Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1920 / 2720 21 22 23 24 25 26 27 > Следующая >>>

Глава 15. Недавайте себя отвлекать

23 мин. 15сек. Неудивительно, ч то нам бывает трудно погрузиться вработу.

Сложно отмахнуться ототвлека ющих факторов. К огда звучит сигнал, приходит сообщение в мессенджер, СМС или письмо поэлектронной почте, мыреагируем— иэто нормально! Поэтому нужно сделать все возможное, чтобы устранить отвлекающие факторы нарабочем месте.

Лучший способ преодолеть

отвлекающий фактор— справ иться сним

доего появления.

ЗАЩИТА РАБОЧЕГО МЕСТА

«ОТ ДЕТЕЙ»

В главе 7 мыобсуждали, как выступить вроли собственного помощника. Также отстраненно взгляните насвой рабочий процесс иотвлекающие факторы. Мне этот процесс напоминает действия, необходимые, чтобы сделать дом безопасным для ребенка.

Представьте, что к вам п риезжает на неделю чей-то ребенок. Онуже умеет ходить и будет ла зать повсему дому, но еще непонимае т инструкций. Увас есть три варианта:

Никак неготовиться. Просто всю неделю бегайте

заребенком ивнимательно следите заним, чтобы обеспечить его безопасность. «Не трогай нож! Неприкасайся кплите! Несуй пальцы врозетку!»

Выделите безопасное пространство иневыпускайте оттуда ребенка.

191

Часть IV. Как делать это хорошо

Сделайте дом безопасным! Потратьте несколько минут, чтобы огра ничить доступ копасным местам, закрыть розетки иубрать все острое, чтобы ребенок мог свободно играть.

Вариант 3 требует немного больше усилий, но вам будет гораздо спокойнее. Вариант 2— хорошее быстрое решение, нонадолго его нехватит. Вариант 1 вас измучит. Натретий день выупадете без сил. Вам при дется быть внапряжении, следить, наблюдать, реагировать, теряя энергию. Ивсе равно высока вероятность, что произойдет несчастный случай.

Теже принципы действуют, когда вам нужно сосредоточиться наработе. Варианты выглядят следующим образом:

Не делайте ничего, чтобы сосредоточиться. Неотключайте уведомления, электронную почту, всплыва ющие окна исообщения, откройте как можно больше вкладок вбраузере, телефон по ложите рядом ссобой. Если что-то отвлечет внимание, высможете быстро переключиться (на самом деле это не так, если верить исследованиям).

Создайте условия, в которых выможете видеть только то, чем занимаетесь. Распечатайте слайды или договор набумаге. Используйте отдельный компьютер, накотором нет вайфая или ваших привычных программ (сработает ненадолго, вдолгосрочной перспективе— нереально).

Действуйте как собственный помощник. Уделите время настройке на успех до начала рабочего дня. Подумайт е отом, что может вас отвлечь вовремя работы. Посети те туале т. Перекусите. Налейте себе воды. Закройте лишние окна ивкладки (я называю это работой водной вкладке). Отключите всплывающие

192

Глава 15. Недавайте себя отвлекать

уведомления и закройте мессенджеры. Отнесите телефон вдругую комнату, чтобы понадобилось неменее 20 секунд, чтобы взять его вруки. (В книге

«Преимущество счастья» Шон Ачор вводит правило 20 секунд25 для отказа отпривычек: если надействие

требуется меньше 20 секунд, вы,скорее всего, его выполните, аесли больше— вряд ли. Поэтому убедитесь, что тевещи, которые могут вас отвлекать, находятся «на расстоянии» более 20 секунд .)

Как видите, вариант 3 обеспечит максимальный успех в долгосрочной перспективе. Поначалу выможете почувствовать панику, потому что мозг, скорее всего, настроен на«режим видеоигры»— повышенной готовности вожидании сигналов (чаты, всплывающие уведомления, электронные письма). Это оттягивает энергию, необходимую для выполнения рабочих задач. Сидеть перед пустым документ ом смерцающим курсором поначалу может показаться скучн о, новам нужно сосредоточиться. Как только мозг преод олеет панику (потому что ему нечем заня ться, кроме работы) иизбавится ототвлекающих факторо в, вы быстро перейдете в состоян ие аптайма ибудете успевать больше заменьшее время.

НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ

ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

«ЗАСАСЫВАТЬ» ВАС

В следующей главе мыподробно расскаж ем отом, как организовать электронную почту иуправлять ею. Вконтексте отвлекающих факторов стоит помнить, что врядли когданибудь выоткроете почту иувидите, что новых писем нет. Электронна я почта приходит всегда, ивкаком-то смысле

193

Часть IV. Как делать это хорошо

это хорошо, потому что означает, что нам всегда есть чем заняться икчему стремиться вработе и вжизни. Проблема возникает, когда мывключаем пылесос электронной почты слишком часто и позволяем ему засасывать нас. Мыоставляем пылесос включенным, пусть даже навкладке вфоновом режиме, ипостоянно отвлекаемся наэтот шум. Часто мызаходим впочтовый ящик, когда насамом деле непланируем ничего делат ь,— и просто смотрим, что пришло. Напомните себе, что каждый раз вовремя просмотра электронной почты мозг переключается, энергия расходуется ивы отвлекаетесь.

