Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть
заставить себя приняться за работу. Иоднажды, выйдя на веранду с чашкой кофе, я поду мала: «Чтобы сделал мой помощник, еслибы хотел, чтобы язавтра покрасила кадку?» Япошла вгараж, взяла краску, кисточку иполотенце, положила ихрядом скадкой— иушла вдом. Выйдя наверанду следу­ющ им утр ом, яподумала: «Что ж, все готово, дело замалым». Получилось отлично!
В примере с тренингом ямогу создать новую презентацию, открыть несколько вкладок срисун­ками, найти план аналогичного тренинга— ивыклю­чить компьютер. Наследующее утро ямогу сразу приступить ксозданию тренинга! Теперь я посто­янно применяю эту стратегию, используя себя как своего помощника наработе идома. Есл и утром яхочу испечь кексы, топеред сном ст авлю настол форму для выпечки и необходимые ингредиенты. Непугайте себя мыслями о выполнении большой задачи— они вгоняют вступор. Лучше привлеките себя как помощника, который подготовит все необ- ходимое для того, чтобы его б осс (выизбудущего) смог выполнить работу.
3. Остановитесь посередине. Работая над большой задачей, которую невоз-
можно завершить за один присест, как правило, выищете естественную точку, чтобы сделать паузу,— например, конец письма или раздела проекта. Позже вы вернетесь к работе сначала нового раздела. Как ни странно, это создает еще один барьер: новый раздел выглядит как препятствие, которое нужно преодолеть. Если же сдела ть паузу посередине, вам будет проще вернуться кработе ипродолжить ее, потому что вы уже знаете, что делать дальше.
111
Часть II. Когда это делать
Когда яписала эту книгу, то старалась никогда неостанавливаться вконце главы, потому что начи­нать вследующий раз приходило сьбы «с чистого листа»— сновой главы. Явсегда останавлива лась насередине главы— или хотябы п исала заголовок исохраняла наброски к следующей , чтобы потом было легко вернуться врабочее русло. Работая над большими многоэтапными проектами, старайтесь останавливаться, когда ваш мозг уже знает, что делать дальше. Начинайте писать письмо, даже если увас нет времени закончить иотправить ег о,— вследу­ющий раз, взявшись занего, высможете начать с места, накотором остановились, ибыстро влиться вработу. Еще один вариант применения того же принципа: отправляя заранее повестку совещания или создавая ежедневный список дел накануне вечером, вы получаете врем я наразмышлени е;возможно, вам придет в голову новая идея, окоторой выраньше незадумывались.
4. Устан о вите вр е мя.
Чтобы убедить себя приступить к выполнению задачи, нужно развеять иллюзию, что нанее потре­буется вагон времени. Бывает, выоткладываете одну итуже задачу неделя занеделей, а потом осознаете, что наее выполнение нужно было меньше времени, чем выпотратили напостоянное занесение еевсписок дел. Вот почему ясчитаю, что вежеднев­ном списке должно быть время для «небольших дел»— это заставляет мозг выявлять ивыполнять задачи, на которые требуется 5–10 минут, вместо того чтобы избегать их.
В списках дел выможете оценить время навыпол­нение определенной задачи, например:
112
Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть
Написать проект поста на сайт поиска соседей
покомнате— 7 минут.
Закончить тренинг попродажам— 22 минуты.Прочитать вчерашнюю статью по работе —
9минут.
Увидев, что вы действительно располагаете необходимым количеством времени, высбольшей вероятностью приступите кработе. Если увас есть полчаса ивы неочень хотите заниматься тренин­гом, вам будет сложнее найти предлог неделать этого— потому что вызнаете : времени достаточно. Продуктивность сильно зависит отумения оценить, сколько з аймет тоили иное дело,— это помогает эффективнее распределять задачи. Если выеще не научились рассчитывать вр емя— начните это делать, чтобы постепенно наработать способность кпланированию.
Хороший способ научиться воспринимать, оцени­вать и контролировать свое время — это точно определять, сколько уходит навыполнение рутинной задачи (желат ельно нелюбимой), иисп ользовать этот интервал в качестве сравнительной единицы измерения. Яособенно нелюблю выгружать чистую посуду изпосудомоечно й машины иподметать пол в кухне. Мне всегда трудно себя заст авить этим заняться. Поэтому однажды япоставила таймер, пока доставала чистую посуду,— и это заняло четыре минуты. Всего четыре минуты. Думаю, япотратила значительно больше времени намысли отом, как это занятие мне неприятно. Теперь мой утрен­ний распорядок изменился. Яприхожу в кухню начетыре минуты раньше, чем прежде, иначинаю спосудомоечн ой машины. Лишние четыре минуты
113
Часть II. Когда это делать
меня уже непугают: рассчитав время, ясправилась сострессом! Затем язасекла время, пока подметала полы,— наэто ушло восемь минут. Теперь мне нужно просто найти восемь минут втечение недели. Кстати, моя любимая паста варится именно восе мь минут — как раз можно подмести пол. Или муж говорит, что будет готов квыходу примерно через пять мину т,— разумеется, пять минут превратятся вдесять, как раз можно подмести пол. Два непри­ятных для меня дела, которых яизбегала, теперь выполняются играючи, потому что яопределила необходимое для них время.
