- •Предисловие
- •Методические материалы
- •Рабочая программа по учебной дисциплине
- •Пояснительная записка
- •Содержание дисциплины
- •Рекомендации по самостоятельной работе обучающегося
- •Календарно-тематический план
- •Теоретические материалы
- •1.3. Информационные связи в корпоративных системах
- •1.4. Формирование управленческих решений с помощью информационных технологий
- •Резюме
- •2.1. Проектирование информационных технологий в управлении
- •2.4. Модели формирования управленческих решений
- •2.5. Организация создания ИС и ИТ
- •2.6. Роль пользователя в создании информационных технологий
- •2.7. Постановка управленческих задач
- •Резюме
- •3.1. Техническое обеспечение ИТ управления организацией
- •3.2. Программные средства ИС управления организацией
- •3.3. Программное обеспечение АРМ
- •Резюме
- •4.1. Понятие информационного обеспечения
- •4.2. Информационное обеспечение управления
- •4.3. Компьютерное информационное обеспечение
- •Резюме
- •5.1. Понятие автоматизированных поисковых систем и их особенности
- •5.2. Виды документальных информационных систем
- •5.3. Информационно-поисковые языки
- •5.4. Системы индексирования
- •5.5. Структура работы поисковых систем
- •Резюме
- •6.2. Классификация систем управления электронными документами
- •Резюме
- •7.1. Форматы текстовых документов
- •7.2. Классификация систем подготовки текстовых документов
- •7.3. Стили и шаблоны
- •7.5. Автоматизация рассылки документов: слияние
- •Резюме
- •8.1. Концепция электронных таблиц
- •8.2. Обработка списков в Microsoft Excel
- •Резюме
- •9.2. Режимы функционирования информационных технологий
- •9.3. Интегрированные информационные технологии
- •9.4. Автоматизированные технологии формирования управленческих решений
- •9.5. Последовательность действий менеджеров при принятии решения о внедрении автоматизированной информационной системы
- •Резюме
- •10.2 Гипертекстовые технологии
- •10.3. Основы языка гипертекстовой разметки HTML
- •Резюме
- •11.1. Введение в СУБД
- •11.2. Основные понятия баз данных
- •11.3. Система управления базами данных Microsoft Access
- •11.4. Таблицы MS Access
- •11.5. Запросы в MS Access
- •11.6. Формы в MS Access
- •11.7. Отчеты в MS Access
- •Резюме
- •Тема 12. Информационные технологии
- •12.2. Роль ИТ на различных этапах управления персоналом
- •12.3. Управление стоимостью рабочей силы и ИТ
- •Резюме
- •13.1 Информационные технологии в государственном управлении
- •13.2. Территориальная информационная система управления
- •13.3 Информационные технологии в муниципальном управлении
- •13.4. Государственные информационные ресурсы в Интернете
- •13.5. Экономическая эффективность территориальных ИС управления
- •Резюме
- •Заключение
- •Практикум
Федеральное агентство правительственной связи и информа- ции при Президенте РФ и Государственная техническая комиссия при Президенте РФ;
Министерство имущественных отношений РФ;
Российское агентство по патентам и товарным знакам;
Министерство финансов РФ.
Коммерческие организации — разработчики правовых си- стем также весьма полно представлены в Интернете:
НПП «Гарант–сервис» — www.garant.ru;
Консорциум «Кодекс» — www.kodeks.net;
АО «Консультант Плюс» — www.consultant.ru.
В органах государственной власти субъектов РФ и муниципаль- ных органах за последнее время создано большое количество раз- личных собственных информационных ресурсов.
Свои представительства в Интернет имеет достаточно большое число региональных органов власти. Относительно интенсивно в по- следние годы развивается сайт «Органы государственной власти Тю-
менской области»: www.admtyumen.ru.
Информационные ресурсы Государственной системы статистики, представлены на сайте Госкомстата России (www.gks.ru). Главный межрегиональный центр обработки и распространения информации Госкомстата России (ГМЦ) — головная организация в системе го- сударственной статистики по сбору, обработке, анализу и распро- странению официальной статистической информации в России и за- рубежных странах. В состав информационного фонда ГМЦ входит: общеэкономическая, отраслевая и региональная статистическая ин- формация, объединенная в блоки.
13.5. Экономическая эффективность территориальных ИС управления
Понятие эффективности неразрывно связано с понятием каче- ства автоматизирований ИС. Качество информационной системы это совокупность свойств системы, обусловливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей пользователей в соответствии с ее назначением.
245
SaveStud.Su
Эффективность функционирования системы государственного управления определяется по следующим направлениям:
взаимодействие с гражданами и хозяйствующими объектами;
организация внутренней работы учреждения;
взаимодействие органов власти между собой.
Достоверная, оперативная, полная и актуальная информация о деятельности органов власти размещается на web-сайте. Это позво- ляет значительно упростить гражданам процесс поиска необходимой информации, делать запросы, передавать в органы государственного управления предусмотренную законом отчетность.
Кроме этого на основе ИТ возможна концентрация всей инфор- мации в одной точке входа для взаимодействия с органами власти всех уровней.
Прямой экономический эффект от внедрения ИКТ связан:
с высвобождением площадей, затрачиваемых ранее на хра- нение документов;
с сокращением числа сотрудников при росте объема работ с документами;
с сокращением времени выполнения бизнес–процессов орга- нов государственного и муниципального управления.
