Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 89 / 279 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Глава 4. Ваш поток

себя: выполняя эту з адачу сейчас, я буду грести против течени я или плыть потечению? Если чувствуете , что вас несет течение ивы легко справляетесь споставленной задачей, тогда сейчас для нее самое подходящее время. Так выо сознаете, что можете использовать время, когда увас низкий уровень энергии, для подходящих для этого дел, втоже время извлекая максимальную пользу изнаиболее эффективных отрезков времени.

Не упускайте моменты, когда вы«в настроении» что-то дел ать. Если вывыделили два часа нанекую работу, после назначили себе перерыв, новсе еще чувствуете энергию имотивацию— неостанавливайтесь! Я, например, вчетверг обычно отдыхаю оттренировок, потому что кэтому дню уже чув ствую себя уставшей. Однако иногда япросыпаюсь утром вчетверг, чувствуя бодрость и энергию, — и тогда заним аюсь спортом, даже если изначально не планировала! Очень важно учитывать свою обычную продуктивность ипоток энергии, ноздесь исейчас выимеете право переспросить себя, что хотите или нехотите делать вэтот момент.

Итак, вы уже научились распознавать иопределять свои приоритеты, атакже формулировать задачи, необходимые для их реализации . Освоили науку говорить

«нет» и,не теряя дружелюб ия, беречь драгоценное время. Поняли, как важно составлять списки, чтобы отслеживать

свой рабочий процесс. Научились определять, в какие часы дня вам лучше всего планировать различные виды деятельности. Нокак объединить все эти ценные знания вэффективный календарь? Это проще, чем кажется.

Часть II. Когда это делать

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 В течение двух недель держите на рабочем

столе блокнот. Каждый раз, когда чувствуете себя в потоке, записывайте, какие условия вам нужны для этого состояния. Выделяйте закономерности.

 Определите, какие два-три часа вдень вынаи-

более способны к сосредоточенной работе. Как можно чаще посвящайте их выполнению задач, связанных со своими главными приоритетами.

 Используйте «ленивые часы» для совещаний,

мозговых штурмов, встреч, чтения профессиональной литературы или выполнения рутинных административных задач.

Глава 5

ПЛАНИРОВАНИЕ

«С НУЛЕВОЙ БАЗОЙ»

Когда бухгалтеры составляют бюджет набудущий год, они иногда используют так называемое бюджетирование снулевой базой. Это означает, что они несмотрят набюджет или расходы прошедшего года, чт обы оценить затраты года будущего. Мыначинаем «с нуля»— спрашивае м себя: «Что нам действите льно нужно, исходя изтого, что мызнаем сегодня?» Этот образ мышления можно использовать для того, чтобы нейтрализовать эффект владения , когда люди считают более ценным то, что уних уже есть (вроде встречи, которая уже внесена вкалендарь), чем то, что им непринадлежит (как таже встреча, приглашение накоторую еще непринято). Этотже принцип яприменяю, когда избавляюсь отлишней одежды вшкафу. Яназываю это «шкаф снулевой базой»— еслибы это был нешкаф, амагазин, какие изэтих вещей ябы купила сегодня?

Такой образ мышления помогает п реодолеть желание хранить вещь, потому что она всегда была снами, ивместо этого сосредоточиться натекущей реальности иопределить, что нам действительно нужно именно сейчас. Онже лежит в основе моей методики «кале ндаря с нулевой

Часть II. Когда это делать

базой». Это практика обдумывани я того, каким былбы ваш идеальный календарь, еслибы вымогли взглянуть на свои обязательства, встречи иприоритеты свежим взглядом. Обожаю реакцию людей, которым ядаю абсо- лютно чистый календарь имаркер. Это похоже нановый старт— новое начало. Люди наконец-то осозна  т себя хозяевами своей жизни! (Спойлер: так и есть!) Ко гда яработаю склиентами, мысадимся и вместенабрасываем идеальный график недели, еслибы она вточности соответствовала ихжеланиям. Разумеется, есть дела, которые нельзя перенести, иобязательства, которые нужно выполнять, номы используем этот шаблон как отправную точку для разработки идеального расписания. Таким образом вы складываете основные «кирпичики» своего расписания, ккоторым затем можно добавить на дстройки. Нужно пройти несколько простых шагов.

Внесите впустой календарь нужные сведения всле-

дующем порядке:

Дела, которые нельзя перен осить (то, что равносильно налогам, которые должны быть уплачены обязательно иобсуждению неподлежат). Это может быть встреча вашего руководителя с персоналом, сопров о ждение ребенка вшколу или любое другое обязательство, которое должно быть выполнено.

«Часы силы» исрочные дела. Резервируйте время, которое выхотите уделить интенсивной работе,— пусть это будет хотя бы час из трех «часов силы» минимум один-два дня в неделю. Любое время, которое выможете зарезервировать втечение «часов силы»,— навес золота. В некоторые дни «часы силы» бывают наиболее эффективными. Язнаю, что с9:00 до11:00 впятницу уменя самые мощные «часы силы», потому что ямотивирована побольше

Глава 5. Планирование «с нулевой базой»

сделать довыходных. Яобязательно выделяю эти часы каждую неделю. Именно вэто время язанимаюсь крупными проектами ирешаю важнейшие стратегические задачи. Вытакже можете воспользоваться советом изглавы 2 икаждый день оставлять время для решения неотложных дел.

