Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Квантовая экономика взаимодействий. Монография.pdf
Организационные структуры в ЭС
Человек может объективно оценить качественно и количественно результат применяемой МОН. Человек не может объективно оценить качество человеческой деятельности или новой технологии организации
управления экономикой производства, так как сам человек оказывает влияние на оценку качества человеческой работы, его деятельности. Рабочие
влияют на мастера, мастер на инженеров, инженеры – на руководителей
отделов, руководители отделов – на руководителей высшего звена, руководители высшего звена – друг на друга. Руководители отделов и высшего
звена являются наиболее консервативной частью в рассмотренной цепочке, что, с одной стороны, хорошо защищает организацию от колебаний,
придает устойчивость в работе, а с другой, препятствует внедрению новых
технологий организации управления экономикой
производства. Это неразрывная, субъективно существующая взаимосвязь есть и будет. Оценить
технологию организации управления производством возможно по объективным параметрам: по существующим в организации коммуникациям, структуре действующих информационных потоков между подразделениями
и между внешними организациями, по объективной оценке деятельности
подразделений и организации. В этом случае человеческое влияние на выбор
оценку автоматизированной системы для управления организацией можно
и
свести к минимуму, но исключить невозможно.
Организация состоит из подразделений, которые взаимодействуют
друг с другом по оказанию работ, услуг в течение месяца, циклично,
с симметрией в месяц. Каждое подразделение имеет затраты и выпускает
продукцию. Эффективность подразделения определяется разностью дохода от выпуска продукции,
Обозначим подразделение в организации через п
оказываемых благ и потребляемыми затратами.
. Величину затрат
k
за цикл производства обозначим как Zatr, величину дохода – как Zdoh,
разницу между доходом и расходом в подразделении – как ∆. Запишем
уравнение для подразделения в виде
пk, пl (∆) = Zdoh – Zatr. (2.3)
Уравнение (2.3) показывает, что работы, услуги подразделения пk ложатся на затраты подразделения п
номического взаимодействия подразделения передаются подразделению п
Уравнение п
подразделения п
, пk (∆) = Zdoh – Zatr показывает, что работы, услуги
l
ложатся на затраты подразделения пk.
l
, т. е. затраты всех внутренних квантов эко-
l
.
l
Уравнение (2.3) характеризует качество и полезность работы подразделения в организации. Структура коммуникаций определяется структурой
первичных экономических документов, образующихся при взаимодействии
подразделений. Основной экономической структурой информации между
подразделениями является структура V2 в декартовом произведении (1.5).
121
Глава 2
Z
Z
Данные структуры экономической информации инвариантны относительно
структурных подразделений в организации. Уравнение (2.3) можно выразить с помощью первичной информации структуры V2. Мощность существующих коммуникаций между подразделениями может превышать пропускную способность коммуникаций за отчетный период, что затрудняет
руководителям подразделений формирование актов выполненных работ
ежедневно. Это не позволяет определить объем и величину
затрат, проделанных подразделениями за прошедшие сутки, и, следовательно, оперативно определить себестоимость выпускаемой продукции за эти сутки в организации. Запишем уравнение (2.3) по составляющим с помощью первичной
информации актов выполненных работ между подразделениями:
doh
= Пi, п1k, п2l, В1kl, В2ll,
kl
(,),
(( , , ) ( , ) ) ,
(( , , ) ( , ) )
kl
kk mm kl
kk mm kl
, (2.4)
Д
Name work serv
W Name spec num time Name mut num
(t)
S Name spec num val Name mut val
(l = 1, 2, 3, …, Nn); Д (t) = (t1 – t30) – календарный месяц.
Уравнение (2.4) – это сумма дохода подразделения п1
жится затратами на подразделения результате оказания работ, услуг п2
которое ло-
k
l
выраженного в виде суммарной величины дохода в фигурных скобках по
*
наименованиям работ, услуг Name
*
дуемым материалам W
((Name spec, num, time)kk + (Name mut, num)mm)kl
и стоимостью единицы работ, материалов S
+ (Name mut, val)
Name work serv
Д
W Name spec num time Name mut num
(t)
S Name spec num val Name mut val
по индексу kl.
mm)kl
atr
= Пi, п2l, п1k, В2ll, В1kl,
lk
(,),
(( , , ) ( , ) ) ,
(( , , ) ( , ) )
(work, serv)kl, объемам работ и расхо-
*
((Name spec, num, val)kk +
lk
kk mm lk
kk mm lk
, (2.5)
где k = 1, 2, 3, …, Nn; Д (t) = (t1 – t30) – за календарный месяц.
