Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 67 / 277 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Еженедельный список

Три главных приоритета наэтой неделе

Зньонплн а

Рсцдйлиаь 

Пкалдмда0н

Другие дела наэтой неделе

Вуклк а

Рбьм ждй

Поьрошыратче

Саплннере в

Зз еыяооеи

Ут к айме

Во а

Зсс ейх

Установки накаждый день

Вакрк

Мтя Плрт гв/и Воси сн е Сртлоамт

Тик

Пу

нрд Чдианрт

ртоо Пеи,оыиа

кн еие Ст аеи

Когда это делать

Д:окт

Д:е е

Д:тгт

Когда это делать

Д:тао д

Д:оке

Д:тгб

Д:е е

Д:ссее

Д:тат

Д:е е

БудущееПривычки

Обдумать кследующей неделе

Здев дко нлю нл

Часть I. Что делать

Аналогичные установки для рабочих дней позволят вам каждую неделю уделять внимание всем своим приоритетам инезабывать окаком-то одном деле надолго. Выможете сделать четверг «днем административных задач и расходов», апятницу— «днем работы склиентами». Установки стоит сохранять изнедели внеделю, когда высоставляете свой еженедельный список, чтобы они стали шаблонами. Выможете создавать установки, основываясь натом, что уже происходит вэтот день: если попонедельникам выпроводите собрание сотрудников, в ероятно, установка этого дня— «управление персоналом» и стоит также запланировать наэтот день индивидуальные встречи сподчиненными. Выможете создавать установки на основе блоков своего основного списка. Иногда они будут меняться взависимости отпоездок идругих обязательств. Однако систематичность помогает, когда увас неожиданно появляется свободное время— тогда выможете обратиться к своей установке ирешить, чем заняться.

В еженедельном списке выуказываете дела изосновного списка, которые можете сделать наэтой неделе, ивремя, когда ихзапланировали. Если насовещании вам поручают дело, которое должно бы ть выпол нено на этой неделе, ивы знаете, что неуспеете сделать его сегодня, добав ьте его веженедельный список. В нем также есть место для отслеживания привычек, которые выпытаетесь выработать, например медит ации или зан ятий спортом. Еженедельный список поможет вам создавать списки накаждый день.

Ежедневный список

Ежедневный список включает все дела, здесь исейч ас. Выбудете заглядывать внего каждый день. Некоторые сотрудники Google, скоторыми яработала, ламинировали шаблоны для ежедневных спис ков, чтобы писать наних

Глава 3. Воронка списков

стираемыми маркерами , другие делали такие шаблоны изсвоих маркерных досок, третьи — создавали накомпьютере. В любом случае выфиксируете вежедневном списке мелкие детали, отдельные задачи ивстречи, чтобы успеть все— идаже больше.

Первый раздел посвящен вашему главному приоритету. Какую задачу выдолжны выполнять каждый день? Пока она нерешена, все остальное будет отвлекать. Мыобычно стремимся сделать сначал а более легкие мелкие дела, потому что наних уходит меньше энергии. Но вкниге «Съешьте ля гушку! 21 способ научиться успевать» Брайан Трейси утверждает, что сначала по возможности нужно сделать самую сложную иважную задачу. Так вызарядитесь удовольствием отее выполнения навесь оставшийся день, вместо того чтобы работать под грузом нев ыполненных обязательств. Вр айоне , где яживу, есть холм, иесли напрогулке ясначала поворачиваю налево, тосразу иду вгорку, аесли направо, товосхождение нахолм предстоит мне вконце маршрута. Каждый раз, идя направо, явсе время думаю о том, что уменя еще впереди этот огромный холм! Когда яиду налево, то, сразу преодолев высоту, дальш е наслаждаюсь прогулкой с  чувством выполненного долга.

Список «Другие приоритеты» составляется на основе еженедельного списка. Что выдолжны сделать вэтот день? Что входит вустановку каждого дня, что внее можно вписать? Если вам трудно составить этот список, представьте, что вам сказали: либо вызавтра уедете вотпуск намесяц, либо неуедете вотпуск вообще. Чтобы выобязательно сделали доотъезда? Сэтого иначните.

