Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 / 2711 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Глава 6. Анализ времени

свое время. Яотвечаю навопросы ввоскресенье вечером, составляя список дел набудущую неделю.

Оглянись назад:

 Какие встречи имероприятия были полезны для вас

напрошлой неделе ипочему?

 На какие встречи имероприятия напрошлой неделе

выпотратили время зря ипочему?

 Стоилоли вам напрошлой неделе уделить больше

времени какой-либо встрече или мероприятию?

 Былили нанеделе встреча или мероприятие, кото-

рые переносились три или более раз? Если да, тонужныли они вообще?

 Естьли вмоем расписании встречи имероприятия,

по которым мне нужно предпринять дальнейшие шаги, нояеще неотразил ихвсвоей воронке списков?

Посмотри вперед:

 Есть ли вмоем расписании на буд ущую неделю

задачи, на которые мне не стоит тратить время? Можноли изменить ситуацию?

 Естьли вмоем расписании на следующую неделю

время, когда у «меня из будущего» останется мало энергии или когда стоит запланировать перерыв?

 Естьли вмоем расписании встречи имероприятия,

накоторых яне буду полезен либо которые будут бесполезны для меня?

Анализируя свое расписание спомощью этих простых вопросов, вывыработаете понимание, как правильно икак неправильно использовать свое время. Чем чаще выбудете выполнять это упражнение, тем более осознанно будете подходить ктому, как лучше распределят ь время.

101

Часть II. Когда это делать

РЕГУЛЯРНЫЙ АНАЛИЗ

РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Необязательно полностью пересматривать календарь, чтобы осознать, как вытратите свое время. Можно использовать метод анализа при планировании любой встречи или обязательства. Например, ялюблю читать исостою в двух книжных клубах, которые встречаются раз вмесяц. Когда япереехала вновый район, сосед спросил, нехочули яприсоединиться к их книжному клубу. Ячуть невыпалила: «Конечно! Ялюблю читать!» Нозатем провела быстрый анализ времени ипоняла, что, если буду читать три книги в месяц, по350 страниц каждая, соскоростью около 50страниц вчас, мне понадобится семь часов внеделю. Прежде чем присоединиться кновому книжному клубу, ясерьезно за думалась, смогули выделить дополнительно несколько часов в неделю, чтобы каждый месяц читать еще поодной книге. Впрочем, мне удавалось убеждать разные книжные клубы читать одну итуже книгу одновременно!

Аналогично, если у вас нет большого количества повторяю щихся встреч или обязательств ивы хот ите быстро получить упрощенное представление о том, как тратите свое время, выберите диапазон дат (скажем, год или квартал) исоздайте круговую диаграмму, изобразив, сколько времени уходит на каждый изтрех ваших главных приоритет ов или основных видов деятельности. Если выадминистрат ор, ведущий ч ей-то календарь, эти данные могут помочь вашему руководител ю принимать решения в будущем. Некоторые про граммы, например Google Calendar, автоматически создают обзоры времени, вкоторых каждому событию можно присвоить свой цвет. Любые данные хороши, когда выанализируете, как расходует е свое время: полезно видеть, к акова ситуация

102

Глава 6. Анализ времени

сейчас, иотмечать изменения, если выначинаете тратить начто-то больше или меньше времени.

Сундар Пичаи, генеральный директор компании Alphabet, проводит анализ своего времени каждые несколько месяцев. Унего есть четкое представление обосновных областях деятельности компании, накоторые он хочет тратить определенное количество времени, икаж дые несколько месяцев онпросматривает свой календарь, чтобы понять, действительно ли он тратит свое время именно на них. Любые выявлен ные отклонения позволяют ему сделать шаг назад иподумать: «Что ямогу сделать, чтобы тратить время так, как нужно?» Если делать это раз внесколько месяцев, томожно быть уверенным, что никогда неотклонишься отправильного курса слишком далеко.

Думайте обанализе времени как онаведени и порядка вшкафу. Разве незд орово избавиться отвещей, которые больше неподходят, вышли измоды ил и ненужны? Это помогает преодолеть эффект владения, когда мы храним одежду просто потому, что она унас уже есть, иувидеть вещи, которые нравятся. Аналогично анализ времени дает возможность привести ваше расписание в соответствие сидеальн ым шаблоном календаря изглавы 5. Сохраняя установку «нулевой базы» («Если бы я пришел сегодня вмагазин, купилбы яэту рубашку?»), спрашивайте себя: «Захо телбы я всамом деле добавить часовую встречу сэтим чел овеком раз внеделю начиная ссег одняшнего дня?», «Еслибы я сегодня получил письмо спредложением присоединиться кэтому в олонтерскому проекту, далбы я согласие?».