Уравнение (2.5) – это сумма дохода подразделения п2
житься расходом на подразделение п1
, выраженного в виде суммарной ве-
k
, которое ло-
l
личины расхода в фигурных скобках по наименованиям работ, услуг
*
Name
(work, serv)lk, объемам работ и расходуемым материалам W
spec, num, time)
*
риалов S
((Name spec, num, val)kk + (Name mut, val)mm)lk по индексу lk.
+ (Name mut, num)mm)lk и стоимостью единицы работ, мате-
kk
*
((Name
,
122
Организационные структуры в ЭС
Подставляя значения (2.4) и (2.5) в (2.3) мы можем получить значе-
ние доходности любого подразделения в ОЭВ П
.
i
Технология получения значений по уравнениям (2.3)–(2.5) для каждого подразделения в течение цикла производства, календарного месяца
составляет главный элемент технологии управления производством в организации. Технология формирования первичных учетных документов
в подразделениях (акты выполненных работ, услуг подразделений друг
другу) определяет технологию управления организацией производства на
предприятии. Взаимодействие организационных структур – подразделений
информационных структур первичной информации позволяет рассчиты-
и
вать прибыль подразделения. Значение S
*
в уравнениях (2.4) и (2.5) за период цикла производства связано с управлением всей организации и возможно определить только с помощью ВМ и при наличии в организации
системы управления. Ручной способ формирования актов выполненных
работ используется практически во всех средних и крупных организациях
из-за простоты формирования и необходимости загрузить определенную
категорию специалистов. Недостатки ручного способа: субъективизм
в формировании актов, невозможность проверки корректности сформированных актов, невозможность выделения множества унифицированных затрат N, объемов затрат V, объективного определения стоимостей затрат S,
невозможность нормирования по статьям затрат; невозможность анализа
затрат в расчете на единицу выпускаемой продукции, определения динамики затрат, невозможность просчитать динамику
по годам с определением различных зависимостей от объемов выпускаемой продукции, численности подразделений и т. д.
Требования системы управления в организации: работа в реальном
режиме времени, ввод всех первичных документов в течение суток, за которые данная работа выполнялась, по однообразным структурам с использованием единой справочной унифицированной экономической
информации по статьям затрат, счетам, размерностям, наименованиям подразделений. Скорость формирования первичных документов и их просмотр
должны быть не ниже скорости ввода их в компьютер и скорости запроса
из базы данных (БД), независимо от расстояния пользователя до центрального сервера. ВМ необходимы для сбора, генерирования, передачи первичной экономической информации
действий между объектами экономических действий в БД, хранения и обеспечения свободного доступа по запросам пользователей.
Запросы пользователей к БД могут быть следующих видов:
Технологические коэффициенты, например, для балансовых уравнений «затраты – выпуск» В. Леонтьева за определенный промежуток времени по региону, стране, отрасли, организации.
123
Глава 2
Объем реализации определенного наименования продукции по
производителям и ценам реализации.
ВМ необходимы для конструирования и решения систем уравнений
управления (прогнозирования развития) экономикой, с помощью структуры первичной экономической информации между объектами экономических действий (к примеру балансовых уравнений «затраты – выпуск»
В. Леонтьева). Классическое построение системы линейных уравнений
«затраты – выпуск» – ручное
определение технологических коэффициентов путем ручной обработки статистических данных. Вычислительные
машины, используя БД по состоянию экономической системы (ЭС) на любой отрезок времени, должны сами конструировать балансовые уравнения
«затраты – выпуск» и оперировать ими. Только ВМ может выполнить работу с огромными массивами первичных экономических данных и получить решение за
конечное время, меньшее, чем цикл производства (месяц,
квартал). В противном случае задача не имеет смыслового содержания.
По заданной системе уравнений получить решение с помощью ВМ без
ограничений во времени – это тривиальная задача.