«Ленивые часы». Сюда включите повторяющиеся

ежедневные занятия (время после обеда для прогулки, работы с электронной почтой или отдыха, полч аса утром для чтения новостей— все, что выопределили при сост авлении графика продуктивности). Они также могут быть разовыми или еженедельными. Например, вызнаете, что попонедельникам вам всегда нужен перерыв после двухчасового совещания ссотрудникам и,— ивыделяете наэто время. Периоды снижения активности также могут быть еженедельными. Язнаю, что поутрам вчетверг чувствую себя перегруженной иуставшей. Изнаю, что неодинок а в этом: все 10 лет, когда явела занятия побарре*, почетвергам посещаемость была самой низкой. Люди напряженно работали спонедельника посреду, еще нечувствовали приближения выходных, иим просто нехотелось тренироваться в четверг. Для многих это был универсальный день для снижения наг рузки. Ячувствую тоже самое наработе. По четвергам ястараюсь повозможности невес ти ключевые переговоры, непосещать важные совещания, неначинать новые проекты инеучаствовать встратегических обсуждениях. Если выготовите ужин для семьи всю неделю ик четвергу устаете настолько, что вам неприятно приближение вечера,

* Фитнес-сист ема, основанная насочетании балетных упражнений,

функционально-силового тренинга, пилатеса ийоги.— Прим. пер.

Часть II. Когда это делать

освободи те себя изакажите наужин доставку еды. Моя дочь после школы почетвергам посещала гимнастику, иячувствовала, что ейнехватало энергии ипоэтому занятия не нравил ись. Яперевела еевдневную группу впонедельник, иее отношение курокам полностью изменилось. Зная, как изменяется уровень энергии, иучитывая это при планировании времени, выможете добиться значительных результатов.

Контрольн ые точки . Это короткие промежутки времени втечение недели, которые вы используете для составления графика. Например, время утром впонедельник или вечером в воскресенье на пла нирование еженедельного списка дел или 10–15минут вечером напланирование следующего дня. Допустим, ваш руководитель проводит двухчасовое совещан ие ссотрудниками, после которого вывсегда чувствуете усталость,— авпереди еще много дел. Используйте 30минут после совещания вкачестве точки контроля— это принесет больше выгоды, чем выделение 30 минут в другой день недели. Работая содним руководителем, мывыяснили, что если ему неудавалось отвести примерно час утром в понедельник на просмотр почты, составление списка дел ивстречу спомощником, то, по его оценкам, эффективность его работы на неделе снижа лась как минимум на20%. Как уже упоминалось , работая впродажах, ястаралась выделить утро понедельника для подготовки кпереговорам, вторник–чет верг— для еженедельных ира зовых звонков, апятн ицу— для подведения итогов иотправки писем. Такая структура работы

Глава 5. Планирование «с нулевой базой»

позволяла мне подготовиться кзвонкам инезабыть подвести итоги посделкам.

Уста н овки дня . Как мы уже говорили в разделе

5. «Еженедельный список », втечение недели полезно

создавать установки на каждый день. Этот метод используют такие бизнес-лидеры9, как основатель

Treehouse Райан Карсон, генеральный директор Thrive Global иосновательница Hu ngton Post Арианна

Хаффингтон, генеральный директор Spotify Дэниел Эк исоучредитель X (бывший Twitter) Джек Дорси. Установки на день помогают углубляться водну тему, избегая переключения надругие задачи или «головоломного планирования», когда выпытает есь разобраться стысячей различных дел ивстреч втечение одного дня. Врачи часто распределяют свои дни: впо недельник прин имают первичных паци ентов, вовторник— оперируют, авпятницу — консультируют порезультатам анализов. Исследование10, опубликованное в Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, показывает, что многозадачность приводит кпотере времени иэнергии иснижает эффективность,— именно это мыичувствуем после особенно перегруженных дней.

Сформулировав установки (хотябы на полдня),

высможете:

 глубже вникнуть втему, потому что посвящаете

ейбольше времени (представьте себе, как полезно будет заодин день врамках одной темы провести совещание по проекту, поговорить с коллегой ипоработать самостоятельно);

 убедиться, что хотя бы раз внеделю тщательно

прорабатываете важную для себя задачу.

Часть II. Когда это делать

Если яназначу четверг днем выполнения админи-

стративных задач иответов написьма, днем работы над приоритетным проектом или планирования наперспективу, я получу уверенность, что стану возвращаться

кэтому делу еженедельно. Спонедельника посреду янебуду волноваться из-за него, потому что знаю : наступит четверг! Вы также можете создать установки для личных дел, например: приготовление еды ввоскресенье, стирка впонедельник, домашние проекты вовторник. На каждый день уменя есть ирабочая, иличная установки. Еще одно преимущество личных установок втом, что вам ненужно добавлять рутинные задачи (стирку, например)

Что делает большинство людей

(стандартное «головоломное» планирование)