Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 / 2714 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 > Следующая >>>

Глава 9. Магия места

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

ВГИБРИД Н О М Ф О РМ АТЕ

Гибридный график может означать не только индивидуальное распределение времени между несколькими местами работы, ноивзаимодействие сколлегами, также работающими по-разному (удаленно, гибридно), иразные типы встреч (личные, виртуальные).

Это соз дает новые препятствия для продуктивной совместной работы в команде. Во время ко уч-с ессий явидела, как для повышения слаженности руководители иколлеги применяли следующие методы:

1. Сообщайте, где вынаходитесь. Это кажется оче- видным, новопросы оместонахождении коллег возникали впервые дни гибридного режима постоянно. Одни работали изразных офисов, другие— издома, при этом никто неуказывал всво ем календар е, где он наход ится. Игра «Кто? Где? Когда?» может быть довольно увлекательной, нозатрудняет планирование взаимодействия сколлегами порабочей группе. Вот почему я рекомендую отмечать вкалендаре свое местоположение ипостоянно обновлять его. Отмечайте время для личных дел, время надорогу между зданиями идругие детали, из-за которых вас могут нен адолго потерять извиду. Просматривайте иобновляйте свой календарь каждую неделю также тщательно, как просматриваете выписку сбанковского счета, выискивая несоответствия.

Уста н овит е пра в ила игры . Беспорядочные инеэффективные действия ведут кпроблемам— инаоборот, установление основных правил, которым следует вся команда или организация, может обеспечить бесперебойную коммуникацию вмасштабе компании.

131

Часть III. Где это делать

Ниже приведены примеры правил взаимодействия, которые, помоим наблюдениям, хорошо работают.

 Когда это возможно, мыназначаем все встречи

сколлегами изАзии иСША навечер вторника иутро среды.

 У нас нет встреч попятницам, это день для сосре-

доточенной работы.

 По средам мывсегда находимся вофисе.  Мы пользуемся чатом только втех случаях, когда

необходим срочный ответ, востальных случаях пишем только поэлектронной почте.

 Все участники собраний могут редактировать

встречи в календаре, чтобы неписать дополнительные письма.

 Мы непереписываемся повыходным.

Уравняйте условия работы. Еще один поразитель-

ный аспект работы издома: коллеги превращаются вквадратики одного размера наэкране. Это уравнивает нас вгрупповых встречах ичатах, побуждая высказываться тех, кто, возможно, промолчалбы, сидя забольшим столом вперегово рной комнате. Этот подход может быть полезен и теперь, когда мыработаем ивофисе, идома, игде угодно еще. Многие платформы для проведения совещаний онлайн дают доступ кчату ивиртуальной доске всем, включая тех, кто физически присутствует навстрече. И если вам ивашей команде нравится «поднимать руку» навиртуальных собраниях, поощряйте активное участие коллег, которые присутствуют только онлайн, иналичных встречах. Мот ивируйте ихвысказаться: «Джош, аты что дум аешь?»

Создайте отдельное пространство для социального взаимодействия. Как имногим другим вовремя

132

Глава 9. Магия места

пандемии, моим сотрудникам очень не хватало общения сколлегами. Но, встречаясь друг сдругом индивидуально втечение недели, мыобнаружили, что тратим время неэффективно: явстречаюсь сБет ирассказываю ейосвоих выходных, потом встречаюсь сБет иМишель ирассказываю Мишель освоих выходных, окоторых Бет уже слышала,— авремя встречи идет...

В итоге наша коллега Вивиан организовала еженедельную встречу для общения — полчаса всре ду. Именно наней мы делились тем, ч то происходит внашей жизни, навыходных ит. д. Остальные встречи были предназначены только для работы, причем ихудавалось сокращать до10–15минут.

А для виртуальной встречи, когда мысобирались просто поболтать, мысоставляли еженедельную повестку дня, чтобы было весело иинтересно. Мыкоротко делились тем, как обстоят дела, апотом каждую неделю обсуждали разные темы, например:

 Рассказ одомашнем питомце.  Экскурсия полюбимой комнате вашего дома (как

впрограмме MTV «По домам!»).

 Сентябрь был посвящен заботе осебе— каждую

неделю мы обс уждали разные темы и советы по поддержанию психического, физического, духовного иэмоционального здоровья.

 Месяц любимых товаров: каждую неделю мыоб-

суждали разные торговые сети: Trader Joe’s, Costco, Target иAldi.

 Месяц «Научился сам— научи других»: каждую

неделю один изнас учил других шить, плести венки исмешивать коктейли.

133

Часть III. Где это делать

 День простых рецептов: мыделились рецептами

блюд, наприготовление которых уходит неболее 30 минут.

