Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 / 2717 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 > Следующая >>>

Глава 11. Сочетания границ

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Какие три границы вы установили для себя?

Сформулируйте ихв позитивном ключе.

 Напишите краткое р уководство поработе ссо-

бой иподелитесь им совсеми — или хотябы

сколлегами.

 Посмотрите насвой календарь иподумайте, как

получить больше энергетических баллов— совмещайте, сокращайте или переносите встречи, когда возможно.

 Говоря «нет», ссылайтесь насвои границы или

руководство по ра боте с собой, напоминая оних окружающим.

Глава 12

ПЛАН ДЛЯ ПЛАНА

Многие люди сопротивляются самому слову «планирование». Оно будто бы лишено спонтанности, кажется скучным, утомляет иразочаровывает. Возможно, высчитаете, что не умеете планировать. Однако этот процесс невсегда бывает мучительным! Посмотрите нанего как напредвкуше ние, наподготовку кполучению максимума удовольствия отработы ижизни!

Я уже много р ассказала вам отактиках: мыобсуждали тактику составления списков, тактику уточнения календаря, тактику организации дня. Мыговорили отом, что, когда игде нужно делать, новсе эти способы требуют предвари- тельного планирования. Влюбой тактике или стратегии важно, как выихреализуете. Завершение— самый важный компонент продуктивности! Лучший способ убедиться втом, что вам удастся завершить намеченные цикл ы,— это заблаговременное планирование, продумывание иподготовка кдействию. Планировать— это непросто записывать или прогнозировать. Это энергетическое упражнени е. Оно имеет решающее значение для намерения выполнить задачу. Планирование впоследний момент— это рецеп т катастрофы. Тщательное планирование иподготовка— ключ куспеху, потому что планирование— это прямая

162

Глава 12. План для плана

связь сбудущим. Вот почему несколько минут, потраченных назаполнение почасового плана накануне вечером, имеют огромное значение (как впримере ниже).

Каждый день начинается накануне вечером.

ПОЧАСОВОЙ ПЛАН

ВТ

Сегодня

28 апреля 2024 г.

Офис

07:00

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

Медитация, собрать детей вшколу

Отвезти детей вшколу, проверить почту

Встреча, 1 час

Ответы написьма, телефонные звонки

«Часы силы» . Предложение попроекту

«Часы силы» . Отчет для руководителя

Обед, проверка ичтение электронной почты

Встреча, 1 час

Встречи, 20 мин. Холодные звонки

Тренировка, душ

Электронная почта, дорога домой

Приготовление тако наужин

Отдых, начать вышивку

163

Часть IV. Как делать это хорошо

Дайте задаче «пропитаться»

В 16:00 вы решили, что хотите приготовить на ужин курицу. Нет проблем— вы солите курицу, добавляете приправ ибросаете ее на гриль. А еслибы вы запланировали курицу наужин в чера вечером, положили ее наночь в свой любимый маринад, дали ей время пропитаться изажарили сегодня? Планирование блюда заранее делает его гораздо арома тнее ивкуснее. Немного усилий инесколько подгото вительных шагов качественно меняют конечный продукт. Кроме того, пока курица весь день лежит в маринаде, вы можете предвкушать прекрасный ужин . Какой отпуск лучше— когда вам скажут: «Сегодня вечером ты уезжаешь— собирай чемоданы!» или «Ты едешь наФиджи через месяц!»? Толь к о вовтором случае увас будет время подготовиться, изучить фотографии Фиджи, забронировать сеанс подводного плавания и порадоваться. Спонтанные путешествия тоже хороши, н о, когда вы планируете поездку заранее, увас есть время на предвкушение . Планирование добавляет красок — идет ли речь об ужине, отпу ске или обычном дне.

Планирование повышает ценность задач, позволяя им «пропитаться». Вглаве 3 мы говорили оежедневном списке иотом, как онсужает круг дел, которые нужно выполнить. Ноб льшая часть пользы отежедневного списка заключается втом, что вы составляете его накануне вечером. Он настраивает вас на следующий день, давая 10–12 часов нато, чтобы мысленно подготовиться ктому, что предстоит. Пла нируя сделать что-то в10:00 наследующий день, яуже знаю, над чем буду работать вэто время. В9:59, когда настанет момент приступить кделу, мое сопротивление будет гораздо меньше. Ябуду готова, свыкнусь смыслью, что должна выполнить задачу,

164

Глава 12. План для плана

и,возможно, даже продумаю несколько идей для ееосуществления. Планирование— это еще один способ преодолеть сопротивление и взяться заработу. Для мозга это способ мягко, без стресса перейти к следующему действию, потому что онуже нанего настроился.

