Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 56 / 276 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Глава 2. Как говорить «нет»

поддержать его, тодумаю отом, почему я сама говорю «нет» ипочему говорю «да». Это может выглядеть следующим образом:

 Объясните, как ваша просьба согласуется с чу-

жими приоритетами . «Привет! Яознакомился свашими приоритетными планами на квартал и увидел, что они прекрасно сочетаются с тем, над чем ясейчас работаю. Ябы судовольствием поработал вместе свами, чтобы мывместе достигли наших квартальных целей».

 Предоставьте как можно больше деталей исво-

боды действий . «Привет! Ябы хотел, чтобы вывыступили перед моей командой. Вот более подробная информация, которая может помочь вам принять решение:

 дата (по возможности укажите несколько вари-

антов);

 время (по возможности укажите несколько вари-

антов);

 количество человек;  структура выступления (вопросы иответы, пре-

зентация и т. д., дайте несколько вариантов, чтобы можно было выбрать наиболее привлекательный);

 почему мыобращаемся именно квам;  в чем должен выражаться успех этого меро-

приятия.

Неважно, говорите вы«нет» сами или пытаетесь убедить кого-то сказать вам «да», эти тактики помогут добиться цели.

Со временем и сопытом приемы отказа и,что еще важнее, защиты своего времени станут вашей второй

Часть I. Что делать

натурой. Выбудете знать, какие задачи заслуживают вашего внимания иэнергии, какие можно делегировать, а откаких лучше отказаться. Вынаучитесь избегать чувства вины, которое возникает при отказе, исожаления, которое появляется, ког да выпонимаете, что сказали «да» или «нет» слишком быстро. Научившись говорить «нет», выосвободите свое рабочее время для дел, которым выго ворите «да». Акогда вам удастся установить границы и нормы работы, необходимость говорить «нет» будет п оявляться значительно реже (подробнее обэтом вглаве 12)!

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Выберите предложение, от которого выхоте-

либы отказаться.

 Определите, какой из« Пяти способов сказать

“нет”» лучше всего подходит для решения этой проблемы.

 Составьте идеальный ответ, который поможет

вам сохранить уважение собеседника инепо жертвовать драгоценн ым врем енем иприори-

тет ами.

Глава 3

ВОРОНКА СПИСКОВ

Теперь, когда выопределили приоритеты ивыделили для них время врасписании, сказав «нет» всему остальному, вам нужен способ отслеживать важные задачи иопределять, когда именно ихнужно выполнить. Напомощ ь приходят списки. Составление списков— это консолидация пяти компонентов продуктивности. Выберете все циклы, которые увас есть, и группируете ихв оедино, чтобы в нужном месте ив нужное время завершить их.

Считается, что составление списков свидете льствует овысоком уровне продуктивности. Известное исследование Гейл Мэтьюз изДоминиканского университета Калифорнии показало, что составление списков увеличивает вероятность достижения целей на42%5. Списки приносят огромную пользу, но иногда становятся источником проблем. Как могут в списке дел одновременно оказаться пункты «Когда-нибудь научиться играть на пианино» и«Закончить презентацию сегодня к17:00» ? Выможете хотеть сделать итоидругое, ноуэтих планов совершенно разные временн  е рамки, идля ихвоплощения требуется разн ое количество усилий. Один изних— это в дение большой перспективы, а другой — то, что должно произойти сегодня. Как ихсовмес тить?

Часть I. Что делать

Списки несоставляют ся раз инавсегда, это живая система, которая облегчает вашему мозгу управление задачами иобеспечивает ихвыполнение. Списки действительно являются основой продуктивности. Они могут помочь управлять жизнью, ноиспользовать ихнужно правильно. Они нужны для того, чтобы выточно знали, что икогда нужно сделать. Они дают уверенность втом, что выничего незабудете. Они освобождают ваш мозг для других дел. Планирование имеет огромное значение для того, сколько выуспеваете сделать вдолгосрочной перспективе. Вкниге «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать» Брайан Трейси пишет отом, что, если уделить 10–12 минут планировани ю своего дня, можно сэкономить додвух часов (100–120 минут) , не потратив ихвпустую напопытки сфокусировать внимание6. Например, список продукто в: наего соста вление нужно пять минут, после чего напокупки потребуется всего 20 — вместо 40ми нут блужданий по магазину впопытках вспомнить, какие товары нужны и где они находятся. Пять минут, потраченные на предварительное планирование, экономят 15минут в долгосрочной перспективе.