Большое значение имеет и косвенный эффект от внедрения, включающий:
улучшение качества принимаемых решений;
повышение доверия граждан к власти;
снижение косвенных общественных издержек на содержа- ние органов власти.
Эффективность системы является сложным, интегральным по- казателем.
В качестве показателей действенности системы могут высту- пать характеристики:
достоверность преобразования информации;
безопасность информационной системы;
точность вычислений и преобразования информации;
полнота формирования системой конечной информации;
оперативность.
Показатели технической эффективностидолжныотражатьтехни - ческое совершенство информационной системы, научно–технический уровень организации и функционирования этой системы.
246
SaveStud.Su
Индикаторы технико–эксплуатационной эффективности вклю- чают в себя: эксплуатационные характеристики; емкость памяти; про - пускную способность;надежность, функциональныевозможности,ко - личество обслуживаемых абонентов, производительность, временные задержки и т. д.
Обобщающимипоказателямиэффективностиинформационнойси - стемы являются показатели экономической эффективности, которая должна определяется соотношением затрат к полученному результат.
Расчет затрат не представляет большого труда, а расчет резуль- татов остается сложной, до конца не решенной проблемой. Часто прибыль определяется путем экспертной оценки по аналогии с дру- гими подобными системами, а социальный эффект количественно вообще не измерим, можно только говорить об «отложенном» или «ожидаемом» эффекте.
Итак, экономическая эффективность характеризует отношение результатов (величины прибыли) к суммарным затратам на созда- ние и эксплуатацию системы. В качестве показателей экономиче- ской эффективности обычно используются:
годовой экономический эффект: Э = Эгод – Ен * К;
коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений: Е = Эгод / К;срок окупаемости капитальных вложений: Т = К /Эгод,
где:
К — единовременные (капитальные) затраты на создание ИС; ванииЭгодИС—; годовая экономия (прибыль), получаемая при использо-
Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Коэффициент Ен — должен отражать средний уровень эффек- тивности капитальных вложений и быть не меньше процентной став- ки банковского кредита.
При использовании той или иной методики расчета сравнительной эффективности важно правильно определять совокупность затрат на создание ИС и точно прогнозировать возможные результаты.
Оценка экономической эффективности от создания государствен- ных порталов характеризуется сокращением:
затрат: на бумагу, на оплату телефонных переговоров и по- чтовых отправлений, печать документов; рабочих площадей;
247
SaveStud.Su
потерь времени на выполнение типовых операций (поиск ин- формации; подготовка справок, отчетов, решений и т. д.);
расходов на проведение мероприятий, связанных с офици- альными уведомлениями, изменением форм документов и т. д.
В качестве критериев определения эффективности функциони- рования системы управления МО могут выступать: экономический эффект, экологический эффект, социальный эффект.
Наиболее зримо снижение издержек на организацию деятель- ности, которое достигается за счет сокращения документооборота, уменьшения времени на обработку запросов граждан, сокращения численности муниципальных служащих.
Резюме
Подинформатизациейгосударственного,региональногоимуници- пального управления понимается процесс создания информационнотехнологической среды для удовлетворения информационных по- требностей органов власти различных уровней, взаимодействующих с ними организаций и граждан на основе формирования и использо- вания информационных ресурсов.
Территориальная информационная система представляет собой комплексную интегрированную автоматизированную информацион - ную систему, предназначенную для информационно–аналитической поддержки органов государственного и муниципального управления.
С точки зрения информационного подхода, местное самоуправле- ние необходимо для повышения качества управленческих решений на региональном и государственном уровнях за счет предоставления более достоверной, адекватной, оперативной и полной информации об экономическом, политическом состоянии и динамике развития муниципальных образований, решениях, принимаемых местными органами власти.
Информатизация муниципального управления строится на созда- нии АРМ специалистов во всех организационных структурах мэрии и муниципалитета, которые объединяются каналами связи между собой.
Государственные информационные ресурсы в Интернете форми- руются на основании Закона «Об информации, информатизации и защите информации».
248
SaveStud.Su
Показатели эффективности включают в себя как количествен- ные оценки, так и качественные параметры автоматизирований ИС. Качество информационной системы — это совокупность свойств системы, которые позволяют использовать ее для удовлетворения определенных потребностей пользователей в соответствии с ее на- значением.
Вопросы для самопро Верки
1.Перечислите направления информатизации органов государ- ственной власти и управления.
2.Дайте характеристику информатизации Совета Федерации.
3.Назовите компоненты информационного фонда Государ- ственной думы.
4.Охарактеризуйте основные направления ФЦП «Электронная Россия (2002–2010 гг.)».
5.Приведите понятие территориальной информационной системы.
6.Охарактеризуйте основные направления информатизации муниципального управления.
7.Сформулируйте основные цели и задачи внедрения муници- пальных информационных систем.
8.Охарактеризуйте обобщенную структурную схему муници- пальной информационной системы.
9.Назовите основные государственные ресурсы в Интернете.
10.Дайте понятие эффективности внедрения информационных технологий государственного и муниципального управления.
11.Перечислите и охарактеризуйте показатели эффективности функционирования системы управления МО.
249
SaveStud.Su