Козаченко Укр мова

Тема 2. Документи щодо особового складу

—про дозвіл достроково здавати екзамен з української мови;

—про надання академічної відпустки.

112.Складіть заяву відповідно до описаної ситуації:

Ви навчаєтеся на II курсі Вінницького медичного університету ім. М.І. Пирогова за спеціальністю "Фармація" заочно.

З поважних причин не зможете бути присутньою на екзаменаційній сесії у встановлені терміни, тому хочете здати її достроково. Складіть заяву, з якою ви звертатиметеся з проханням до декана фармацевтичного факультету С.Р. Петренка.

113. Відредагуйте заяви, запишіть правильний варіант.

І.

Завідуючому СП "Фарма" Левку М.В.

Ситникової Марії Іллівни, випускниці ЖБФК, 2011 року.

Заява Прошу взяти мене на роботу фармацевтом на повну ставку з

Заява.

Прошу вас дозволити мені здачу сесії без здачі заліків із на-

2 6 1

Розділ V. Складання документів

114. Використовуючи подані слова і словосполучення, скласти характеристику:

—на студента, який проходив виробничу практику в аптеці, за підписом завідувача аптеки;

—на одногрупника, який є кандидатом на посаду заступника президента студентського парламенту коледжу, за підписами старости групи, куратора групи;

—на себе як студента-випускника коледжу за підписами куратора, завідувача відділення.

Скористайтеся наведеними словами та словосполученнями:

навчається відмінно (добре, задовільно, посередньо); студентка

з літературою; вміє працювати з інформаційними джерелами; опановує нові програми; має поверхневий рівень знань; не зовсім

тивність думки, добре виконує стандартизовані завдання; має добрі організаторські здібності; вміє працювати в колективі; підкоряється вимогам колективу; ініціативна; безініціативна; виявляє ініціативу щодо вирішення поставлених завдань; педантична; тактовна; ввічлива; не завжди привітна; активна; не завжди активна; пасивна; ерудована, має досить високий ін-

ка; здібна до навчання; дисциплінована; завжди вчасно виконує

вдань; допускає професійні помилки; не працює над професійним самовдосконаленням; стримана у виявленні емоцій; володіє навичками ділового спілкування; доброзичлива, скромна; виявляє інтерес до нового в професії; кмітлива; тямуща; досвідчений працівник; завзята до роботи; нестримана; справедлива; урівноважена; принципова; консервативна; безконфліктна.

115. Прочитайте подані прикметники, що характеризують особистісні якості людини, які можуть знадобитися при напи-

262

Тема 2. Документи щодо особового складу

санні характеристики. За аналогією самостійно доберіть 15 слівприкметників, запишіть їх. З'ясуйте, чи всі запропоновані прикметники можуть бути використані при написанні характеристики.

Багатобічний (багатогранний), байдужий, безвідмовний, безконфліктний, безкорисливий, благородний, вдумливий, вибагливий, винахідливий, високоосвічений, витіюватий, відхідливий, гонористий, гострокритичний, дбайливий, дипломатичний, дратівливий, жартівливий, законослухняний, компанійський, компромісний, миролюбний, симпатичний.

/

116.1. Складіть автобіографію. II. Поясніть, чому неправильно казати "моя автобіографія". III. Відредагуйте речення автобіографії. Запишіть правильні варіанти.

1.Я, Сергій Іванов, народився в м. Кривий Ріг 10.08.1986.

2.На протязі 1993—2003 років навчався у СШ № 33.

3.У минулому році поступив у Криворізький технічний університет м. Кривого Рогу.

4.Завжди приймаю активну участь у студентському житті.

117. Складіть резюме:

—від імені випускника коледжу на адресу фармацевтичної компанії;

—від імені провізора з 10-річним стажем роботи.

З'ясуйте, чи обов'язковий власноручний підпис на резюме? Які реквізити резюме є обов'язковими, а які можна не зазначати? Відповідь обґрунтуйте.

118.Складіть проект наказу:

—про звільнення з посади;

—про надання колективу аптеки премії в розмірі посадового окладу до Дня фармацевтичного працівника;

—про переведення студента коледжу з денної форми навчання на навчання за заочною формою.