Списки дел можно представить ввиде воронки: наверхнем уровне вних можно перечислять все, что вымоглибы или хотелибы сделать, а внизу— то, что будете делать именно сегодня, час зачасом, исходя извремени, энергии иприоритетов. Концепцию «воронки списков» яуспешно преподав ала вGoogle втечение многих лет. Иесли вам постоянно приходится мысленно отслеживать все, что происходит, смешивая личные ирабочие дела, жонглируя задачами изразных сфер жизни, товоронка списков вам подойдет. Выможете использовать как отдельные части воронки списков, так и всю еец еликом. Адаптируйте ее, как считаете нужным , взависимости о твашего вида деятельности, должности или обязанностей, влюбом

Глава 3. Воронка списков

ВОРОНКА СПИСКОВ

ОСНОВНОЙ

СПИСОК

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ

СПИСОК

ЕЖЕДНЕВНЫЙ

СПИСОК

ПОЧАСОВОЙ

ПЛАН

случае— это комплексная система, которая поможет вам отслеживать все дела. Наееоснове многие создают свои собственные органайзеры, панели управления имногоразовые шаблоны. И те, кто освоил этот метод, рассказывали, как он сэкономил им время и сделал их более продуктивными.

ПРОДВИЖЕНИЕ ПОВОРОНКЕ

Воронка списков строится отверхнего уровня к нижнему. Она начинается сосновного списка — это вид свысоты птичьего полета навсе, что происходит: здесь перечисляются ваши незавершенные циклы без учета времени играфика. Помните, что несуществует «рабочего» и«личного»— поэтому ос новной список включает всебя все дела, один голова — один список. После того как высоставили основной список, начинайте переносить дела изнего в еженедельный— конкретные дела изосновного списка, которые необходим о выполнить наэтой неделе,

Часть I. Что делать

вконкретные дни. Далее идет ежедневный список— это план вашего дня, включающий наиболее важные приоритеты и время для ихреализации, атакже рутинные задачи, которые выхоте либы включить в ежедневный график. Ча стью ежедневно го с писка является почасовой план, вкотором расписано, как именно пройдет ваш день икогда будет выполнена та или иная задача. Если каждый час увас пройдет поплану, вы  будете реализовывать все свои крупные дела почастям, ежечасно. Эти списки можно вести как наб умаге (мне так больше нравится), так ивиртуально. Бумажные иэле ктронные шаблоны для этих списков можно найти намоем сайте. Самое главное, чтобы все они были идополняли друг друга.

Основной список

Основной список должен быть у вас всегда. Я веду его вблокноте, номожно делать это ивэлектр онном виде. (Совет: если составляете список набумаге, тутже фотографируйте его— потеряв бумажку, вынепотеряете список.)

Основной список делится наконкретные типы действий всоответствии со всеми задачами, которые вам нужно выполнить, почти как приборная панель. Вмоем примере рабочие дела отделены отличных, ивсе они упорядочены потипам действий, необходимых для ихосуществления. Есть дела, которыми можно заниматься, когда вам предстоит долгий перелет, во время которого можно пользоваться компьютером, нонельзя звонить потелефону. Есть задачи, которы е вы выполняете дома, нонесидя закомпьютером. Предусмотре ны случаи, когда выездите по делам иу вас образуется свободное время перед тем, как забрать детей изшколы. Группируя таким образом похожие действия, выобеспечиваете себе успех вбудущем.