Таким образом, составляющими элементами системы управления организациями являются вычислительные машины, структуры информации
и алгоритмы управления, организационная структура на
ОЭВ, которая
осуществляет перечисленные выше работы по управлению организацией.
2.6. Управление организацией
и первичные структуры информации
*
В общей теории систем [29] множество V
управляемым относительно g (или G и S) тогда и только тогда, когда
(v) (u) [v V* ∞ u U => (m) (g (m, u) = v)], (2.6)
где V – критерий качества системы из множества V*; v – управляемые параметры; u – управляющие параметры из множества U; m – значение
управляющих параметров; g – функция качества. Из (2.6) следует, что существует значение управляющих параметров из множества U, что при
подстановке их в функцию качества g(m, u) она принимает экстремальное
значение из множества V.
Если ЭС развивается во времени
циклически:
ЭС (V1 × V2 × V3),
то каждый глобальный экономический квант (V1 × V2 × V3) содержит все
управляющие параметры на каждом цикле развития ЭС, т. е. структуры
V называется вполне
124
Организационные структуры в ЭС
(V1, V2, V3) содержат все управляющие параметры по всем объектам эко-
номического действия в пределах одного цикла. Множество функций качества каждого объекта экономического взаимодействия при оптимизации
управления объектов экономического действия составляют функцию качества ЭС. Оптимизация управления отдельного экономического цикла ЭС
при Д
(t1) отличается от оптимизации управления двух, трех или в целом
годового цикла развития ЭС значениями критериев качества ЭС.
Запишем (2.6) для управления экономикой организаций. Для множе-
*
ства себестоимости выпускаемой продукции v V
и множества управ-
ляющих параметров u U – это множество затрат, возникающих в организации, как отражение экономических действий между подразделениями
при выпуске продукции реализации. Нужно определить такое взаимоотношение между затратами, выражающееся функцией затрат g(m, u), которое определяет минимальное значение себестоимости выпускаемой продукции при сохранении необходимого
объема ее выпуска.
Под управлением организации будем понимать:
процесс определения объемов и наименований затрат минимальной себестоимостью, который необходимо проделать организации и составляющими ее подразделениями за период симметрии производства
c целью выпуска продукции определенного объема и прогнозируемой ценой для полной реализации другим организациям;
процесс определения каждым подразделением и в целом организацией фактически выполненных видов работ, затрат, их количество за сутки, сравнение с проектными данными и определение регулирующих воздействий при их рассогласовании.
Рассматривая задачу управления организацией, технологическим
процессом, мы уже считаем, что организация управляема. Организация
может быть неуправляемой, если отсутствуют структуры первичной
информации о деятельности этой организации во времени, и деятельность
организации описывается текстовой информацией, которая обрабатывается
субъективно. Такая организация не управляема.
Аксиома 3.
Структура первичной информации о работе организации,
технологическом процессе должна включать управляющие параметры,
применяемые при управлении организацией, технологическим процессом.
Переход от состояния неуправляемой организации к вполне управляемой – это уже состояние управления организацией (системой), так как
определяются управляющие параметры организации, их ограничения,
функция цели организации, структура первичной информации, места ее
отправки в
пункты слияния.
Из общеизвестной схемы (рис. 2.4) следует, что организация использует входную информацию для своей работы. Структура входящей и вы-
125
Глава 2
ходящей информации в черный ящик организации определяет систему
управления организации, которая может сформироваться в организации
только при использовании экономической информации определенной
структуры и определенного объема в процессе управления.
Система
управления
Вход
организацией
(Черный ящик)
Рис. 2.4
Выход
Текстовая входная информация не может считаться информацией
входа. Управление на основе текстовой информации неоднозначно и может преследовать ложные цели. Текстовую информацию невозможно исторически использовать для привлечения накопленного опыта, для текущего управления организацией. При использовании текстовой информации для управления организацией отсутствует критерий оценки качества
принятого решения. Отсутствие
структуры входной информации не позволяет использовать вычислительную технику для ее сбора, хранения и применения для управления организацией.
Структура информации формируется в подразделениях и описывает
объем, управляющие параметры за определенный промежуток времени.
В каждом случае информация структурирована и инвариантна во времени
работы организации и относительно структуры подразделений. Первичная
информация должна
формироваться структурно с помощью программы
ввода и автоматически передаваться в БД организации без промежуточных
обработок.
