Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией
.pdf
Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть
заставить себя приняться за работу. Иоднажды,
выйдя на веранду с чашкой кофе, я поду мала:
«Чтобы сделал мой помощник, еслибы хотел, чтобы
язавтра покрасила кадку?» Япошла вгараж, взяла
краску, кисточку иполотенце, положила ихрядом
скадкой— иушла вдом. Выйдя наверанду следующ им утр ом, яподумала: «Что ж, все готово, дело
замалым». Получилось отлично!
В примере с тренингом ямогу создать новую
презентацию, открыть несколько вкладок срисунками, найти план аналогичного тренинга— ивыключить компьютер. Наследующее утро ямогу сразу
приступить ксозданию тренинга! Теперь я постоянно применяю эту стратегию, используя себя как
своего помощника наработе идома. Есл и утром
яхочу испечь кексы, топеред сном ст авлю настол
форму для выпечки и необходимые ингредиенты.
Непугайте себя мыслями о выполнении большой
задачи— они вгоняют вступор. Лучше привлеките
себя как помощника, который подготовит все необ-
ходимое для того, чтобы его б осс (выизбудущего)
смог выполнить работу.
3. Остановитесь посередине.
Работая над большой задачей, которую невоз-
можно завершить за один присест, как правило,
выищете естественную точку, чтобы сделать паузу,—
например, конец письма или раздела проекта. Позже
вы вернетесь к работе сначала нового раздела.
Как ни странно, это создает еще один барьер: новый
раздел выглядит как препятствие, которое нужно
преодолеть. Если же сдела ть паузу посередине, вам
будет проще вернуться кработе ипродолжить ее,
потому что вы уже знаете, что делать дальше.
111

Часть II. Когда это делать
Когда яписала эту книгу, то старалась никогда
неостанавливаться вконце главы, потому что начинать вследующий раз приходило сьбы «с чистого
листа»— сновой главы. Явсегда останавлива лась
насередине главы— или хотябы п исала заголовок
исохраняла наброски к следующей , чтобы потом
было легко вернуться врабочее русло. Работая над
большими многоэтапными проектами, старайтесь
останавливаться, когда ваш мозг уже знает, что делать
дальше. Начинайте писать письмо, даже если увас
нет времени закончить иотправить ег о,— вследующий раз, взявшись занего, высможете начать
с места, накотором остановились, ибыстро влиться
вработу. Еще один вариант применения того же
принципа: отправляя заранее повестку совещания или
создавая ежедневный список дел накануне вечером,
вы получаете врем я наразмышлени е;возможно, вам
придет в голову новая идея, окоторой выраньше
незадумывались.
4. Устан о вите вр е мя.
Чтобы убедить себя приступить к выполнению
задачи, нужно развеять иллюзию, что нанее потребуется вагон времени. Бывает, выоткладываете
одну итуже задачу неделя занеделей, а потом
осознаете, что наее выполнение нужно было меньше
времени, чем выпотратили напостоянное занесение
еевсписок дел. Вот почему ясчитаю, что вежедневном списке должно быть время для «небольших
дел»— это заставляет мозг выявлять ивыполнять
задачи, на которые требуется 5–10 минут, вместо
того чтобы избегать их.
В списках дел выможете оценить время навыполнение определенной задачи, например:
112

Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть
Написать проект поста на сайт поиска соседей
покомнате— 7 минут.
Закончить тренинг попродажам— 22 минуты.
Прочитать вчерашнюю статью по работе —
9минут.
Увидев, что вы действительно располагаете
необходимым количеством времени, высбольшей
вероятностью приступите кработе. Если увас есть
полчаса ивы неочень хотите заниматься тренингом, вам будет сложнее найти предлог неделать
этого— потому что вызнаете : времени достаточно.
Продуктивность сильно зависит отумения оценить,
сколько з аймет тоили иное дело,— это помогает
эффективнее распределять задачи. Если выеще
не научились рассчитывать вр емя— начните это
делать, чтобы постепенно наработать способность
кпланированию.
Хороший способ научиться воспринимать, оценивать и контролировать свое время — это точно
определять, сколько уходит навыполнение рутинной
задачи (желат ельно нелюбимой), иисп ользовать
этот интервал в качестве сравнительной единицы
измерения. Яособенно нелюблю выгружать чистую
посуду изпосудомоечно й машины иподметать пол
в кухне. Мне всегда трудно себя заст авить этим
заняться. Поэтому однажды япоставила таймер, пока
доставала чистую посуду,— и это заняло четыре
минуты. Всего четыре минуты. Думаю, япотратила
значительно больше времени намысли отом, как
это занятие мне неприятно. Теперь мой утренний распорядок изменился. Яприхожу в кухню
начетыре минуты раньше, чем прежде, иначинаю
спосудомоечн ой машины. Лишние четыре минуты
113