119.Напишіть мовні кліше (типові мовні звороти), які можуть використовуватись у наказах, наприклад: відповідно до чинного

і

Розділ V. Складання документів

Тема 3. Довідково-інформаційні документи

Доповідна записка

Доповідна записка — службовий документ на адресу колегіального органу, на ім'я керівника установи або її структурного підрозділу з викладом певного питання, звітом про виконання поставленого завдання, доручення, з висновками і пропозиціями.

Доповідна записка укладається за вказівкою керівника або ж з ініціативи її автора й може також містити повідомлення про наявний факт, подію, ситуацію, що склалася з укладачем, його підлеглими чи на підприємстві, ділянці тощо. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки спонукати керівника до прийняття конкретних рішень.

Доповідні записки поділяються:

1.За походженням — на внутрішні, що адресуються керівникові організації або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівництву, якому підпорядкована дана організація.

Внутрішні доповідні записки підписує той, хто їх укладає. Зовнішні оформляються на службовому бланку організації з підписом автора та його керівника.

2.За призначенням — на звітні, інформаційні та ініціативні.

Реквізити:

1.Місце укладання — повна назва організації, від імені якої укладається записка, та її реквізити (для зовнішніх).

2.Адресат — посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, якій подається записка, у давальному відмінку.

3.Адресант — посада, назва підрозділу, дільниці (для внутрішніх), звання, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка подає записку, у родовому відмінку.

4.Назва документа, номер (для внутрішніх).

5.Заголовок ("Про...").

6.Текст може поділятися на такі частини:

•загальну — лаконічний і точний виклад суті події, інформації, пропозиції;

•описову — аргументоване пояснення причини, факту, учинку, події; з'ясування певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо);

2 6 4

Тема 3. Довідково-інформаційні документи

• висновкові конкретні пропозиції щодо оптимальних способів вирішення, подолання чи усунення заявлених в описовій частині фактів.

7.Додаток (якщо є) із зазначенням кількості сторінок, примірників тощо.

8.Посада автора — ліворуч, підпис укладача (для внутрішніх), керівника організації (для зовнішніх) — праворуч та розшифрування підпису.

9.Дата укладання.

Зразки доповідної записки

Міністерство охорони здоров'я України Управління охорони здоров'я Волинської обласної державної

адміністрації 21021, м. Луцьк, вул. Суворова, 5, тел./факс (03322) 4-15-81

р/р 3001000222599, МФО 310111, ЄДРПОУ 33344488

Департамент розвитку медичної допомоги Міністерства охорони здоров'я України Відділ первинної медикосанітарної допомоги

10 жовтня 2009 р. № 40-8/213

Про необхідність збільшити кількість лікарських засобів для надання першої медичної допомоги

Доповідна записка За синоптичними даними, у другій половині жовтня цього року на всій

території Волинської області очікується різке зниження температури повітря, снігові заноси, ожеледиця, що може призвести до збільшення випадків травмування серед населення і надання першої медичної допомоги. Запаси лікарських засобів для надання першої медичної допомоги не зможуть задовольнити потребу в разі можливої ситуації.

Враховуючи викладене, просимо збільшити кількість лікарських засобів на першу медичну допомогу.

Додаток: синоптичний прогноз по Волинській області на період з 15 по

265

1

Розділ V. Складання документів

Завідувачу аптеки

(прізвище, ініціали уповноваженої осоЛіО

(посада, прізвище, ім'я, по батькоііі І

Доповідна записка Доводжу до відома, що згідно з приписом Державної служби України :і

контролю якості лікарських засобів № 19 від 24.01.11 вилучено з обігу лі карський засіб ЛЕВОМІЦЕТИН, табл. 500 мг, виробник ЗАТ НВЦ "Борщагівський хіміко-фармацевтичний завод", серія 81 010 в кількості 10 уп. та розміщено в "карантині" з метою подальшого повернення постачальнику.

Завідувачу аптеки

(прізвище, ініціали завідувача відділу запасів)

(прізвище, ім'я, по батькові)

Доповідна записка Доводжу до відома, що при здійсненні вхідного контролю була виявле-

на нестача лікарського засобу АМІЗОН, табл. 0,125, № 10, виробник "Фармак", постачальник ПП "ЮНІФАРМА", в кількості 15 упаковок.

Доповідна записка Доводжу до відома, що фармацевт Івченко Л.І. систематично порушує

правила внутрішнього розпорядку (запізнюється на роботу), не дотримується вимог особистої гігієни та ухиляється від виконання своїх функціональних обов'язків.

