Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 / 2715 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 > Следующая >>>

Глава 10. «Горячие» и«холодные» точки

сомной. Вуютном уголке нет часов (яставлю будильник нателефоне, который лежит вдругом конце комнаты, если мне нужно знать, когда пора идти заниматься делами). Ячасто ловлю себя натом, что мне хочется принести туда ноутбук, чтобы закончить несколько писем, или взять телефон и проверить социальные сети, но сопротивляюсь : когда ясидела вкресле , мой мозг ниразу недумал оработе, стрессе или чем угодно, кроме отдыха. Этот уголок на100% ассоциируется у меня су ютом, детьми, чтением ирасслаблением. Зачем разрушать это ощущение? Мн е так легко расслабиться вэтом уголке, именно поэтому яего люблю.

В вашей жизни должн ы быть места, куда нет доступа работе. Ксожалению, наличие мобильных устройств ставит эти убежища под угрозу. Поэтому целенаправленно найдите несколько мест, где вытолько отдыхаете. Возможно, подороге наработу вынебудете отвечать нателефонные звонки ичитать почту, абудете только слушать аудиокниги или музыку (или тишину!). Может быть, это ваша гостиная или спальня. Никогда неп озволяйте стрессу просачиваться туда— ипосмотрите, насколько легче вам будет расслабляться иотключаться в этих местах. Даже если выраньше не разграничивали «горячи е» и«холодны е» точк и, вывсегда можете начать все сначала инайти места, где приучите свой мозг настраиваться только нарасслабление.

БУДЬТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫ

Как мыуже говорили вглаве 9, гибридный формат иногда напоминает несколько работ вразных местах. Если ваша профессиональная деятельность предполагает еженедельные поездки, вам будет сложно поддерживать ритм жизни

141

Часть III. Где это делать

с«горячими» точками иустановленным графиком. Независимо от места работы выможете помочь мозгу справиться сэтими переходами, если будете делать некоторые вещи каждый будний день (неважно, где высегодня).

Например, если выедете наработу с 8:15 до9:00 втедни, когда работаете вофисе, ислушаете аудиокнигу подороге, идите н апрогулку ислушайте книгу втотже период времени в  дни, когда работаете издома. Если вывсегда прогуливаетесь дома после обеда, делайте это и наработе. Всегда пьете кофе после обеда в офисе? Приготовьте себе кофе после обеда дома. Каждое утро занимаетесь зарядк ой дома? Постарайтесь следовать этому же правилу во теле, когда вы в командировке. Подобные сигналы помогут остать ся впотоке исохранить стабильность рабочего дня, гдебы вынинаходились. Они создают условия для того, чтобы рабочий день был продуктивным.

Для нерабочих дней можете создать другую последовательность, позволяющую мозгу расслаби ться инастрои ться наразвлечения. Ввыходной выможете печь блины или потратить время, чтобы сделать кофе в кофемашине. Если увас есть дети, им понравятся забавные традиции выходных, которые отличают этот день отшкольных будней.

ОСТАВАЙТЕСЬ ВПОТОКЕ,

КУДАБЫ ВЫНИОТПРАВИЛИСЬ

Когда речь идет огибридном формате, прие мы, которые я описываю вэтой книге,— установки на день, распределение встреч ицеленаправленное планирование вежедневном списке— становятся еще более важными. Внимательно посмотрите насвой шаблон календаря изглавы5 испросите себя:

142

Глава 10. «Горячие» и«холодные» точки

 Стоит ли оценить его с точки зрения гибридн ого

формата?

 Есть ли уменя установка д ля определенного дня,

которая лучше подошла бы для офисного дня или для встреч сбольшим количеством коллег?

 Стоитли изменить время, которое япровожу впути

наработу, исходя изтого, что язнаю освоих «часах силы»,— например, выполнять конкретную задачу с7:00 до9:00 дома, апотом ехать наработу?

Осознав, какие виды работ вам нравится выполнять игде именно, высможете точнее составлять еженедельные иежедневные списки. Если выкаждую неделю ездите вофис или работаете сколлегами вразных местах, это становится еще важнее.

Думайте о«горячих» и «холодных» точках, распределении и планировании заранее как обинструментах, помогающих мозгу наиболее эффективно адаптироваться к гибридному формату. Зная, где икак вам лучше всего работается, истрем ясь выполнять задачи вопределенном месте, вынастроитесь на успех независимо от своего местоположения или графика.

143

Часть III. Где это делать

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Выберите «горячие» точки для нескольких са-

мых важных задач. Например, явсегда отвечаю наэлектронные письма клиентов, сидя водном итомже кресле в офисе. Приучайте мозг ас-

социировать определенные места с определенными задачами.

 Выберите «холодные» точки, где небудете ак-

тивно работать. Используйте эти места только для отдыха.

 Создайте стабильность рабочего дня. Приду-

майте несколько привычных действий, которые вывыполняете всегда, независимо оттого, где работаете вэтот день.

 Посмотрите наработу сточки зрения гибрид-

ного формата и оценит е свое расписание, ис-

ходя из того, где вы должны быть и в какие дни, какие установки и группы вывыбираете для своего дня. Насколько это оправданно? Соотноситсяли это свашим энергетическим потоком? При необходимости внесите изменения.

ЧАСТЬ IV

Как

делать это

хорошо

Глава 11

СОЧЕТАНИЯ ГРАНИЦ

Вы определили наиболее важные задачи (что). Выопределили «часы силы» для выполнения этих задач (когда). Вы знаете, как вписать их вновый гибридный формат иконкретные точки (где). Но теперь, когда вывсе это сделали, остается последн ее— убедиться, что выотлично справляетесь споставленными задачами. Ивэтот момент люди обычно начинают думать обэффективности, когда речь идет опродуктивности. Как сделать все наилучшим

образом?