Если утром увас была встреча ива м поручили дело, которое необходимо завершить доконца дня, сразу добавьте его враздел «Другие приоритеты» в ежедневном списке. Самое главное, чтобы каждый пункт раздела «Другие прио-

Ежедневный список

Главный приоритет насегодня

Зньон плн

Другие приоритеты

От ч

бе2 

Дк

зяда

Наь

к-с

нууею

По часам

7 диЛупоизр 8 е е лдгаб,

этнпа

9 отрт де 10 кипкееже 10 втаеоюч

пмезкаое чс 10 епу 10 та 10 та 10 пибеа2.лрао 10 вн кн т 10 р оу 10 ивяярдм 10 задкзюду

За что ясегодня благодарна

Срре нж

Небольшие дела Размышления Приоритеты назавтра

Зз мяб Поьдч

нев с

Зы этнпу пдбй

Пт0н вш

Пу нрд

Глава 3. Воронка списков

ритеты» попал впочасовой план. Если он есть в вашем списке, значит, должен быть и вкале ндаре. Почасовой план также должен включать время впути наработу, трениров ки, встречи, время на проверку иобработку электронной почты (подробнее обэлектронной почте вглаве 16) илюбые другие обязательства. Представьте, что это генеральная репетиция того, как пройдет ваш день. Это может быть список набумаге (я предпочитаю бумагу, она как-то сильнее обязывает) или блоки вэлектронном календаре. Возможно, ваш день невсегда будет проходить по плану, нобез плана даже шанса организовать работу

точно небудет.

Раздел для небольших дел служит для мелких задач или фрагментов больших действий, на которые хватит пяти минут вперерыве между встречами. Здесь также могут быть дела, которые появляются втечение дня икоторые нужно завершить до его окончания. Е сли утром в ывспомнили, что сегодня нужно позвонить арендодателю, добавьте этот звонок в список небольших дел— и сделайте его при первой возможности. Одна извстреч закончилась чуть раньше? Быстро сделайте онлайн-заказ изтогоже списка. Список небольших дел гарантир ует, что каждая минута вашего дня будет проведена спользой ивы непотратите время между делами, пытаясь понять, «что делать дальше».

В конце ежедневного списка выможете отметить невыполненные пункты, которые нужно перенести на следующий де нь. Вычеркните все выполненное изсписка нанеделю. Этот шаг очень важен для того, чтобы точно знать, что вынеупустили из виду взятые насебя, ноеще невыполненные обязательства. Дела невычеркиваются из верхнего списка воронки до тех пор, пока небудут завершены, чтобы выпомнили оних, просматривая списки. Язаполняю ежедневный список накануне вечером (подробнее отом , почему это важно, читайте вглаве 12).

Часть I. Что делать

Раздел отом, за что вы благодарны, расширяет взгляд на мир и вашу жизнь. Мне нравится, занимаясь делами, поглядывать вверхнюю часть списка ивспоминать отом, что приносит мне сегодня радость.

Другие списки

Есть инеупомянутые мной вспомогательные списки, которые невходят вобычную воронку списков , потому что организованы по-другому.

Хранилище

Хорошие идеи редко приходят к нам в гол ову, когда мысидим закомпьютером или формируем списки дел. Это бывает вд ше, вдороге или во время прогулки ссобакой. Извведения вы узнали ободном изпяти компонентов продуктивности— сохранении. Здесь выфиксируете все циклы, которые запускаются ввашем мозгу. Они отправляются вхранилище, пока вынесможете рассортировать ихпо разделам основного списка. Мычасто говорим себе: «Незабудь», нослишком большое количество мысленных заметок забивает мозг, поэтому лучше сделать заметку реальную.

Два наиболее важных аспекта этого списка:

Он должен всегда быть вдоступе (обычно намобильном телефоне инаком пьютере).

2. У него должна быть функция голосового ввода.

Пусть это будет сборная солянка из  идей, которые пришли вам вголову, включая различные дела, которые нужно отсортировать. Все что угод но— отзвонка вшколу о том, что Джульетты не будет наследующей неделе, дописьма домовладельцу оландшафтном дизайне ипокупки новой лампочки для фонаря накрыльце. Всеэти

Глава 3. Воронка списков

вещи— случайные мысли о том, что вам нужно или хочется сделать. Сложите их вместе: один мозг— одно хранилище. Затем, когда вы на недел е будете обновлять свой основной список, перенесите туда дела изхранилища (подробнее оработе сэтим списком мыпоговорим далее).

Одно изсамых удачных хранилищ явидела уЛоррейн Тухилл, вице-президента поглобальному маркетингу Google. Она использует Google Keep, чтобы фиксировать все, что вдохновляет еенатворчество, будь тореклама, картинка, цитата— что-то возникшее спонтанно идостойное воплощения: она никогда неупустит идею или креативную мыс ль. Все, что приходит ейвголову, она помещает в свое хранилище . Это ее источник будущих в дений исвершений, место, где она собирает иобрабатывает все, что еевдохновляло впоследнее время.