Часть II. Когда это делать
меня уже непугают: рассчитав время, ясправилась
сострессом! Затем язасекла время, пока подметала
полы,— наэто ушло восемь минут. Теперь мне
нужно просто найти восемь минут втечение недели.
Кстати, моя любимая паста варится именно восе мь
минут — как раз можно подмести пол. Или муж
говорит, что будет готов квыходу примерно через
пять мину т,— разумеется, пять минут превратятся
вдесять, как раз можно подмести пол. Два неприятных для меня дела, которых яизбегала, теперь
выполняются играючи, потому что яопределила
необходимое для них время.
5. Назначьте встречу, чтобы непередумать.
Обычно обязательства перед д ругими создают
больше ответственности. Именно поэтому многие
ищут себе товарища потренировкам или вс тупают
вкнижные клубы. Если мыустанавливаем срок,
о котором больше никто незнает, вероятн ость
не уложиться в него больше, чем если бы на нас
рассчитывал кто-то другой. Если вы назначите
встречу, связанную с собственным дедлайном, итем
самым вовлечете впроцесс кого-то еще, тосможете
использовать свою о тветственность перед другим
человеком, чтобы довести дело доконца. Например:
чтобы создать новый тренинг, прежде чем приступить к работе над ним, я заранее назначу встречу
сколлегой примерно натовремя, когда хотела е го
закончить. «Привет, Доминик, давай через месяц
назначим встречу наполчаса, чтобы ты дал обратную связь помоему ново му тренингу! Задва дня
довстречи яотправлю его тебе для ознакомления!»
Ядаже еще не приступила кработе— нотеперь,
когда эта встреча есть в моем календаре, а Доми-
114

Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть
ник согласился ис нетерпением ее ждет, уменя
гораздо больше шансов успеть вовремя. Это делает
задачу более реальной. Особенно втом случае, если
вы работаете над проектом водиночку, найдите
повод запланировать встречу или обсуждение, пообещайте показать кому-то сделанную работу. Это один
излучших способов обеспечить выполнение задачи.
Помимо нескольких техник самомотивации, вытеперь
знаете, что ключ куспеху вборьбе спрокрастинацией—
выявить причины, заставляющие вас откладывать выпол-
нение задачи. Нонаряду с ответом навопрос, почему
работа невыполняется, важно знать, когда она невыполняется. И хотя можно справиться с откладыванием дел
напотом спомощью техник преодоления прокрастинации,
не менее важно расставлять приоритеты ипонимать,
почему в долгосрочной перспективе бывает полезно
чего-нибудь неделать.
115

Часть II. Когда это делать
ПРАКТИКА
ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ
Найдите задачу, которую выдолго откладыва-
ли, спросите себя, какая установка дня икакое время будут наиболее подходящими для
еевыполнения, изапланируйте работу над ней
именно тогда.
Выясните, какие изсеми признаков прокрасти-
нации имеет эта задача, ипопробуйте обратить
ихвсвою пользу.
Примените технику «швейцарского сыра»:
сократите задачу до минимума и запишите
еевсписок дел, указав время, которое потребуется наее выполнение.
Нанимайте себя в качестве собственного по-
мощника— исоздавайте все условия для того,
чтобы добиться результата.
Назначьте встречу с другим человеком, заинте-
ресованным в выполнении вашей задачи, еще
до того, как приступить к ней, чтобы чувствовать ответственность.
Найдите рутинную задачу, которая вам ненра-
вится, изасеките время, которое нужно наее
выполнение. Используйте полученную информацию, чтобы перестать избегать этой задачи
ивписать еевсвой план.

Глава 8
КАК ОТДЫХ
СПОСОБСТВУЕТ
АПТАЙМУ
Вспомните пять компонентов продуктивности, окоторых
шла речь вовведении. Новый цикл всегда запускается
всостоянии покоя. Когда выспокойны ипозволяете своему
мозгу отдохнуть, приходят новые идеи. Мыбудем называть такие моменты свободным отработы временем. Это
осознанное решение ничего не делать, о тдохнуть или
заняться тем, что расслабляет ваш мозг, вносит большой
вклад вобщую продуктивность.
Чтобы войти всостояние аптайма,
незабудьте отдохнуть.
Выступая перед большими группами с лекциями
о продуктивности, яп рошу слушателей закрыть глаза
ивспомнить два места, где уних рождаются самые лучшие
идеи. Затем япрошу ихподнять руку, если всписке есть
следующее:
117