 Книга за минуту: мырассказывали олюбимой

книге нон-фикшен— всего заминуту оглавном.

Эта встреча оказалась настолько популярной и полезной, что мы продолжаем пров одить ее, несмотря нато что многие изнас теперь встречаются лично. Еженедельное общение позволило тем, кт о работает удаленно, быть вкурсе событий ичувствовать се бя частью коллектива, сокр атило время рабочих встр еч, повысило эффективность сотрудничества ипривело кпоявлению новых идей. Полчаса еженедельного общения— это гораздо меньше, чем потраченные наразг оворы оличном первые 10 минут каждой встречи втечение недели.

Асинх ронность как данн о сть. Раз мы больше ненаходимся водном месте водно время, нужно переосмыслить рабочие процессы. Использование таких инструментов, как совместная работа над документами, чаты, планирование отправки электронных писем в рабочее время получателя, два варианта проведения совещаний для всей команды, чтобы вних могли принять участие люди, находящиеся вразных часовых поясах, перенос мозгового штурма навиртуальную доску, где каждый может высказывать свои соображения, когда ему удобно,— позволит принять новый режим работы.

Помните, что гибридный формат — это совсем другой тип работы, вовсех смыслах. Врамках мышления «с нулевой базой» ягово рила клиентам : «Представьте, что вас только что уволили. Атеперь поздравляем! Вас приняли

134

Глава 9. Магия места

натуже должность, нотеперь выработаете вгибридном режиме, как и вся команда. Как вы можете посмотреть насвою роль свежи м взглядом?» Это друго й тип работы, иотноситься к нему нужно именно так.

Для многих гибридный формат остается актуальным, истратегии иметоды, описанные здесь, помогут вам адаптироваться кнему ипреуспеть. Однако независимо оттого, насколько хо рошо мывсе спланировали иорганизовали, наш мозг невсегда готов так легко подстраиваться под новые реалии. Вследующей главе мы обсудим способы облегчить ему адаптацию.

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Проанализируйте свои рабочие привычки

испросите себя, где у вас лучше всего получается сосредоточиться. С помощью таблиц ы, приведенн ой в этой главе, соответствующим образом скорректир уйте свой календарь иорганиз уйте рабочее пространство.

 Попросите свою команду провести такой же

самоанализ. Используя ихответы (исвои собственные наблюдения), сформулируйте правила проведения совещаний и общения сотрудников, чтобы максимально эффективно использовать гибридный формат работы.

 Решите, где икак будет происходить нефор-

мальное общение ввашей команде. Это могут быть, например, еженедельные онлайн-встречи или мероприятия вофисе.

Глава 10

«ГОРЯЧИЕ»

И«ХОЛОДНЫЕ» ТОЧКИ

Почему умоего годовалого сына текут слюнки, когда ясажаю его настульчик для кормления, хотя яеще даже неначала готовить еду? Может быть, ятакой замечатель- ный шеф-повар? Какбы нетак: насамом деле его мозг научился ассоциировать стульчик седой, иэта нейронная связь вызвала последовательные физические изменения вего слюнных железах.

Почему многие авторы пишут всю книгу, например, всвоем кабинете? Почему некоторые люди слушают одну и ту же классическую мелодию, чтобы сосредоточиться или заснуть? Или, наоборот, почему многим из нас в начале пандемии было трудно пер еключиться наработу из дома? Причина одна ита же: мы зависим

отокружающей обстановки.

Наш мозг воспринимает гораздо больш е того, что мыделаем. В нем сохраняются подсказки: где мынаходимся, ка кие запахи чувствуем, каки е звуки слышим,— имы связываем это всес тем, о чем думаем или что делаем.

136

Глава 10. «Горячие» и«холодные» точки

Это же верно и для памяти. Входе одного эксперимента

1975 г. две группы глубоководных ныряльщиков должны

были запомнить 36 случайных двух- итрехсложных слов17. Одна группа учила слова насуше, другая— под водой. Прежде чем попросить испытуемыхвспомнить слова, половину «подводной» группы по местили насушу, аполовину «наземной» отправили под воду. Те, кто вспоминал слова втойже обстановке, вкоторой их заучивал, справились гораздо лучше.

«ГОРЯЧИЕ» ТОЧКИ

Осознавая, что мозг ассоциирует определенные места сопределенными задачами, мы можем использов ать это обстоятельство в своих интересах. Выкогда-нибудь задумывались, почему, когда выкажды й день ходили вофис, вам нетребовалось много времени, чтобы настроиться нарабочий лад? Все потому, что еще дотого, как вывключали компьютер, было создано множество условий: поездка наработу, ваш стол, кабинет, болт овня коллег , любимая кружка с  кофе. Все это были сигналы, которые ваш мозг каждый день ассоциировал сработой. Они «смазывали колесо» еще дотого, как высадились застол. Неудивительно, что вофисе мозг легко начинал думать оработе, и неудивительно, что многим изнас было трудно войти врабочий режим издома, где таких подсказок небыло.

