43. Деловая презентация

Презентация – широкое рекламное представление профессиональной деятельности, товаров, услуг, а также потенциала внешнеэкономической организации, нацеленной на развитие торгово-экономических контактов с зарубежными партнерами.

Цели любой презентации: увеличение заметности фирмы, объединения; завоевание репутации надежного торгового партнера; демонстрация перспективы и заманчивости новых торгово-экономических контактов с данной внешнеторговой организацией.

Различают 3 вида презентаций:

.представление новой компании;

.представление новых товаров или нового комплекса услуг;

.демонстрация места организации в деловом мире и перспектив её развития.

Психологические аспекты подготовки менеджера к деловой презентации.

Деловая презентация – это широкое рекламное представление профессиональной деятельности товаров, услуг, а также потенциала ВЭО с целью развития торгово-экономических контактов с зарубежными партнерами.

Аспекты:

1. Ясная цель. Должна быть : конкретной, реальной, фиксированной по времени, измеренной (громкость аплодисментов, кол-во вопросов, кол-во подписанных контрактов)

Целями могут быть:

• увеличение заметности фирмы, объединения,

• завоевание репутации надежного делового партнера,

• демонстрация перспективы и заманчивости новых торгово-экономических контактов с данной внешнеторговой организацией.

2. Оценка аудитории.

Аудитория ждет:

• сообщения, которое она может понять и оценить, выразить согласия или наоборот.

• Выражения, сказанного в близких для нее терминах.

• Уважения к себе.

• Постоянного поддерживания у нее интереса и внимания.

3. Изучение предмета презентации

4. Заметки презентатора.

• повысить уверенность в себе,

• схема ориентировочной основы деятельности,

• позволяет расставить акценты в речи.

5.Репетиция (речевой прогон текста)

• первичная оценка потенциала инф,

• проверка умения изложить ее,

• проверка иллюстрированного материала,

• проверка времени затрат, должна происходить в условиях, приближенных к реальным.

«Презентационное поле», характеристика его элементов

Презентационное поле – пространство \ внешняя и внутренняя среда \ , а также «главные действующие лица», задействованные в представлении товара или услуги.

Составные части: 1. Презентатор – главное действующее лицо. Его основная роль – публичное представление рекламируемого продукта. 2. Сообщение \ основной доклад – выраженное в словесной или демонстрационной формах – основное содержание презентации. 3. Аудитория слушателей – все частники деловой презентации, не только сидящие в зале. 4. Обратная связь - поток информации, которую получает презентатор от слушателей и участников презентации – реплики, изменение поз, лиц, характер коллективной реакции аудитории. 5. Каналы коммуникации – с помощью них презентатор может получать любую информацию о реакции многих слушателей. Их всего 3: канал вербальной связи, канал вокальной связи, канал визуальной связи. 6. Среда обитания и окружающая обстановка – комфортность окружающей обстановки: температура в помещении, уровень шумности, освещённости.

Психологические слагаемые мастерства публичного представления товара или услуг на деловой презентации

Публичное выступление презентатора – визитная карточка деловой презентации. 1.– личность презентатора. Она должна соединять в себе профессионала, исследователя, артита, психолога, проповедника. Презентатор должен внушать доверие, должен тонко чувствовать атмосферу зала, ненавязчиво демонстрировать уверенность в себе, в своих силах и знаниях. 2.- процедура подготовки. Он начинается с врастания в тему. Презентатор должен глубоко изучить материалы, относящиеся к предмету деловой презентации. Он должен тщательно отработать постановку проблемной части предмета презентации. 3. Создание мысленной модели предмета, изложение сведений о предмете в системе доступных понятий. Усвоить необходимую совокупность понятий о предмете до начала презентации. 4. Выбор стиля и тональности изложения. 5. Систематические тренировки по запоминанию информации. 6. Речевой прогон всего текста презентационного выступления.