Часть II. Когда это делать
Душ (примерно половина группы).
Дорога наработу (от трети дополовины группы).
Занятия, несвязанные сработой : готовка, игры
сдетьми, спорт или выгуливание собаки (примерно
половина группы).
На десятом совещании задень (тишина, руку никто
неподнимает).
В попытке разгрести электронную почту (снова
тишина).
Это упражнение показывает, что часы покоя иотдыха,
посвященные себе,— очень важный компонент продуктивности. Раньше мысчитали время, свободное отработы,
противоположностью аптайма, нотеперь знаем, что
об а они— неотъемлемые части общей продуктивности
ихорошего самочувствия. В вашем расписании обязательно должно быть и то идругое. Именно за покоем
идет следующий изпяти компонентов продуктивности— созидание. Выделяя всвоем расписании время
для покоя, выначинаете что-то создавать. Кстати, это
упражнение также показывает важность хранилища ,
о котором говорилось вглаве 3, — списка, который
можно заполнять даже в д ше (используя устройства
с голосовым вводом), вовремя готовки или прогулки
ссобакой. Если вынезафиксируете цикл, запущенный
вмомент покоя, вам не удастся его завершить.
ЧТОЖЕ ТАКОЕ ТВОРЧЕСТВО?
У творчества множество определений, нонаработе оно,
как правило, означает «наведение мостов» — одновременное обдумывание двух (или более) идей, которые
выраньше несвязывали вместе. Активный мозг (который
118

Глава 8. Как отдых способствует аптайму
работает сосписками, завершая циклы) испокойный,
рефлексирующий мозг (который создает новые творческие
идеи, запуская циклы) немогут работать водно итоже
время. Когда двое общ аются по рации, нельзя говорить
одновременно— чтобы услышать собеседника, нужно
замолчать. Чтобы генерировать идеи, которые решат проблему, нужно отменить совещания, отложить работу над
большим проектом ине проверять элект ронную почту.
Придумать что-либо иобдумывать это— неодно итоже.
Освободить место для идей— ваша задача.
Свободное место вкалендаре создает
свободное место вголове. Разберитесь
скалендарем, чтобы освободить голову.
Никто, посмотрев наваш е расписание, нескажет: «Да,
похоже, этому человеку нужно больше времени наразмышления имозговые штурмы. Пожалуй, небуду назначать
эту встречу, пусть лучше проведет время враздумьях, генерируя идеи, чем встречается сомной» или «Пусть лучше
прогуляется после обеда, небуду назначать ей встречу
вэто время!». Даже ненадейтесь. Высами хозяин своего
врем ени. Хотит е, чтобы в вашем календаре было больше
свободного времени? Создайте его.
ОПРАВДАНИЕ ОТДЫХА
Как яуже упоминала вовведении, продуктивность часто
измеряется цифрами игалочками. Сколько мысделали
сегодня? Сколько дел вычеркнули из спис ка? Сколько
встреч провели? Быть занятым неозначает быть важным,
равно как занятость невсегда равна продуктивности.
119

Часть II. Когда это делать
Если выменеджер или руководитель группы, ясоветую
вам шире оценивать результаты работы своих сотрудников. Объем выполненной за день работы н еобязательно
является ед инственным или даже хорош им показателем
того, как они генерир уют иреализуют идеи. Выпросите
сотрудника отдела продаж совершать определенное количество телефонных звонков в неделю, и это занимает
большую часть его рабочего времени— ноестьли унего
спокойные минуты, чтобы заду маться, поразмыслить,
разработать новый подход кклиенту или другую стратегию? Установление ежем есячных (анееженедельных)
показателей продаж может способствовать повышению
креативности— остав ьте засотрудникам и право решать,
как икогда звонить клиентам. Оценивайте неподням, апо
кварталам. Возможно, людям нужно ра ботать впериод
сянваря помарт, анесдевяти допяти. Акогда сотрудники
уходят вотпуск— внастоящий отпуск, без работы! —
они восстанавливают силы и отдыхают, апотом лучше
выполняют годовые задачи. Отпуск позволяет пополнить
запасы энергии, которая нужна на работе ивжизни.
Время без работы н ео бязательно д олжно выглядеть
как зарезервированные интервалы времени в календаре
или творческий отпуск. Н еобязательно планировать три
часа, чтобы посидеть втишине, или отдыхать полгода.
Организуйте небольшие периоды без работы — одиндва дня отпуска или даже просто 20-минутный перерыв.
Это позволит вам обработать информацию исобраться
смыслями. Мы находимся вд ше всего несколько минут,
ноименно там вголову почему-то приходят прекр асные
идеи. Проведите обеденный перерыв без компьютера
ителефона, прогуляйтесь после работы. Утренняя тренировка доприхода вофис— то же прекр асный вариант.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