Вы можете использовать эту особенность всвоих интересах, создав физические «горячие» точки для определенных видов работы. Это стоит сделать, если увас гибридный формат или даже если выкаждый день работаете водном итомже месте, например дома или в офисе.

137

Часть III. Где это делать

Выбирая определенные места

для выпол нения задач,

выоблегчаете себе работу.

Эта ассоциация «задача  — место» может выглядеть

следующим образом:

 Я делаю отчеты орасходах, сидя вофисе вбольшом

удобном кресле уокна.

 Документы подизайну продуктов ячитаю вкофейне

околодома.

 Я всегда начинаю день счтения втелефоне профес-

сиональных новостей, сидя накрыльце.

 Я всегда начинаю день сответов наэлектронные

письма , сидя за рабочим столом с чашкой кофе вруках.

 В дни работы издома явсегда пишу код за двумя

мониторами.

 Я создаю весь свой контент вофисе, закрыв дверь

вкабинет.

Этот подход можно совместить суже созданным шаблоном календаря изглавы 5 исвашими пре дпочтениями, какие задачи удобнее выполнять дома, а какие вофисе. Имея общ ее представление о ежедневных установках, отом, где выбудете находиться иначем сосредоточитесь, можно пе реходить к дета лям — где выбудете сидеть вовремя работы. Это н еобязательно делать каждый раз, ночем последовательнее выбудете, тем легче ваш мозг переключится в режим концентрации након кретной задаче вконкретном месте.

138

Глава 10. «Горячие» и«холодные» точки

НАПИСАНИЕ КОДА

ОТДЫХ

ЕДА

ЗВОНКИ КЛИЕНТАМ

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

«ХОЛОДНЫЕ» ТОЧКИ

Еслибы япосадила сына настульчик, чтобы почитать ему или поиграть сним, акормить начала вдругом месте, его мозг пересталбы создавать простую асс оциацию седой: «Кто знает, почему ясижу на стульч ике? Да мало ли!» Ипрямая связь седой для этого места былабы потеряна. Вот почему важно сохранять определенные места для определенных действий и не путать их.

Помимо «горячих» точек, важно иметь «холодные » точки, чтобы помочь мозгу не думать обопределенных вещах, когда вынаходитесь вопределенных мест ах. Это поддержит ваше эмоциональное состояние внорме ипоможет расслабиться.

Когда многим пришлось работать издома, появилось ощущение, что мытеперь живем на работе. Во время пандемии япризыв ала клиентов относиться кработе как к гостю вдоме. Еслибы квам приехали родственники,

139

Часть III. Где это делать

может быть, несовсем желанные гости, иникак нехотели уезжать, какбы вы к этому отнеслись? Выбы установили границы, предоставили им личное пространство, но несталибы общаться с ними допоздна или приглашать ихвсвою спальню каждое утро. Но, работая дома, мыпоступаем по-другому: открываем электронную почту, едва проснувшись, работаем досамого вечера и спим, положив рядом телефон.

Мой отец работал дома с1996 г.— еще до того, как это стало обычным делом. Непомню, чтобы онкогдалибо занимался делами в общем семейном кругу. Недавно яспросила , как ему удавалось так усп ешно выстраивать границы. Онответи л: когда онтолько начинал работ ать дома, ему ничего другого не оставалось— вайфая небыло, приходилось подключаться кпроводной сети снастольного компьютера. Онопределил гостиную икухню как места, где проводи т время ссемьей иникогда неработа ет. Теперь онможет носить ноутбук с собой повсему дому, даже писать письма у бассейна, ногостиная икухня навсегда остались для него местами, свободными отработы («холо дными» точками).

Когда мысмужем идетьми только переехали вновый дом, у нас была неудобн ая боковая зона в спаль не, ия незнала, что сней делать. Она была недостат очно большой, чтобы стать полноценной зоной отдыха, инедостаточно маленькой, чтобы просто пост авить туда стол. Вконце концов мы перенесли туда раскладное кресло инесколько одеял, повесили книжную полку ипоставили кофеварку . Дети сразу прозвали это место «уютным уголком».

Уютный уголок— это место, где явыпиваю чашку кофе дотого, как проснутся дети (что, намой взгляд, является золотым ключом квоспитанию). Здесь ячитаю книги ижурналы или медитирую. Именно сюда моя дочь приходит утром скнигой, когда просыпается, чтобы поздороваться

140

<<< < Предыдущая 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 / 2714 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]