Я знаю, что нереально требовать отлюдей проверять электронную почту два-три раза вдень. Умногих работа предполагает, что почту приходится просматривать чаще, потому что требуются оперативные ответы. Номожно привить себе привычку один или два раза вдень закры- вать электронную почту, чтобы выполнить другую работу. Эта мелочь (она есть вбланке «Ежедневный список») может существенно повысить ежедневную продукт и в ность. Видеале закрывать электронную почту нужно в«часы силы», когда увас больше всего шансов успешно выполнить работу.

ОДНОЗАДАЧНОСТЬ КРУЧЕ,

ЧЕМ МНОГОЗАДАЧНОСТЬ

Идея многозадачности была популярна вмире продуктивности, нооказалась неэффективной. Многие инструменты продуктивности были разработаны для того, чтобы помочь нам делать много дел одновременно, нотеперь мымечтаем сосредоточиться начем-то одном. Если сомневаетесь, попробуйте выполнить упражнение.

194

Глава 15. Недавайте себя отвлекать

Возьмите лист бумаги, ручку или карандаш ичасы.

Засекит е, сколько времени вам понадобится, чтобы написать следующее:

МНОГОЗАДАЧНОСТЬ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

3. Переверните лист , чтобы невидеть написанное.

Засеките время еще раз и напишите то же самое, но чередуя строк и с буквами и цифрами —

«M1Н2О3...»)— и так до конца.

5. Посчитайте разницу вовремени.

Когда япровожу этот э ксперимент вбольшой группе,

топрошу людей поднять руку, когда они закончат, иоста-

навливаю таймер, когда поднимается последняя рука. Всреднем шаг 4 группа выполняет более чем вдва раза дольше, чем шаг 2, хотя, если посмотреть на обе стороны листа, результат получ ается совершенно одинаковым. Этот ненаучный эксперимент позволяет сделать вывод, что переключение между в идами деятельности может занимать значительно больше времен и! Это происходит потому, что мозгу необходимо время, чтобы пере строиться, ипри каждом переключении (буква, теперь цифра, опять буква, снова цифра) мы тратим энергию. То же самое происходит, когда мызанимаемся двумя делами одновременно: документ, над которым яработаю, электронная

почта, снова документ, сообщение, опять документ, СМС.

Мытратим вдвое больше времени, получая аналогичный результат, нередко тер яя вкачестве ипри этом расходуя энергию впустую.

Делать несколько дел одновременно—

значит делать ихплохо.

195

Часть IV. Как делать это хорошо

Для многозадачности есть свое время и место: когда вы занимаетесь одним или несколькими неслож ными делами, нетребующими умственных усилий, акачество неиграет ключевой роли. Выможете мыть посуду ислушать подкаст. Выможете ответить нателефонный звонок во время прогулки. Можно подключиться к  совещанию, которое нетребует вашего участия, пока выпроверяете электронную почту— ноправильнее былобы вовсе не присутствовать на этом совещании (см. главу 13)! Обучение сосредоточенности— первый шаг, позже мыподробнее рассмот рим такие инструменты, как медитация, которые делают сосредоточение еще проще иестественнее. Ипомните : если выхотите выполнить задачу хорошо ибыстро,

занимайтесь только е ю!

Мы убедились, что подготовка (когда выосвобождаете время ипространство для себя вбудущем, выступая вроли собственного помощника) иоднозадачность— главные ключи ксосредоточенной работе. По иронии судьбы главными отвлекающими факторами насовременном рабочем месте являются те самые вещи, которые помогают нам эффективно выполнять задачи,— компьютер исма ртфон. Оба этих инструмента несуществовали еще одно-два поколени я назад, инам пришлось выучить новые правила, чтобы их освоить. Уведомления, СМС, чаты исооб щения образуют бесконечное цунами как нужной, так ибесполезной информации. Одна из глав ных волн этого цунами — электронная почта, которая заслуживает отдельной главы.

196

Глава 15. Недавайте себя отвлекать

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Выступите в роли собственного помощника

и создайте условия для работы без помех. Устраните потенциальные отвлекающие факторы дотого, как они появятся. Заставьте себя сосредоточиться.

 Несколько раз в день закрывайте электрон -

ную почту и мессенджеры, чтобы отключиться от них и сосредоточиться, особенно в«часы силы».