Все начинается стого, как вывзаимодействуете сдругими людьми. Никто неработает ввакууме, поэтому вам нужен план того, как сочетать собст венные приоритеты ивременн е предпочтения сграфиками окружающих. Многие думают, что нужно выбирать, кем быть: человеком, который просит показать повестку мероприятия, непосещает все встречи, накоторые его приглашают, отказывается отпросьб или новых проектов, либо счастливым обладате- лем социального капитала— дружелюбным, доступным иуважаемым. Ненужно выбирать! Выможете быть итем идругим. Выможете бере чь свое время, но делать это вдружеской м анере, способствующей сотрудничеству ивзаимному уважению.

147

Часть IV. Как делать это хорошо

Однажды ястолкнулась сколлегой истарым другом Марком в одном из наших нью-йоркских офисов. Онсказал:

— О, привет! Ятак рад тебя видеть! Судовольствием пообщалс я бы стобой вближайшее время, так что добавлю встречу втвой календарь и,конечно, обязательно заранее пришлю повестку.

И яподумала: «У меня получилось!» Тот факт, что Марк по-прежнему хотел сотрудничать сомной и поддерживать связь спустя годы после того, как мыработали вместе, свидетельствовал отом, что сомной приятно иметь дело. Отчасти благодаря его поддержке ятогда получила повышение. При этом онзнал, как яработаю и насколько щепетильно подхожу красходованию времени. Ясоздала свой «бренд» как челове к, который несоглашается навстречи, если у них нет повестки: именно это мне и было нужно! Яуспешно установила эту границу.

Возможно, выпридумываете причины, которые мешают вам установить или сохранить границы, например: «У меня свой бизнес», «Я должен быть доступен», «Я на старте карьеры», «Я должен брать то, что могу получить». Даже если это так, всеже стоит задуматься обустановлении границ, постепенно, шаг зашагом. Уменя была клиентка, которая устроилась нановую должность, иеепредшественник сообщил , что натойже должности работал поночам, ввыходные дни ивотпусках. Ееэто неустраивало, ноона нечувствовала себя вправе вступить в новую должность и сразу радикально изменить стиль работы, поэтому мы разработали постепенный переход к установлению границ. Первое время она отвечала наэлектронные письма исообщения внерабочие часы. Через несколько недель она стала реагировать наних спустя час иговорила коллегам, что ужинает ссемьей иответит по зже. Постепенно она

148

Глава 11. Сочетания границ

начала отвеч ать насообщения только наутро, в рабочее время. Вотпуске она сначала проверяла электронную почту один раз вдень, затем нечаще одного-двух раз внеделю. Год спустя коллеги уважали ее и с удовольс т ви ем р аб отали сней, хотя она постепенно изменила ихотношение ксвоей деятельности так, чтобы это соответствовал о ееличным границам. Наследующий год ееповысили вдолжности, что, вероятно, было следствием времени иэнергии, которые она вкладывала вработу, атакже ее полноценного отдыха в нерабочее время.

Подумайте оком-то изваших знакомых, кто установил личные границы,— скорее всего, заэто выстали уважать его больше. Например, мой любимый фотограф вежливо сказала мне, что делает семейные фо тосессии только повторникам ичетвергам, чтобы редактировать снимки посредам иснимать свадьбы ввыходные. Видеале ябы хотела, чтобы она организовала фото сессию ввыходные, но яуважаю еевыбор такого графика. Ее уверенность (и доброжелательность) говорят отом, что она профессионал иочень серьезно относится к распределению своего времени. Япо-прежнему пользуюс ь ее услугами иуверена, что она делает фотографии лучше, чем те, кто готов снимать влюбой день ивлюбое время. Границы, установленные ею самой, позволяют ейс о хранять силы ибыть вформе— витоге результаты ееработы станут лучше, еепрофессионализм будет расти ик ней придет больше клиентов, которые будут судовольствием соблюдать ееграфик.

Я очень часто учу тому, как твердо придерживаться своей линии,— что бывает особенно сложн о для недавно назначенных руководит елей или для тех, кто пытается снизить рабочую нагрузку. Как оставаться открытым к сотрудничеству, быть доступным для своих сотрудников иколлег,

149

Часть IV. Как делать это хорошо

неживя поихправилам ине ставя ихприоритеты выше собственных ? Это хрупкий баланс, ноего, безусловно, можно достичь.

ТРИ ГРАНИЦЫ

В дополнение квопросу «Каковы три ваших главных приоритета?» яобычно прошу клиентов назвать три своих границы. Реакция наэтот вопрос сразу показывает, задумывался клиент обэт ой проблеме раньше или нет. Либо человек определил границы, либо он никогда прежде обэтом недумал. Вот примеры границ, установить которые вполне реально:

 Я провожу все встречи впериод с8:00 до16:00.  Я каждый день ухожу в17:00, чтобы забрать детей

изсадика/школы.

 Я каждый день выгуливаю собаку во время обеда.  Я провожу встречи с понедельника по четверг,

авпятницу сосредоточен наиндивидуальной работе.

 Я участвую внеформальных встречах одну неделю

вквартал.

Наличие границ неозначает, что они никогда небудут нарушены, новы должны придерживаться ихне менее чем в80% случаев. Очень хорошо, даже если вы соблюдаете границы просто б льшую часть времени,— внедрение изменений влюбой степени даст положительный эффект. Само определение границ поможет вам задуматься отом, что для вас важнее всего, ивыде лить то, что позволит получить максимальную отдачу отпотраченного времени или израсходованной энергии. Границы у всех разные, поэтому определить свои собственные рамки очень важно.

150

<<< < Предыдущая 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1415 / 2715 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]