2008 році, навчалася за державним замовленням на денній формі навчання. Навчалася на відмінно. 11 ротягом навчання зарекомендувала себе як наполеглива і відповідальна студентка. Особливий нахил виявила до спеціальних наук, до занять готупалася систематично, старанно. Студентка ерудована, вміє аргументувати пласну думку, багато читає. За час навчання брала участь у науково-прак- тичних конференціях, виконувала пошуково-дослідницькі роботи зі спецілльних дисциплін. Завжди виявляла зацікавленість до майбутньої діяльності, готуючи на практичні заняття цікаві і змістовні повідомлення, вміє працювати з додатковою літературою. Заняття відвідувала систематично, пропусків без поважних причин не мала.

Юлія завжди цікавилася громадським життям групи, коледжу, була у складі активу групи, виявляла ініціативу, допомагала куратору групи, доручення виконувала сумлінно. Брала участь у загальноколеджних виховних і розважальних заходах, концертах, член студентського самоврядування коледжу. Виявила організаторські здібності.

Студентка ввічлива, з повагою ставиться до старших. Ніколи не мала проблем з поведінкою. У спілкуванні стримана, спокійна, врівноважена, наполеглива у досягненні поставлених цілей, доброзичлива і скромна.

Козаченко Ю.Р. користувалася заслуженим авторитетом і повагою се-

ред студентів та викладачів коледжу.

Iі

Автобіографія — це документ, у якому особа власноручно у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності. Незважаючи на довільний виклад тексту, обов'язково зазначаються від імені першої особи такі відомості:

1.Назва документа.

2.Прізвище, ім'я, по батькові (у Н. в. однини).

3.Дата народження: число, місяць (буквами), рік.

4.Місце народження: місто, село, селище, район, область, країна.

5.Відомості про навчання: повне найменування всіх навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей, які отримали (за дипломом).

6.Перебування на військовій службі.

7.Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи й посад).

8.Відомості про громадську роботу.

251

І

Розділ V. Складання документів

9.Короткі відомості про склад родини.

10.Я к щ о неодружені: батько, мати (прізвище, і м ' я , по батькові, рік народження, посада, місце роботи); сестри, брати, якщо вони не мають своєї родини (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, місце навчання або роботи, посада).

11.Якщо одружені: дружина, чоловік (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада, місце роботи чи навчання); діти (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада, місце роботи чи навчання).

12.Домашня адреса.

13.Дата написання.

14.Підпис особи, що писала автобіографію.

Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу.

Зразок автобіографії

Автобіографія Я, Крушельницька Олександра Романівна, народилася 14 січ-

ня 1992 року в м. Житомирі в родині лікарів.

У1998 році була зарахована до першого класу середньої загальноосвітньої школи № 25 м. Житомира, яку закінчила із золотою медаллю у 2008 році.

У2008 році вступила до Житомирського базового фармацевтичного коледжу ім. Г.С. Протасевича на спеціальність "Фармація", на денну форму навчання. Після закінчення коледжу у 2011 році вступила до Національного фармацевтичного університету на спеціальність "Фармація", на заочну форму навчання. Нині студентка II курсу цього університету.

З 2011 року працюю фармацевтом аптечної мережі "Меділайф", поєднуючи роботу з навчанням.

Склад сім'ї:

Батько — Крушельницький Роман Сергійович, 1972 р. н., лікар обласної клінічної лікарні ім. Гербачевського.

Мати — Крушельницька Марія Василівна, 1973 р. н., провізор аптеки № 2 м. Житомир.

Сестра — Крушельницька Анна Романівна, 1998 р. н., учениця 9-го класу середньої загальноосвітньої школи № 32 м. Житомира.

2 5 2

Резюме

Які б не були шляхи пошуку роботи — через знайомих, у газетах та журналах або за допомогою мережі Інтернет, настає момент, коли потенційний роботодавець просить надати своє резюме. За ним потенційний роботодавець складає професійний та особовий портрет претендента і вже на підставі цього вирішує, чи є сенс у подальшому розгляді даної кандидатури. Саме в резюме необхідно в короткій формі й дохідливо пояснити роботодавцю чи кадровій агенції, чим Ви відрізняєтесь від інших двадцяти, а го й сорока претендентів-конкурентів на відкриту вакансію.