 Докажите себе, что многозадачность приводит

к потере времени. Засеките время, выполняя упражнение «МНОГОЗАДАЧНОСТЬ», и убедитесь вэтом сами!

 Когда вам важен результат, занимайтесь только

одним делом.

Глава 16

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

ИСОРТИРОВКА БЕЛЬЯ

Когда я приступ аю к работе с очеред ным клиентом, мыпочти всегда начинаем сэлектронной почты. Зачастую она становится источником стресса на  работе и самой острой болевой точкой. Для многих изнас это первое, что мывидим, когда открываем глаза утром, ипоследнее, на что смотрим перед сном ( пусть даже рядом лежит партнер!). Из-за элект ронной почты мыпросыпаемся поночам смыслью: «Неужели язабыл ответить написьмо?» Содержимое почтового ящика всегда будет занимать ваши мысли.

Для многих электро н н ая почта начиналась как удобный асинхронн ый способ общен ия, нотеперь мытратим нанее больше всего времени инервов. Посредством нее окружающие пополняют наши списки дел. С переходом на удаленную работу количество электронных писем резко возросло. По данным компании HubSpot, занимающейся разработко й программного об еспечения, объем электронной почты увеличился на 44% стех пор, как из-за пандемии начался переход на удаленную работу26.

198

Глава 16. Электронная почта исортировка белья

Электронная поч та— эффективны й инеобходимый способ коммуникации. Даже если ясосредоточенно тружусь во время своих «часов силы», ав ы вдругом часовом поясе мирно спите, мывсе равно можем вместе эффективно работать над проектом, пе реписываясь поэлектронной почте. Она позволяет пригласить впроект других людей или распределить задачи. Несмотря навозможности одновременного реда ктирования документов и обмен сообщениями в мессенджерах, электронная почта по-прежнему занимает важное и необходимое место врабочем процессе.

Исследования показали, что люди проверяют электронную почту наработе около 11 раз в час27, приче м часто мыничего сней неделаем— просто просматриваем! Вот почему вглаве 3 я рекомендую закрывать электронную почту один или два раза вдень (отмечая это вежедневном списке) и вглаве 14 подчеркиваю важность настройки уведомлений, чтобы меньше отвлекаться. Проверяя почту, мыдолжны быть уверены, что извлекаем изэтого времени максимальную пользу. Иногда мыперескакиваем содной задачи надругую, открываем впроизвольн ом порядке непрочитанные письма, ищем новые сообщения, начинаем инезаканчиваем писать ответы— ичувствуем, что работа так инезавершена. Поэтому нужно изменить

о т н о ш е н и е к  э л е к т р о н н о й п о ч т е .

Вы можете сделать это, используя разработанный мной трехступенчатый подход. Мой тренинг поэлектронной почте прошли десятки тысяч сотрудников Google, ионнеизменно является одним из самых востребованных в компании. Когда он в очередной раз завершается, япостоянно получаю электронные письма, в которых говорится следующее: «Ог о, благодаря ва м я трачу наэлектронную почту на30%времен и меньше!», «Теперь яработаю спочтовым

199

Часть IV. Как делать это хорошо

ящиком намного лучше», «Я полностью контролирую свою электронную почту», «Моя команда заметила, что после тренинга ястал коммуникабельнее илучше справляюсь со своей работой» ида же «Я лучше сплю, потому что точно знаю, что происходит вмоем почтовом ящике, иуверен, что неупущу ничего важного!».

ТРИ ШАГА,

ПОМОГАЮЩИЕ НАВЕСТИ ПОРЯДОК

ВПОЧТОВОМ ЯЩ И К Е

Эти три шага необходимо выполнить, чтобы навести порядок ввашем почтовом ящике. Даже только ша га 1 будет достаточно, чтобы о щутить разницу. Перейд я к шагу 2, выпочувствуете улучшение. Выполнив шаг 3, вывозьмете электронную почту под полный контроль (иощутите, что добились успеха!).

Уда ли те т о, чт о в а м н еобязательно видеть. Многие

1. гордятся кол ичест вом писем впочтов ом ящике: «У меня 890 непрочитанных писем» или «У меня

тысячи писе м впапке “Входящие”!». Насамом деле это говорит отом, что вылибо непрочли 890 писем, которые были отправлены непосредственно вам, азначит, расстроили множество коллег, либо получаете письма, которые недолжны квам попадать.

Чаще встречается второй вариант. Письма впапке

«Входящие», которые вы не открываете, похожи на лишнюю одежду в шкафу. Нет смысла иметь

890рубашек, которые выненосите, потому что они больше неподходят или вышли измоды. Вопрос «что надеть?» порождает стресс. Вы отвлекаетесь наненужную одежду, даже если она просто висит

200

<<< < Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1920 / 2720 21 22 23 24 25 26 27 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]