Повестки совещаний работают потакомуже принципу. Допустим, завтра увас обычная индивидуальная встреча сруководителем. Выхотите затронуть тему карьеры. В аш босс думает, что это обычная встреча, накоторой вырасскажете ему осостоянии своих проекто в,— новы навязываете ему разговор окарьере. Он к этому неготов, ему приходится переключаться. Выупустили шанс извлечь изразговора максимальную пользу, заранее подготовив повестку встречи. Ваш руководитель нетолько настроилсябы нужным образом, нои, возможно, поделился своими мыслями ипредложениями овашей карьере, которые пришлибы ему вголову перед встречей.

Вижу X, планирую Y

Еще один хороший способ привить себе привычку планировать— использовать формулу «Когда я вижу X, япланирую Y». Ваш мозг привыкнет ктому, что каждый раз, видя задачу, он ассоциирует сней необходимость планирования иготов кнему. Вот некоторые примеры:

 Когда я вижу приглашение навстречу, янеудаляю

его из папки «Входящие», пока незарезервирую время, необходимое для подготовки кней.

 Когда явижу дедлайн выполнения проекта, ясразуже

убеждаюсь, что выкроила время для его завершения, ивключаю этот срок всвой основной список.

 Когда меня приглашают на день рождения или

на мероприятие, я отправляю подтверждение,

165

Часть IV. Как делать это хорошо

нооставляю приглашение навиду дотех пор, пока некуплю подарок.

 Когда вкухне или вкладовке что-то заканчивается,

я оставляю на столе пустую упаковку дотех пор, пока недобавлю это всписок покупок.

 Когда яполучаю подарок или поздравление, яхраню

коробку или конверт дотех пор, пока непоблагодарю отправителя.

В зависимости отрода деятельности или задач выможете

настроить тетриггеры планирования, которые вам нужны.

Чем больше выпланируете,

тем проще это становится

Чем чаще вызанимаетесь планированием, тем легче оно удается. Если выпланируете готовку еды каждую неделю, увас появляется последовательность любимых рецептов: вы знаете, какие ингредиенты обычно используете, какие продукты закончились, сколько времени ух одит наприготовление каждого блюда. Тоже самое происходит испланир ованием работы. Составив план несколько раз, выначнете понимать , сколько требуется времени, когда лучше всего выполнять задачу и что мешает достичь результата. Вы даже начнете замечать возможные трудности: «Я знаю, ч то мне из будущего непонравится, е сли ясейчас не запланирую дополнительное время наподготовку к встрече, поэтому я обязательно это сделаю» или «Я знаю, что мне избудущего нелегко дается проводить целый день насовещаниях, поэтому язапланирую спокойный вечер для отдыха». Вы начинаете доверять плану ине напрягаете память. Это дает шанс расслабить ум и выработать новые идеи, потому что вынедержите в голове всю информацию отом, что икогда нужно

166

Глава 12. План для плана

сделать. Планирование расчищает путь кзапуску новых циклов, освобождая для них пространство, идает спокойную уверенность вуспехе.

Не нужно бояться и ли избегать планирования. Это важное действие, которое при правильном выполнении заряжает энергией, воодушевляет иувлекает вбудущее. Ктомуже планирование часто экономит время вдолгосрочной перспективе (как впримере из главы 3 отом, как потратить меньше вре мени назакупку продуктов, если сначала составит ь список). Планирование — один излучших подарков, которые выизнастоящего можете преподнести себе избу дущего. Нобудущее, которое выпланируете— завтра, наследующей неделе или вследующем году,— связано с другими людьми, инаработе это предполагает участие всовещаниях ивстречах.

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Создавайте ежедневные иеженедельные спи-

ски до начала дня или недели инаблюдайте затем, как это меняет ваш образ мыслей идействий втечение дня.

