Рис. 11.28. Фрагмент отчета

11.7.4. Редактирование отчета с помощью Конструктора

Построенный с помощью Мастера отчет можно открыть для ре- дактирования Конструктором. Редактирование отчета практически ничем принципиально не отличается от редактирования форм.

Резюме

База данных — совместно используемый набор логически свя- занных структурированных данных, предназначенный для удовлет- ворения информационных потребностей организации.

СУБД — программное обеспечение, с помощью которого поль- зователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также осуществлять к ней контролируемый доступ.

Большинство современных СУБД основаны на реляционной мо- дели данных. Название «реляционная» связано с тем, что все данные в таких БД представлены в виде таблиц. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется за- писью. Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.

Microsoft Access — это реляционная СУБД, работающая в среде Windows. Она позволяет создавать сложные базы данных, определяя структуру таблиц, связи между ними, обладает удобной системой

220

SaveStud.Su

создания запросов, отчетов и форм. При этом не требует обязатель- ного программирования.

В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными: таблицы, запросы, формы и отчеты.

Таблицы предназначены для хранения данных.

Запросы позволяют сделать выборку нужной информации из всей совокупности данных.

Формы предназначены для вывода данных на экран. Отчеты предназначены для вывода данных на печать. В отчетах имеется возможность группировки данных и вывода для групп промежуточ- ных итогов.

Вопросы для самопро Верки

1.Какие типы связей таблиц поддерживаются реляционными СУБД?

2.Какая информация указывается при создании таблицы в Access? Как в СУБД Access можно определить ключевое поле?

3.Как и для чего в СУБД Access создается схема данных?

4.Как используется Мастер подстановок?

5.Что такое запрос в СУБД? Назовите элементы окна кон- структора запросов. Где записываются критерии условия вы- бора для запроса?

6.Как построить вычисляемое поле?

7.Как осуществить сортировку записей в запросе?

8.Назначение форм в форм MS Access. Как построить форму по двум связанным таблицам?

9.Что представляют собой отчеты в Access? В чем их преиму- щества над другими методами вывода данных?

10.Что такое «группировка данных» в отчете? Что можно по- лучить для сгруппированных строк?

221

SaveStud.Su