Если в структуре первичной информации, описывающей работу организации, нет множества управляющих параметров, применяемых при
управлении организацией, то управлять организацией невозможно. Структура первичной информации и система управления неразделимы, как и вычислительная техника, с
помощью которой на основе множества структурированной информации во времени вырабатываются управляющие действия организацией.
Так, физическая структура кристалла формируется независимо от
человека, имеет определенные характеристики, взаимозависимые и неделимые: вершины, ребра, грани, сингонии, наблюдаемые в любой момент
времени и пространстве.
Структура первичной информации в организации – это неделимый
набор (квант) управляющих
параметров организации, отражающий работу
126
Организационные структуры в ЭС
ее составляющих подразделений за единицу времени, инвариантный относительно подразделений и формирующийся независимо от субъективных
факторов человека с помощью программы ввода информации. Первичная
информация доступна для пользователей в любой момент времени и пространстве.
Структура первичной информации как отражение взаимодействия
между подразделениями (организациями) – это неделимый квант информации, сумма которых показывает
действие всей организации за единицу
времени.
Докажем, что свойство структур первичной экономической информации определяет свойство системы управления в организации. В качестве
примера доказательства возьмем четыре кванта первичной информации
организации О:
z1 = П1, П2, Д
(t1) {Name (П1), W1 (П2, П1), S1 (П2, П1)} – подразде-
ление П2 оказало подразделению П1 услугу (закупило продукцию наименованием Name (П1) объемом W1
(П2, П1) за дату Д (t1);
S1
z2 = П1, П2, Д
(t1) {Name (П1), W2 (П2, П1), S2 (П2, П1)} – подразде-
(П2, П1) и стоимостью за единицу товара
ление П2 оказало подразделению П1 услугу (закупило продукцию наименоваанием Name (П1)) объемом W2
вара S2
(П2, П1) за дату Д (t1);
z3 = П1, П2, Д
(t2) {Name (П1), W2 (П2, П1), S1 (П2, П1)} – подразде-
(П2, П1) и стоимостью за единицу то-
ление П2 оказало подразделению П1 услугу (закупило продукцию наименованием Name (П1)) объемом W2
ра S1
(П2, П1) за дату Д (t2));
z4 = П2, П2, Д
(t2) {Name (О), W*, S*} – подразделение П2 выпустило
продукцию наименованиям Name (О) объемом W
ницу продукции за время Д
(t2). Организация «О» реализовала организаци-
ям О1 и О2 продукцию наименования Name (О) объемами W
*
2 (О2, О) по ценам S*1 (О1, О), S*2 (О2, О) за единицу продукции соот-
W
(П2, П1) и стоимостью за единицу това-
*
и стоимостью S* за еди-
*
1 (О1, О),
ветственно. Выразим сказанное уравнением
z1 + z2 + z3 + z4 = П1, П2, Д (t1) Д (t2) {Name (П1),
(W1 + 2W2, 2S1 + S2)} + П2, П2, Д (t2) {Name (О), W*, S*} =
= О, О1, Д (t3) {Name (О), W*1 (О1, О), S*1 (О1, О)} +
+ О, О2, Д (t3) {Name (О), W*2 (О2, О), S*2 (О2, О)}. (2.7)
Бухгалтерская прибыль организации
БП (О) = (W*1 · S*1 + W*2 · S*2) – W* · S*.
127
Глава 2
Уравнение (2.7) – это одно из балансовых уравнений для организаций О, О1, О2, построенных на примере использования первичной структуры информации. Система подобных уравнений, полученных в течение
календарного времени цикла производства, определяет систему балансовых уравнений «затраты – выпуск» В. Леонтьева. Уравнения типа (2.7) показывают взаимозависимость структуры первичной информации и системы управления
организацией. Управляющими параметрами в системе
уравнений (2.7) являются типы, объемы и цены выпускаемых и потребляемых благ определенными подразделениями и организациями. Число
управляющих параметров будет не меньше числа балансовых уравнений.