Анализ времени, проведенный с помощью любой изпредложенных выше методик или вашей собственной,— бесценный инструмент для избавления от все го, что отнима ет увас больше времени, чем того заслужива ет. Нодаже при правильном управлении временем

103

Часть II. Когда это делать

изатраченными усилиями мычасто неуспеваем сделать работу вотведенный для нее с рок. Мыоткладываем дела напотом, апотом— откладываем снова. Все мыпериодически становимся жертвами прокрастинации. Далее мыобсудим простые способы, помогающие бороться сэтой вредной привычкой ине допус кать еепоявления.

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Выберите методику анализа календаря для его

пересмотра.

 Потратьте полчаса наанализ своего времени,

чтобы выяснить, сколько вытратите за неделю или другой выбранный отрезок времени.

 На основе полученных результатов вырабо-

тайте и внесите изменения — пусть даже незначительные.

 Через некоторое время снова спросите себя,

правильноели решение вы приняли. Внесите необходимые изменения.

Глава 7

ПРОКРАСТИНАЦИЯ

ИКА К ЕЕПОБ О Р ОТЬ

Даже лучшие планы иногда невоплощаются вжизнь, если мы никак не можем завершить одно дело, опять иопять включая его всписки— изо дня вдень, изнедели внеделю. Допустим, выхотите создать новый учебный модуль, чтобы научить других навыку, который самиуже освоили. Вызаносите этот проект вежедневные иеженедельные списки, выделяете нанего время, нопо какой-то причине онневыполняется. Знакомая ситуация? Небудьте слишком строги ксебе. Такое случаетс я с каждым. Вот несколько тактик истратегий, которые помогут избежать прокрастинации.

НАСТРОЕНИЕ ВБУДУЩЕМ

Как мыуже говорили вглаве 4, невсе временн  е интервалы в вашем кале ндаре одина ковы. Если выкаждый ден ь выделяете вре мя с14:30 до 15:30 для создания нового тренинга, новэтот час увас мало энергии, высами настраиваете себя на то, что либо вовсе со рвете задачу,

105

Часть II. Когда это делать

либо выполните ееплохо. Если выберетесь задело ичувствуете себя так, будто гребете против течения, значит, выбрано неподходящее время. Посмотрите напункты, которые кочуют из списка в список, испросите себя: «Когда уменя идеальное настроение для этого? Какое время будет идеальным? “Часы силы”? Распределяюли явремя правильно?» Дайте себе разрешение неделать что-то, извлеките урок и обратите внимание назакономерности. Каждый раз, когда япланировала выполнить задачу, требующую больших затрат энергии, после того как мои дети ложились спать, я нехотела приступать кработе, потому что небыло настроения. Поздно вечером мне просто нехватает сил, чтобы заниматься сложной мозговой деятельностью. Теперь яусвоила урок ибольше непланирую дела на этот промежуток времени, оставляя для них интервал в другое время дня. Научитесь делегировать полномочия себе из будущего, который судовольствием выполнит задачу.

Лучший способ избави ться

отпрокрастинации— убедиться,

что выпланируете работу

наподходящее время.

ВКЛЮЧИТЕ ЭТУ РАБОТУ

ВЕЖЕДНЕ В Н У Ю УСТАНОВКУ

Как мы уже говорили вглаве 3, полезно создавать ежедневные установки. Тогда ваш мозг привыкнет выполнять определенные задачи вопре деленное врем я, иэто свед ет кминимуму размышления о том, чем лучше сегодня заняться. Наличие установок гарантирует, что вывернетесь

106

Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть

кработе определенного рода как минимум раз внеделю, ипоможет настроиться нанесколько дел, посвященных одной итойже теме. Если выхотите создать новый тренинг, попробуйте запланировать это на день с соответств ующей установк ой. Если пытаться создать новый тренинг вдень, посвященный выполнению административных задач или звонкам клиентам, скорее всего, будет сложно переключиться наэту задачу. Может быть, увас есть день, накоторый запланирована установка, связа нная стемой тренинга, ипосле нескольких встреч и ответов на эл ектронны е пис ьма изтойже сферы вам будет легче приступить кработе.

ПРИЧИНЫ ПРОКРАСТИНАЦИИ

Чтобы понять, почему вы откладываете дело напотом, нужно сначала выяснить, что именно вэтой задаче заставляет вас избегать еевыполнения, например:

 Задача кажется непосильной.  Я незнаю, счего начать.  Мне нужно больше информации, чтобы приступить

кделу.

 Я знаю, что это займет много времени.  Я никогда раньше неделал ничего подобного.

Тимоти Пичил, автор книги «Не откладывай назавтра: Краткий гид поборьбе спрокрастинацией»11, утверждает, что мычаще всего откладываем тезадачи, которые имеют семь признаков12.