Коллекция

Это список всего, чему вы в принципе хотелибы уделить внимание,— нонеиз списка ваших повседневных дел. Это могут быть книги, которые вы планируете прочитать, пьесы для фортепиано, которые хотите разучить, рецепты, которые вам интересно попробовать. (Вследующих главах мыобсудим этот список подробнее .) Ондолжен находиться вне вашего основного списка, хот я, вероятно, будет дополнять его. Выможете возвращаться кнему, как икосновному списку, ежемесячно— или делать это помере необходимости (когда выдочитали книгу ивам нужна новая).

Список продуктов

Врядли стоит записывать все необходимые продукты враздел «Покупки» основного списка. Заведите отдельный список продуктов идержите его всегда под рукой.

Часть I. Что делать

Пусть онбудет навашем мобильном устройстве, синхронизирован скомпьютером, доступен супругу (партнеру, соседу по комнате). Важно, чтобы вымогли добавлять внего продукты с помощью голосового ввода (например, разбив вмиск у посл еднее яйцо, сразу же голосом добавить яйца ксписку продуктов). Перед еженедельным походом вмагазин япросматриваю свой электронный спис ок продуктов, а затем переношу все необходимое всписок, разбитый поотделам магазина (овощи ифрукты, молочные продукты, мясо, кр упы, заморозка, закуски, напитки) и фотографирую его! Аслучайно оказавшись рядом смагазином, могу открыть список продуктов на телефоне, посмотреть позиции, которые мысмужем туда доба вили, ибыстро сделать покупки. (Шаблон списка продуктов тоже есть намоем сайте.)

КАК РАБОТАЕТ

ВОРОНКА СПИСКОВ

Правильно построенная воронка списков поднимает продуктивность нановый уровень. Составление основного списка впервый раз займет некоторое время, нопосле этого вам понадобится всего несколько минут вдень, чтобы поддерживать эту систему. Нарисунке далее показано, как это выглядит каждую неделю. Пункты появляются иисчезают, носам список остается стабильны м. Если увас электронный основной список, вы просто каждую неделю удаляете пункты изнего, аесли онувас набумаге, можете его переписывать, когда вычеркнуто достаточно пунктов,— примерно раз в месяц. Каждую неделю (ввоскресенье вечером или впонедельник утром) вы составляете еженедельный и ежедневный списки, дополняя ихделами из хранилища . Может показаться,

Глава 3. Воронка списков

что это долгий процесс, но насамом деле онзанимает всего лишь несколько минут. Включите ихвсвое расписание и рабочий процесс— ион и войдут впривычку. Именно автоматизация процесса превращает разрозненные списки всистему. Вып ривыкаете просматривать списки в определен ное время, иэто избавляет вас отстресса поповоду дедлайнов, потому что выдействуете наопережение. Если в моем основном списке есть проект, который должен быть завершен через два месяца, то, просматривая основной список раз внеделю, яточно непропущу дедлайн и заблаговреме нно выделю наэту работу необходимое количество вр емени. Расписание, использующее воронку списков для создания бесперебойного рабочего процесса, будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

Иногда оказывается, что нужно переносить дела изхранилища восновной список чаще, возможно, два

Сделать сразу  Составить свой текущий основной список Появляются идеи  Сохранить их в хранилище

ВС ПН ВТ СР ЧТ ПТ

Обновите основной список, вычеркивая дела, которые вызакончили напредыдущей неделе, в озьмите новые идеи изхранилища

Перенесите дела изосновного списка веженедельный список исоставьте ежедневный список напонедельник

Обновляйте свой еженедельный список, вычеркивая завершенные дела

Переносите дела изеженедельного списка иежедневного списка запредыдущий день вновый ежедневный список наследующий день

Два-три раза внеделю переносите дела изхранилища восновные списки

Часть I. Что делать

или три раза внеделю— или даже каждый вечер, когда высоставляете ежедневный список наслед ующий ден ь. Если идея приходит вам вголову, когда выредактируете основной список, ненужно сначала помещать еевхранилище— запишите еепрямо восновной список. Аесли новое дело нужно выполнить в тотже день, добавьте его вежедневный список— обязательно выделив время!

Списки—

плоть икровь продуктивности

Эффективное использование списков— ключевой момент. Они дают понимание того, что делать, когда увас есть идея или свободное время, и в них можно увидеть все, что высделали или не сделали в любой момент времени,— это очень важно. Воронка списков решает все эти проблемы.

Сгруппировав свои задачи, обязанности идела всписки, организованные отбольшого кмалому, выполучите более четкое ощущение объема задач иприоритетов исможете лучше управлять своим ежедневным иеженедельным расписанием. Постепенно это войдет впривычку. Списки иворонка списков— фундамент продуктивности, ночтобы довести ихэффективность до максимума, мыдолжны понимать, по каким правилам выделять время на все их пункты.

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 67 / 277 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]