5. Назначьте встречу, чтобы непередумать.
Обычно обязательства перед д ругими создают больше ответственности. Именно поэтому многие ищут себе товарища потренировкам или вс тупают вкнижные клубы. Если мыустанавливаем срок, о котором больше никто незнает, вероятн ость не уложиться в него больше, чем если бы на нас рассчитывал кто-то другой. Если вы назначите встречу, связанную с собственным дедлайном, итем самым вовлечете впроцесс кого-то еще, тосможете использовать свою о тветственность перед другим человеком, чтобы довести дело доконца. Например: чтобы создать новый тренинг, прежде чем присту­пить к работе над ним, я заранее назначу встречу сколлегой примерно натовремя, когда хотела е го закончить. «Привет, Доминик, давай через месяц назначим встречу наполчаса, чтобы ты дал обрат­ную связь помоему ново му тренингу! Задва дня довстречи яотправлю его тебе для ознакомления!» Ядаже еще не приступила кработе— нотеперь, когда эта встреча есть в моем календаре, а Доми-
114
Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть
ник согласился ис нетерпением ее ждет, уменя гораздо больше шансов успеть вовремя. Это делает задачу более реальной. Особенно втом случае, если вы работаете над проектом водиночку, найдите повод запланировать встречу или обсуждение, пообе­щайте показать кому-то сделанную работу. Это один излучших способов обеспечить выполнение задачи.
Помимо нескольких техник самомотивации, вытеперь знаете, что ключ куспеху вборьбе спрокрастинацией— выявить причины, заставляющие вас откладывать выпол- нение задачи. Нонаряду с ответом навопрос, почему работа невыполняется, важно знать, когда она невыпол­няется. И хотя можно справиться с откладыванием дел напотом спомощью техник преодоления прокрастинации, не менее важно расставлять приоритеты ипонимать, почему в долгосрочной перспективе бывает полезно чего-нибудь неделать.
115
Часть II. Когда это делать
ПРАКТИКА
ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ
Найдите задачу, которую выдолго откладыва-
ли, спросите себя, какая установка дня ика­кое время будут наиболее подходящими для еевыполнения, изапланируйте работу над ней именно тогда.
Выясните, какие изсеми признаков прокрасти-
нации имеет эта задача, ипопробуйте обратить ихвсвою пользу.
Примените технику «швейцарского сыра»:
сократите задачу до минимума и запишите еевсписок дел, указав время, которое потре­буется наее выполнение.
Нанимайте себя в качестве собственного по-
мощника— исоздавайте все условия для того, чтобы добиться результата.
Назначьте встречу с другим человеком, заинте-
ресованным в выполнении вашей задачи, еще до того, как приступить к ней, чтобы чувство­вать ответственность.
 Найдите рутинную задачу, которая вам ненра-
вится, изасеките время, которое нужно наее выполнение. Используйте полученную инфор­мацию, чтобы перестать избегать этой задачи ивписать еевсвой план.
Глава 8
КАК ОТДЫХ
СПОСОБСТВУЕТ
АПТАЙМУ
Вспомните пять компонентов продуктивности, окоторых шла речь вовведении. Новый цикл всегда запускается всостоянии покоя. Когда выспокойны ипозволяете своему мозгу отдохнуть, приходят новые идеи. Мыбудем назы­вать такие моменты свободным отработы временем. Это осознанное решение ничего не делать, о тдохнуть или заняться тем, что расслабляет ваш мозг, вносит большой вклад вобщую продуктивность.
Чтобы войти всостояние аптайма,
незабудьте отдохнуть.
Выступая перед большими группами с лекциями о продуктивности, яп рошу слушателей закрыть глаза ивспомнить два места, где уних рождаются самые лучшие идеи. Затем япрошу ихподнять руку, если всписке есть следующее:
117
Часть II. Когда это делать
Душ (примерно половина группы).Дорога наработу (от трети дополовины группы).Занятия, несвязанные сработой : готовка, игры
сдетьми, спорт или выгуливание собаки (примерно половина группы).