Резюме (СУ від лат. Сиггісиїит Уііае — шлях життя) — це докумен, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність і професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає. Як правило, резюме складають для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади. У ньому в стислій формі (не більше 1 с . ) претендент викладає такі основні відомості:

1)назва документа;

2)прізвище, ім'я, по батькові;

3)дата й місце народження;

4)домашня адреса та номер телефону;

5)сімейний стан;

6)навчання (зазначаються навчальні заклади та спеціальність, за якою навчалась особа, у зворотному хронологічному порядку);

7)науковий ступінь;

8)досвід роботи (за спеціальністю, на яку претендує кандидат; зазначається окремо);

9)трудова діяльність (назви організацій, посади у зворотному хронологічному порядку);

10)додаткові відомості (володіння суміжними спеціальностями; іноземними мовами; ПК (програми); водійські права; тренінги; особистісні якості тощо);

11)дата написання.

253

20 квітня 2011 року

2 5 4

255

Розділ V. Складання документів

11 жовтня 2012 року

2 5 6

Тема 2. Документи щодо особового складу

Наказ щодо особового складу

Наказ— це розпорядчий документ, що видається керівником установи.

Накази охоплюють широке коло питань із виробничої і навчальної діяльності: організація праці (навчання); добір і розстановка кадрів; трудова (навчальна) дисципліна; заохочення до праці (навчання) тощо.

За призначенням усі накази поділяються на накази щодо особового складу (кадрові) та накази із загальних питань (організаційні, з питань основної діяльності).

Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, відрядження, відпустки, переміщення пра-

Ц1ВНИК1В тощо.

Серед організаційних наказів розрізняють:

•ініціативні, які видаються для оперативного впливу на процеси, що виникають усередині організації (керівні);

•на виконання розпоряджень керівних (вищих) органів (виконавчі).

Реквізити:

1.Назва міністерства, якому підпорядковується організація.

2.Повна назва організації, установи.

3.Назва документа.

4.Індекс (до номера через дефіс додають літери ВК — відділ кадрів), номер наказу (посередині).

5.Дата укладання (ліворуч).

6.Назва міста / населеного пункту, де розташоване підприємство, установа (праворуч).

7.Заголовок.

8.Текст:

Констатуюча частина містить такі складники: вступ (причина видання наказу); доведення (основні факти); висновок (мета видання наказу). Якщо підставою для видання наказу є розпорядчий документ вищого органу (установи), то в констатуючій частині зазначається назва, номер, дата й заголовок до тексту розпорядчого документа, а також передається зміст певного розділу статті документа вищого органу (установи).

Розпорядча частина починається словом "Наказую" і складається з пунктів, які поділяються на такі складові: дія, термін виконання та відповідальність за виконання. Кожний пункт на-

257

Розділ V. Складання документів

казу нумерується арабськими цифрами. Текст викладу розпорядчої частини повинен мати наказову форму. Зокрема, кожний пункт починається з дієслова в інфінітивній формі ("Призначити", "Здійснити", "Звільнити" та ін.).

Як виконавець зазначається назва організації, підрозділу, службова особа із зазначенням у давальному відмінку посади, прізвища та ініціалів. Якщо в одному пункті перелічуються кілька осіб, то їхні прізвища називаються за алфавітом.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають службових осіб, на яких покладено контроль за виконанням наказу (відповідно до службової ієрархії).

9. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його видання (службова записка, рапорт, заява тощо).

10.Посада першого керівника установи (ліворуч), його підпис, ініціали та прізвище (праворуч).

11.Візи (якщо є): "Проект наказу внесено...", "Проект наказу погоджено...".

Наказ набуває чинності з моменту його підписання керівником.

Зразки наказів

Міністерство охорони здоров'я України

258

Тема 2. Документи щодо особового складу

Про прийняття на роботу Хоменко Н.В.

ПРИЙНЯТИ: Хоменко Наталію Володимирівну на посаду менеджера з постачання з 29 вересня 2011 року на умовах неповного робочого дня (4 години на день — з 9:00 до 13:00) з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу з окладом згідно зі штатним розписом.

Про прийняття на роботу Сонячної З.П.

ПРИЙНЯТИ Сонячну Зоряну Петрівну на посаду бухгалтера з 29 вересня 2011 року в порядку переведення з ТОВ "Веселка" з окладом згідно зі штатним розписом.

Підстава:

1)заява Сонячної З.П. від 27.09.11;

2)лист про узгодження переведення Сонячної З.П. із ТОВ "Веселка".

Щодо особового складу 1. ЗВІЛЬНИТИ:

1.1.Ващенка Олексія Івановича, охоронця служби охорони, із займаної посади за власним бажанням з 23.03.12.

Підстава: заява Ващенка О.І. від 20.03.12.

2.1.Петрова Василя Микитовича, техніка І категорії відділу маркетингу, із займаної посади за власним бажанням з 23.03.12.

Підстава: заява Петрова В.М. від 20.03.12.

2.НАДАТИ:

2.1.Козак Тетяні Василівні, діловоду відділу кадрів, частково оплачу-

2 5 9 І