Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

ходимо выполнить, куда следует отправить новый цикл— впапку «Ответить» или восновной список? Это вомногом зависит отвашей сферы деятельности или рабочего про­цесса, нобольшинство людей имеют два списка задач одновременно иработают собоими: сосновным списком ипа пкой «Ответить». Мое золотое правило — задавать вопрос: «Где будет выполняться эта работа?» Если необхо­димые действия заключа ются вответе написьмо, яостав­ляю его впапке «Ответить», и это будет напоминанием онеобходимости ответить. Ноесли вписьме говорится: «Пожалуйста, создайте новую презентацию иперешлите ееколлегам», тоэто действие выход ит зарамки письма, поэтому ядобавляю его восновной список (или внедель­ный список, если оно должно быть выполнено на этой неделе, или вежедневный списо к, если оно должно быть выполнено сегодн я, ит. д.). Унекоторых людей количество действий вэл ектронной почте настолько мало, что они могут добавлять все задачи восновной список. Удругих работа восновном связана сответами написьма, поэтому они работают только спапками электронной почты. Если чаты— главный способ общения ско ллегами, товы попол­няете основной список информацией изчатов. Но если выиспользуете электронную почту, убедитесь , что ввашем расписании есть время для работы скаждой корзиной ежедневно врамках почасового плана (метки «Прочитать», «Вернуться» и«Ответить»). Непопадайте враспространен­ную ловушку : невыделя ть время наэлектронную почту ипыта ться «втиснуть» еемежду другими делами. Вместо этого назначайте «встречу» со своим по чтовым ящиком хотябы раз вдень.