Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией
.pdf
Глава 8. Как отдых способствует аптайму
МОЛЧАНИЕ— ЗОЛОТО
Иногда вы можете провести свободное от работы
время сдругими (например, пообедать с коллегами),
нообычно ключ к творческому мышлению — это оди-
ночество итишина. Выможете заниматься делом, которое нетребует активного участия мозга (вязать, гулять,
мыть посуду, принимать душ), и тогда увас останется
время наразмышления. Когда родился первый ребенок,
япрочитала книгу «Монтессори спервых дней: Полное
руководство повоспитанию слюбовью, уважением ипониманием» Симоны Дэвис иДжуннифы Узодике13. Авторы
считают, что у детей должен быть ка к минимум один
час спокойного времяпрепровождения втечение дня,
чтобы обработать все новые ощущения и впечатления,
скоторыми они сталкиваются. Ядумаю, это справедливо
идля взрослых. Мыслишком часто заполняем своб одное
время подкастами, аудио книгами, социальными сетями
в телефоне, новостями. Эти вещи, безуслов но, важны,
новсе вместе без перерывов создают очень много шума.
Многие посто янно стимулируют свой мозг, удерживая его
врежиме активного восприятия информации инедавая
себе времени напассивный р ежим, который нуж ен для
генерации идей. Позвольте мозгу поскучать. Это лучший
путь ккреативности (ипсих ическому здоровью). Второе
(из четырех) правило Кэла Ньюп орта изкниги «В работу
сголовой»14 гласит: «По звольте себе скучать». Множество
исследований15, втом числе результаты двойного слепого
эксперимента16, опубликованные в2014 г., говорят отом,
что монотонные занятия ведут кповышению креативности. Иногда полчаса тишины приносят больше пользы,
чем очередной подкаст.
121
Часть II. Когда это делать
В течение дня у вас должен быть хотябы
час времени впокое. Можно собрать его
из15-минуток.
БУДЬТЕ СМЕЛЕЕ
Свободно е время— как кофе издрип-пакетов. Сварить
кофе вкоф емашине— это самый быстрый способ получить чашк у отличного кофе. Ноесли увас есть несколько
минут— заварите кофе издрип-пакета. Его восхитительный,
насыщенный икрепкий вкус стоит потраченного времени.
Этот кофе— как генерация идей, в дение итворчество.
Незацикливайтесь нарежиме «бегом-бегом»— выдел ите
в расписании немного времени наотдых иподождите, пока
заварятся богатые, смелые, дерзкие идеи. Оно того стоит.
Продуктивность— как тетива лука. Чтобы «выстрелить»,
нужно от тянуть ееназад. Нельзя все время двигаться вперед
намаксимальной скорост и. Любое расписание меняется
отнедели кнед еле: сейчас больше свободного времени,
потом больше интенсивной работы. Это своего рода приливы иотливы: то больше запусков циклов, тобольше
завершений. Более свободная неделя дает идеи, энергию
иотдых для следующего напряженного периода. Если
увас выдалась такая неделя— наслаждайтесь!
Понимание роли и повышение качества времени без
работы исключительно важно для поддержания творческого
потенциала, который питает вашу продуктивность. Как
мыобсудим вследующей главе, располагать этим временем
сегодня сложнее потому, что многие неработают водном
итомже месте каждый день или незанимаются одним
итемже видом деятельности. Вдинамичном, гибридном
122
Глава 8. Как отдых способствует аптайму
пространстве поиск и соблюден ие свободного отработы
времени важ ны как никогда.
ПРАКТИКА
ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ
Спросите себя, когда игде вам приходят вго-
лову лучшие идеи. Затем посмотрите на свое
расписание. Сколько таких интервалов в нем
предусмотрено?
Подумайте отом, как добиваются результатов
ваши коллеги и подчиненные в долгосрочной
перспективе — в масштабах квартала, года.
Могутли они свободно использовать время без
работы как продуктивное , повышая эффективность труда?
Найдите час тишины втечение дня, даже если
онбудет состоять из10-минутных интервалов.
Не спешите включать подкаст или открывать
телефон каждый раз, когда выдается свободная
минутка. Дайте мозгу усвоить всю информацию, которую выполучили задень.
ЧАСТЬ III
Где
это делать
Глава 9
МАГИЯ МЕСТА
Когда мыкаждый день ездили вофис иработали попостоянному графику, мозгу неприходилось перестраиваться.
Схема неменялась, и было легко каждый день погружаться врабочий режим. Работа издома вовремя пандемии все изме нила. Ноуже через несколько недель она
стала новой, ностабильной схемой, имы приспособились
кней. Ежедневная работа издома требовала перестройки
«обычного» режима, нокак только мыкнему привыкли,
мозг успокоился и новый распорядок стал обыденностью.
Гибридный фо рмат— когда мыиногда работаем дома,
иногда в офисе, пографику, который может меняться
от недели к неделе, — это нечто совершенно нов ое.
Впервые вжизни нам приходится приучать мозг работать врамках двух (или более) радикально разных схем,
поразному графику идаже осуществлять разные виды
деятельности. Некоторые говорят, что работать вгибридном фор мате — это все равно что иметь два разных
места работы. Планирование инацеленность нарезультат
становятся еще важнее, когда выпытаетесь согласовать
расписание сдругими членами команды ирешить, где
лучше всего выполнять ту или иную работу.