Нетрудно вывести из системы уравнений значения технологических
коэффициентов, применяемых в уравнениях В. Леонтьева. Пример показывает, что без ВМ построить подобную
систему уравнений и решить ее за
цикл производства для крупного предприятия невозможно, тем более для
корпорации, отрасли, региона. Система балансовых уравнений для организации может служить основой для вывода эмпирических производственных моделей управления, подобных уравнениям Уолтерса, но только на
более высоком уровне детализации, определения производственных ограничений, проверки параметров модели
на корректность с возможностью их
восстановления.
Организация как часть ЭС не может иметь бесконечного многообразия структур входной информации в бесконечно большом времени действия. Организация управляется в конечном временном промежутке между
симметричными циклами производства продуктов реализации, за которое
организация должна принять конечное множество действий между подразделениями, составляющих структуру
организации, на основе обработки
конечного многообразия структурных информационных взаимодействий
между ними для достижения своей функции цели.
Выводы
1. Свойства ОЭВ отражают свойства ЭС.
Для сохранения целостной экономики в ее историческом аспекте
2.
как культурного наследия Земли необходимо ввести квант действия экономической информации как инвариантный аспект взаимодействия организаций, с помощью которого возможно построить модель экономики,
проследить взаимодействия ее частей и в частях между составляющими затратами, товарами, благами.
Неопределенность в экономических знаниях выражается в неопре-
3.
деленности использования квантов взаимодействия экономической информации, проявляющаяся в пересечении экзогенных и эндогенных факторов использования количества и номенклатуры товаров в организации
128
Организационные структуры в ЭС
для производства единицы готовой продукции, идущей в обмен на использованные товара и блага из других организаций.
Непроизводительная работа организаций заложена в самой струк-
4.
туре организаций, проявляющейся в зависимости работы подразделений
внутри организаций или организаций между собой, которые по принципу
суперпозиции накладывают влияние на работу подразделений и организации в целом. Принцип суперпозиции, взаимовлияния подразделений внутри организаций проявляется в коммуникационных связях между подразделениями и связывающих их
информационных потоков, которые мешают
свободной работе подразделений. Устранение симметричности в коммуникациях между подразделениями и их зависимости друг от друга возможно
только через несимметрично построенные структуры.
В несимметрично построенной организации центральным звеном
5.
управления являются база данных массовой и доступной экономической
и производственной информации, и модель управления предприятием.
Разработка моделей управления предприятиями является актуальной проблемой ближайшего будущего.
129
Глава 3
Глава 3
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ,
РЕШАЕМЫЕ С ПОМОЩЬЮ КВАНТОВ
ЭКОНОМИЧЕСКОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Представим экономическую систему (ЭС) в виде декартова произведения первичных структур экономической информации взаимодействий
между объектами экономических действий во времени и пространстве
в виде
(V1 × V2 × V3 × … × Vk)
ЭС
t
,
t
где t – время совершения экономических действий, направлено в одну сторону при условии t1 > t2 и изменяется на квантовом уровне с шагом ∆t; V1,
V2, …, Vk – структуры первичной экономической информации, рассмотренные в гл. 1 позволяет расширить спектр решаемых практических задач
в экономике. Выше (см. п. 1.1, 1.2, 1.4). были рассмотрены задачи, которые
возможно
решать с помощью структур экономической информации. Существующая технология организации сбора, хранения, передачи и доступа
к экономической информации не позволяет решать рассмотренные выше
задачи за периоды симметрии производственных циклов. Период симметрии производственного цикла – это период времени совершения экономического действия между объектами экономических взаимодействий (ОЭВ)
от начала приобретения товаров
до реализации произведенной продукции
в результате производственной деятельности и получения средств для
приобретения товаров на совершение следующего производственного цикла. Решения, которые можно получить только в прошедшем времени, не
могут служить методом управления, регулирования развития ЭС и составляющих ее ОЭВ.
Любая определенная система обеспечивает решение конкретного
спектра прикладных задач. ЭС
, основанная на первичных квантах экономической информации, учете деятельности индивидуумов в виде множества совершенных деяний.
В данной главе описывается несколько прикладных задач по экономике, социальным вопросам, которые невозможно решать существующими методами, основанными на информации статистических комитетов.
Вычислительная техника и электронные коммуникации усиливают аналитические возможности человека, придают
экономике и обществу новые
структуры информации, которые позволяют решать задачи в автоматическом режиме.
130