 Придумайте несколько триггеров «вижу X, пла-

нирую Y», которые выработают привычку планировать время или дела заранее.

 Практикуйте планирование в течение не-

скольких недель ипосмотрите, как оно влияет науровень энергии, прокрастинацию ицелеустремленность.

Глава 13

НАВСТРЕЧУ

ОСМЫСЛЕННЫМ

ВСТРЕЧАМ

Что, если япопрошу вас потратить до23 часо в— почти сутки!— набудущей неделе назанятие, которое может принести, аможет ине принести вам пользу? Скорее всего, вы откажетесь израсх одовать столько времени неизвестно начто.

По результатам исследования, опубликованного в2017г. Harvard Business Review, руководители компаний проводят насовещаниях всреднем 23 часа внеделю, хотя в1960-хгг. этот показатель составлял менее 10 часов18. Журнал Sloan Management Review Массачусетского технологического института пишет, что обычный работник может проводить на совещаниях (онлайн или офлайн) всего шесть часов внеделю, аруководители тратят насовещания значительно больше времени, которое увеличивается в геометрической прогрессии по мере продвижения покарьерной лестнице19.

Независимо от того, сколько часов выпроводите насовещаниях, это время должно проходить спо льзой.

168

Глава 13. Навстречу осмысленным встречам

Чем выше качество совещаний, тем лучше себя чувствуют сотрудники итем более они довольны своей работой

(исследование журнала Human Resources Management Journal 2010 г. выявило прямую зависимость между удовлетворен-

ностью совещаниями иудовлетворенностью работой)20. Ниже информация, которую стоит принять ксведению, независимо оттого, проводители высобрания сами или только присутствуете наних.

НУЖНАЛИ ВАМ ЭТА ВСТРЕЧА?

Первый шаг— остановиться испросить себя: действительноли эта встреча необходима? Многие из них можно

былобы заменить общением поэлектронной почте или вчате. Совещания— это дорогостоящее использование времени ирес урсов: вы платите людям зато, что они находятся водном помещении водно итоже время.

Представьте себе собрание, на котором 10 человек поочереди втечение трех минут рассказывают, что уних произошло занеделю. Зачем его проводить, если каждый опишет это вкоротком письме всем участникам? Начтение писем укаждого уйдет не более пяти минут, а собрание отнимет уних всех на25 минут больше при томже конечном результате!

Есть иальтернат ивные издержки. Помните отом, что мыобсуждали вглаве 2: «да» всегда означает компромисс. Согласиться на встречу— значит отказаться отчего-то другого. Каждый раз, провод я время на совещании, вынезанимаетесь другим делом. Вывсегда должны быть уверены, что посещение собрания— это лучший способ использовать ваше время вданный момент. Впротивном случае, вероятно, игра нестоит свеч.

169

Часть IV. Как делать это хорошо

ЦЕЛЬ— ПОВЕСТКА— РЕЗУЛЬТАТ

Если встреча точно должна состояться, вам следует быть уверенным, что у нее будет цель, повестка ирезультат.

Цель

Зачем проводится встреча икакого типа она будет?

У каждой встречи должна быть цель, ионей с ледует заранее рассказать участникам. Водной измоих любимых книг опродуктивности «Встречи — отстой : Можемли мысделать ихвеселее?»21 Кэмерон Герольд перечи сляет три типа совещаний:

 Обмен информацией. Сверху вниз или наоборот, н е-

обязательно для обсуждения, получения обратной связи или принятия решений, просто ксведению.

 Творческая дискуссия. Онаже мозговой штурм. Соби-

раемся вместе, чтобы выработать несколько идей, отреагировать наситуацию или создать новую стратегию. Не предполагает обязательного принятия решени й.

 Консенсусное решение. По итогам встречи произойдут

изменения всоответствии спринятым решением.

К ним я хотелабы добавить четвертый тип:

 Общение. В эпоху онлайна, удаленной работы иги-

бридного формата целью встречи иногда может быть просто общение.

Совещания могут быть (ичаще всего бывают) посвящены нескольким изэтих тем, ноих выделение помогает участникам отметить ключевые вопросы, которые стоит обдумать дои после. Цель собрания может включать несколько категорий ивсегда должна быть четко донесена доучастников.

170

<<< < Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 / 2717 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]