127
Часть III. Где это делать
Советы изэтой главы помогут вам независимо оттого,
работаете выв гибридном режиме, дома или вофисе.
ОПТИМИЗИРУЙТЕ
СВОЙ КАЛЕНДАРЬ
Когда пандемия заставила многих перейти наработу
издома, люди разделились на две группы: мара фонцев
испринтеров.
У первых появилось больше в ремени: они внезапно
освободились от поездок на работу икомандировок.
Поэтому яназываю ихмарафонцами— они стали работать отрассвета дозаката, втомже месте каждый день,
рискуя влюбой момент выгореть.
У другой группы— спринтеров— стало меньше времени. Им мешали дети, которые пытались дистанционно
учиться, атакже супруги и ли соседи, которые тоже работали дома. Им приходилось работать урывками, они буквально немогли найти себе места. Мои со веты для этих
двух групп вовремя пандемии кардинально различались.
Когда произошел переход кгибридному формату, выделились еще две группы людей: «домоседы», которым э то
не понравилось, поскольку пребывание дома помога ло
имсосредоточиться, и«клерки», которые сэнтузиазмом
восприняли возвращение наработу : они чувствовали себя
более продуктивными вне дома ивофисе.
Зная, где унас лучше
получается сос редоточитьс я, мыможем
выстроить новый распорядок дня
инайти место д ля эффективной работы.
128
Глава 9. Магия места
Понимая, предпочитаем ли мы(и коллеги) работу
дома или вофисе, можно добиться максимальной продуктивности, отрегулировав свой график иличное рабочее
пространство всоответствии срекомендациям и из этой
таблицы.
«Домосед»
(человек, который лучше работает дома)
Запланируйте большие интервалы
времени на«домашние» дни.
По возможности перенесите любые
встречи (даже виртуальные)
наофисные дни.
Организуйте домашний офис так, чтобы
неотвлекаться (отложите телефон,
наденьте наушники, закр ойте дверь,
установите дополнительный монитор
ит. д.).
Придерживайтесь графика работы,
который оптимизирует ваше внимание
(занимайтесь спортом всередине дня,
начинайте работу рано утром, делайте
перерыв наобед позднее, чтобы
сохранить утренний импульс).
Планируйте, что дни вофисе будут более
«хаотичными», исоставьте список
небольших дел надень, которые можно
будет выполнять за короткие отрезки
времени.
Не тратьте «домашние» дни намелкие
задачи или электронные письма, которые
могут подождать доследующего
офисного дня.
Определите приоритеты крупных
проектов, которые требуют полного
погружения.
Если есть возможность выбирать,
работайте вофисе вдни, когда враспи-
сании много встреч, даже виртуальных.
«Клерк»
(человек, который лучше
работает вофисе)
Запланируйте большие интервалы
времени наофисные дни.
По возможности перенесите любые
встречи (даже те, которые можно
былобы провести лично) на«домашние» дни, чтобы неотвлекаться
наних вофисе.
Обустройте офис так, чтобы
неотвлекаться: наденьте наушники,
поставьте небольшую сенсорную
лампу, которая показывает коллегам,
что вызаняты, и дополнительный
монитор, при необходимости
забронируйте отдельный кабинет
или переговорную.
Планируйте, что дни дома будут
более «хаотичными» , исоставьте
список небольших дел, которые
можно будет выполнять за короткие
отрезки времени.
Не тратьте дни вофисе намелкие
задачи или электронные письма,
которые могут подождать доследующего «домашнего» дня.
Определите приоритеты крупных
проектов, которые требуют полного
погружения.
Если есть возможность выбирать,
работайте вофисе вдни, когда нет
встреч иможно сосредоточиться.
129
Часть III. Где это делать
ПРИСПОСАБЛИВАЙТЕСЬ
КОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ
Гибридный режим актуален не для всех. Некоторые
работают только дома, некоторые полностью вернулись
вофис. Иногда те, кто любит работать вофисе, переходят наполностью удал енную работу итеперь сидят дома
полный рабочий день. Мой муж (настоящий «клерк»)
недавно перешел наудален ную работу иобнаружил, что
дома ему труднее сосредоточиться. Онне мог отправиться вофис и начал искать способы выйти из дома.
Ему удалось имитировать атмосферу офиса— онработает вкоф ейне, вковоркинге или даже в библиотеке.
Онживет вритме, похожем наофисный: встает, надевает
деловую од ежду иотправляется туда, где будет работать
втечение дня, иэто помогает ему чувствовать себя наиболее продуктивным.
Аналогично, если вы— «домосед», которому пришлось
вернуться вофис на полный рабочий день, товам, возможно, стоит перенести вофис то, что вылюбите вработе
из дома. Если вам проще сосредоточиться втишине,
надевайте наушники или попросите выделить вам кабинет либо забронировать переговорную, чтобы вымогли
выполнить работу, требующую внимательност и. Если
вам нравится гибкий график, поговорите сруководителем отом, чтобы работать всоответствии со своими
естественными ритмами, даже если это означает работу
внестандартные часы. Определите, кто вы— «домосед»
или «клерк», иэто поможет вам скорректировать график
так, чтобы максимально использовать преимущества своей
рабочей ситуации.
130
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]