1. Это скучно.

2. Это расстраивает.

3. Это трудно.

107

Часть II. Когда это делать

4. Это неоднозначно.

5. Это неструктурированно.

6. Это не мотивирует (неинтересно).

7. Эт о н е им ее т с мыс ла .

Чем больше таких признаков узадачи, тем больше вероятность того, что мыбудем мысленно сопротивляться ейиизбегать ее. Если определить, какими изэтих признаков обладает задача, это поможет вам решить, как лучше двигаться вперед. Примеры приведены в таблице ниже.

Выяснив, какие именно свойства задачи за ставляют вас медлить, высможете переосмысл ить проблему. Если ва м скучно инеприятно заниматься налогами ивы невидите вэтом смысла, томожно посмотреть телев изор, пока

Задача Признак Как обратить его всвою пользу

Ежемесячные расходы Скучно Смотреть телевизор впроцессе

Налоги Расстраивает Обратиться запомощью

Писать книгу Трудно Отнестись кподготовке кэтой работе

Подготовка сотрудников кследующему году

Привести впорядок двор

Учиться играть напианино

Собрать счета отстраховой компании для возмещения расходов

Неоднозначно Определить три результата готовно-

Неструктурированно Поискать фотографии двора,

Нет мотивации Начать слюбимой мелодии,

Бессмысленно Придумать, что сделать

выполнения

кспециалисту поналогообложению

как ксамостоятельной задаче

сти исосредоточиться дляначала наодном изних

который вам нравится, определить, что именно нравится  реализовать идею усебя

чтобы подогреть свой энтузиазм

св озвращенными деньгами

108

Глава 7. Прокрастинация икак еепобороть

вы собираете необходимые бумаги, нанять налогового консультанта иподумать, как распорядит ься возвращенными деньгами, чтобы сделать задачу привлекательной. Три действия могут совершенно изменить ваше отношение кпроекту.

ПЯТЬ ТАКТИК ДЛЯ БЫСТРОГО

ПРЕОДОЛЕНИЯ ПРОКРАСТИНАЦИИ

Выяснить причину прокрастинации важно для борьбы сней вцелом, нонев сегда есть время, ч тобы определить причину задержки каждого дела, которое выоткладываете напотом. Иногда причина банальна: выпросто отлыниваете отработ ы! Вот несколько советов, как быстро справиться спрокрастинацией.

1. «Швейцарский сыр».

Иногда размер задачи кажется огромным, исамое сложное— сделать первый шаг. Если цель— бегать каждый день, она может показаться недостижимой, если нужно завтраже встать в6:00 и пробежать 5 км. Нозадачу можно превратить в «швейцарский сыр», проделав вней дыр ки, чтобы она стала поменьше! Найдите точку, откуда будет легче стартовать, поскольку это потребует меньше усилий:

 Пробежать завтра утром 3 км? Задача все еще

пугает.

 Пробежать 2 км? Нет, непривлекает.  Проснуться в6:00 ивыйти напрогулку? Уж лучше

поспать дома...

 Проснуться утром инадеть кроссовки? Всего-то?

Почему нет?!

109

Часть II. Когда это делать

Я сократила задачу до такой степени, что мой мозг больше несопротивляется, т. е. снизила психологическое препятствие для того, чтоб ы сд елать первый шаг. Есл и я заведу будильник, проснусь, оденусь инадену кроссовки, то, скорее всего, уже невернусь впостель. Ядаже могу сказать: «Ладно, пойду прогуляюсь, раз уж обулась». Выйдя наулицу, можно перейти набег— ипробежать 5км. Еслибы яставила себе задачу пробежать 5 км, ябы невытащила себя из кровати!

Хорошо, акак создать обучающий модуль? Попробуем не«разработать новый тренинг», а«открыть документ исделать титульный слайд». Всего один слайд! Иподумать над названием— это креативно иинтересно. Авслед заэтим можно начать делать идругие слайды.

В ежедневном или еженедельном списке выдолжны сформулировать задачу так, чтобы она вызывала увас востор г,— иначе вынес двинетесь сместа. Есть разница между словами «сделать крутой слайд с название м нового тренинга!!!» ипросто «создать новый тренинг». Первая задача выполнима, ия знаю, что мне будет приятно ееосуществить, авторая звучит пугающе.

2. Действуйте как собственный помощник.

Как уже говорилось, вбольшом деле самое сложное — начать. Один изспособов облегчить себе работу— это отделить подготовку отвыполнения иделегировать первую задачу самому себе вроли помощ- ника, что позволяет преодолеть барьер промедления.

Например, ядолго ходила мимо кадки изнеобработанного дерева, которая стояла на веранде. Яхотела покрасить еевбелый цвет, ноникак немогла

110

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 / 2711 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]