Основной список

Компьютер— Работа

Сатиплро пеооб

Зньон плн

Наьту

Пкал(3вт

Звонки

Поьшуаи

Поьрошыр неаля

Поьсхюс сао

Поьс мо зр

Покупки

Компьютер— Личное

Рсцвт е Саплн

нере в Зньи

(ка8кя

Дйолмла

Дом

Рортиюе дй те

Дапнв дпд

Пн р

Уьитаао

Текущие дела

Кто елон

Прнере н (3л

ПрдДд нео  ю

К  а

Вуклко у) Тсртб

(1я) Занчн

фги

Сьщ чк

Часть I. Что делать

Это мои шесть стандартных категорий, выможете придумать свои— так, чтобы сгруппировались однотипные действия. Б льшую часть своей работы явыполняю накомпьютере, ноувас все может быть по-другому ( однаковрядли стоит выделять более трех типов рабочих действий). Например , если выюрист посопровождению сделок, увас могут быть пункты «Составление договоров» и«Подготовка кпереговорам», аесли выфотограф, включите всписок пози ции «Ответы клиентам» и«Обработка снимков». Задача не втом, чтобы иметь подраздел для каждого проекта, автом, чтобы сгруппировать ихпо схожим типам работы. Пока можете считать, что восновной список идет все, что появляется в в ашей голове. Позже мыпоговорим отом, как вэтот список попадают новые пункты (например, дела изэлектронных писем или решения поитогам совещаний) икак онизменяется. Выбудете просматривать этот список еженедельно ивычеркивать изнего выполненные дела. Один изсамых эффективных способов освободить свою голову и настроить себя напродуктивную работу— это сесть исоставить основной список всех запущенных циклов, которые есть увас в уме, включая сроки ихвыполнения. Если высобираетесь выполнить только одну рекомендацию извсей главы, сделайте именно это. Эта рекомендация станет самым большим шагом кповышению продуктивности. Освободите свою голову— и начните скатегорий, перечисленных выше.

Еженедельный список

Самое большое препятствие к тому, чтобы стать продуктивным, это, намой взгляд, составление списка важных дел без указания сроков.

Одна изсотрудниц, скоторой яработала, жаловалась на бесконечный список дел, которые постоянно

Глава 3. Воронка списков

переносились на будущее. Я попросила ее при нести свой список нанашу первую коуч-сессию и распечатала еекалендарь. Мысели, просмотрели каждый пункт еесписка, ия сказала: «Хорошо, нокогда выпланируете это сделать?» Почти повсем пунктам она ответила: «Я незнаю, уменя весь день встречи инет времени... может быть, поздно вечером?» Никто не  хочет делать всю свою работу повечерам, особенно после того, как весь день провел насовещаниях,— это самый короткий путь квыгоранию. Мы должны включить дела в свое еженедельное расписание ивыделять для них время так же, как и д л я встр е ч .

В начале каждой недели (приучитесь делать это ввоскресенье вечером или впонедельник утром) выпросматриваете свой основной список и формируете из него список нанеделю. Работа только сосновным списком слишком распыляет внимание — п риходится тратить энергию наанализ пунктов, которые вынесобираетесь делать наэтой неделе (подробнее оработе сосписком— далее).

Составив список нанеделю, откройте свое расписание. Теперь распределите дела изсписка, которые выпланируете завершить, посвободным временн  м интервалам. Помните, что основной список— это ваш итоговый план, так что если некоторы е дела неудастся запланировать на эту неделю, ничего страшного. Мне нравится брать пункты основного списка икаждую неделю создавать изних задачи. Впятницу вечером язанимаюсь текущими делами. Всреду вечером работаю накомпьютере, выполняя личные задачи. Во вторник вечером невключаю компьютер иделаю работу подому. Ввоскре сенье вечером покупаю все необходимое через интернет. Такая схема помогает обе спечить выполнение каждого пункта измоего основного списка хотя бы раз внеделю.

Часть I. Что делать

Важный шаг кпродуктивности—

создать полный список всего, чем выеще

незанимаетесь. Это неменее важно,

чем то, что выуже делаете.

Просматривая свой календарь, выможете заметить, что на этой неделе у вас нет свободного времени для выполнения дел изсписка. Это значит, вам нужно:

либо реалистично оценивать свои возможности, учитывая график поездок ивстреч;

либо начать выделять вкалендаре время для этих дел.

Внимательное отношение к еженедельному списку поможет вам вконце рабочей недели избежать неприятного сюрприза, что выничего неуспели ивам придется работать все выходные или отстать отграфика на будущей неделе. Вследующей главе мыподробнее обсудим, как отслеживать уровень продуктивной энергии, чтобы помочь вам определить, какое место в расписании должны занимать различные виды деятельности.

В списке нанеделю есть раздел, вкотором перечислены некоторые изежедневных тем. Как уже говорилось, это поможет вам управлят ь своей энергией ираспределять нагрузку как вдолгосрочной перспективе, так ивкраткосрочной— втечение недели. Допустим, выкаждый вечер готовите ужин. Очен ь утомитель но каждый р аз начинать этот процесс свопроса: «Что приготовить сегодня?» Представьте, что вместо этого увас есть установки, например: понедельник— без мяса, вторник— итальянская кухня, среда — новый реце пт, четве рг— суп и т. д. Установки значительно упростят планирование ужина, вы станете часто пробовать новые рецепты и небудете есть блюда итальянской кухни три вечера подряд (а жаль!).

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 56 / 276 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]