266

Розділ V. Складання документів

Генеральному директору ТОВ "Любава"

Купріну І.С. головного бухгалтера

Зав'ялової Олени Петрівни

Пояснювальна записка У зв'язку з тривалою хворобою завідувача комерційного відділу Дов-

гих М.І. і послабленням контролю з мого боку в роботі бухгалтерії були допущені такі недоліки:

—робочі наряди за листопад 2012 р. були оформлені несвоєчасно і здані начальнику відділу лише 3 грудня 2012 р.;

—прибуткові та видаткові документи здавалися із запізненням на 5— 6 днів;

—облік матеріалів бухгалтером К.В. Петровою проводився із запізненням на 6—7 днів.

Зобов'язуюсь посилити контроль за роботою відділу й ліквідувати недоліки в роботі бухгалтерії до 20 грудня 2012 р.

15 грудня 2012 року підпис О.П. Зав'ялова

Довідка

Довідка — це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтвердження біографічних і юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин діяльності закладів, установ.

Довідки поділяються на особисті та службові.

Особисті довідки підтверджують той чи той біографічний або юридичний факт конкретної особи.

Службові довідки повинні об'єктивно відображати стан справ конкретного підрозділу, дільниці чи всього підприємства.

Як службові, так і особисті довідки укладаються посадовими особами або уповноваженими органами на вимогу конкретної службової особи та на запит або за вказівкою вищої організації, установи. Частіше для цього використовують бланки організації чи підприємства, до яких вносять індивідуальний конкретний зміст і реквізити.

Довідки, що відображають основну діяльність організації, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до іншої, як правило, вищої організації і підписуються, крім укладача, ще й керівником організації чи установи та завіряються печаткою.

Внутрішні — укладаються для подання керівництву організації або на розгляд до колегіального органу, підписуються лише укладачем і не потребують печатки.

268

Тема 3. Довідково-інформаційні документи

Реквізити:

1.Назва міністерства, якому підпорядкована організація (для державних).

2.Повна назва організації, установи, що видає довідку.

3.Адресат — посада, назва установи, прізвище та ініціали (для службових).

4.Дата видачі.

5.Місце укладання.

6.Назва документа та його номер (посередині).

7.Заголовок до тексту (для службових).

8.Текст:

•прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка (у називному відмінку);

•назва установи, закладу, до яких подається довідка.

9.Посада укладача, керівника (ліворуч), ініціали та прізвище (праворуч).

10.Печатка.

Зразки довідок

Житлово-експлуатаційне управління № 27 Нагірного р-ну пров. Семенівський, 51, м. Харків, 61032, тел. 337-329

04.10.12 м. Харків

Довідка № 203 Леонтович Валерій Йосипович проживає з 09.04.69 за адресою:

м. Харків-22, вул. Тарасівська, 8, кв. 3. Займає загальну житлову площу 38 м2.

Видано для подання до відділу обліку та розподілу житлової площі виконкому Харківської міської ради народних депутатів.

Житомирський базовий фармацевтичний коледж ім. Г.С. Протасевича 23.12.2012 м. Житомир

Довідка № 124 Степаненко Ольга Миколаївна навчається в коледжі з 2011 року, є сту-

денткою II курсу спеціальності "Фармація" освітньо-кваліфікаційного рівня "молодший спеціаліст" денної форми навчання.

Навчається за державним замовленням.

Довідку видано для пред'явлення за місцем вимоги.

2 6 9

1

Розділ V. Складання документів

(назва установи, що видає довідку)

Доручення

Доручення — документ (письмове уповноваження), за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право (повноважєння) іншій приватній, офіційній особі чи організації на законних підставах здійснювати від її імені певні юридичні дії або представницькі функції з (перед) третіми особами й цим створювати для останнього правові наслідки.

Доручення поділяються на офіційні (службові) та особисті ( приватні).

Офіційне доручення укладається на спеціальному чи загальному бланку формату А4 або А5 з обов'язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси.

Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на три види:

•разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей чи одержання стипендії, заробітної плати, пенсії, переказу й т. ін.);

•спеціальні на здійснення приватною чи службовою особою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарських і банківських операцій у межах певного терміну

йт. ін.);

•генеральні (загальні) на виконання розширених повноваЖ9НЬ (здійснення операцій, пов'язаних з управлінням та володінням нерухомим і рухомим майном, банківських операцій,

2 7 0