На десятом совещании задень (тишина, руку никто
неподнимает).
В попытке разгрести электронную почту (снова
тишина).
Это упражнение показывает, что часы покоя иотдыха, посвященные себе,— очень важный компонент продуктив­ности. Раньше мысчитали время, свободное отработы, противоположностью аптайма, нотеперь знаем, что об а они— неотъемлемые части общей продуктивности ихорошего самочувствия. В вашем расписании обяза­тельно должно быть и то идругое. Именно за покоем идет следующий изпяти компонентов продуктивно­сти— созидание. Выделяя всвоем расписании время для покоя, выначинаете что-то создавать. Кстати, это упражнение также показывает важность хранилища , о котором говорилось вглаве 3, — списка, который можно заполнять даже в д ше (используя устройства с голосовым вводом), вовремя готовки или прогулки ссобакой. Если вынезафиксируете цикл, запущенный вмомент покоя, вам не удастся его завершить.
ЧТОЖЕ ТАКОЕ ТВОРЧЕСТВО?
У творчества множество определений, нонаработе оно, как правило, означает «наведение мостов» — одновре­менное обдумывание двух (или более) идей, которые выраньше несвязывали вместе. Активный мозг (который
118
Глава 8. Как отдых способствует аптайму
работает сосписками, завершая циклы) испокойный, рефлексирующий мозг (который создает новые творческие идеи, запуская циклы) немогут работать водно итоже время. Когда двое общ аются по рации, нельзя говорить одновременно— чтобы услышать собеседника, нужно замолчать. Чтобы генерировать идеи, которые решат про­блему, нужно отменить совещания, отложить работу над большим проектом ине проверять элект ронную почту. Придумать что-либо иобдумывать этонеодно итоже. Освободить место для идей— ваша задача.
Свободное место вкалендаре создает
свободное место вголове. Разберитесь
скалендарем, чтобы освободить голову.
Никто, посмотрев наваш е расписание, нескажет: «Да, похоже, этому человеку нужно больше времени нараз­мышления имозговые штурмы. Пожалуй, небуду назначать эту встречу, пусть лучше проведет время враздумьях, гене­рируя идеи, чем встречается сомной» или «Пусть лучше прогуляется после обеда, небуду назначать ей встречу вэто время!». Даже ненадейтесь. Высами хозяин своего врем ени. Хотит е, чтобы в вашем календаре было больше свободного времени? Создайте его.
ОПРАВДАНИЕ ОТДЫХА
Как яуже упоминала вовведении, продуктивность часто измеряется цифрами игалочками. Сколько мысделали сегодня? Сколько дел вычеркнули из спис ка? Сколько встреч провели? Быть занятым неозначает быть важным, равно как занятость невсегда равна продуктивности.
119
Часть II. Когда это делать
Если выменеджер или руководитель группы, ясоветую вам шире оценивать результаты работы своих сотрудни­ков. Объем выполненной за день работы н еобязательно является ед инственным или даже хорош им показателем того, как они генерир уют иреализуют идеи. Выпросите сотрудника отдела продаж совершать определенное коли­чество телефонных звонков в неделю, и это занимает большую часть его рабочего времени— ноестьли унего спокойные минуты, чтобы заду маться, поразмыслить, разработать новый подход кклиенту или другую стра­тегию? Установление ежем есячных (анееженедельных) показателей продаж может способствовать повышению креативности— остав ьте засотрудникам и право решать, как икогда звонить клиентам. Оценивайте неподням, апо кварталам. Возможно, людям нужно ра ботать впериод сянваря помарт, анесдевяти допяти. Акогда сотрудники уходят вотпуск— внастоящий отпуск, без работы! — они восстанавливают силы и отдыхают, апотом лучше выполняют годовые задачи. Отпуск позволяет пополнить запасы энергии, которая нужна на работе ивжизни.
Время без работы н ео бязательно д олжно выглядеть как зарезервированные интервалы времени в календаре или творческий отпуск. Н еобязательно планировать три часа, чтобы посидеть втишине, или отдыхать полгода. Организуйте небольшие периоды без работы — один­два дня отпуска или даже просто 20-минутный перерыв. Это позволит вам обработать информацию исобраться смыслями. Мы находимся вд ше всего несколько минут, ноименно там вголову почему-то приходят прекр асные идеи. Проведите обеденный перерыв без компьютера ителефона, прогуляйтесь после работы. Утренняя тре­нировка доприхода вофис— то же прекр асный вариант.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]