Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78 / 278 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Глава 3. Воронка списков

ПРАКТИКА

ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

 Выпишите все дела, которые есть увас вголо-

ве, втекущий основной список.

 Организуйте все дела на неделе с помощью

еженедельных и ежедневных списков.

 Добавьте хранилище в свой телефон (с по-

мощью приложений вроде Apple Notes или Google Keep), чтобы фиксировать все идеи или запущенные циклы, которые пришли квам вголову, ноеще непопали всписок.

 Созд авайте список продуктов в телефоне

с функцией голосового ввода или наумном домашнем устройстве, пока заняты приготовлением еды!

ЧАСТЬ II

Когда

это делать

Глава 4

ВАШ ПОТОК

Один измоих клиентов был руководителем рекламной службы сЗападного побережья. Его команда находилась вНью-Йорке, а несколько коллег— вКалифорнии. Яспросила , когда ончувствует прилив сил, и получила ответ:

— Утром! Яопределенно жавороно к. Тогда яспросила: — Отлично, значит, именно утром вы ивыполняете

большую часть стратегических задач?

Он ответил:

— Нет, все утро я  провожу совещания сколлегами сВосточного побережья, так что насамом деле яделаю большую часть работы вовторой половине дня, когда уменя почти нет сил.

Конечно же, унего были проблемы спродуктивностью— онвыделял определенное время для сосредоточенной работы, нонеучитывал собственный уровень энергии.

Когда именно выреализуете планы, даже важнее того, что выпланируете сделать. Укаждого врасписании есть

временн е отрезки, повлиять накоторые невозмо жно (например, совещания), однако свободные интервалы

вкалендаре имею т разную ценность. Выдолжны знать, когда выполнять ту или иную задачу лучше для вас.

Часть II. Когда это делать

Одни временны´е интервалы

ввашем календаре лучше других.

Так или иначе мывсе чувствуем свое ресурсное состояние— когда энергии много, когда мывсостоянии потока, когда унас полно сил. Когда многие перешли на удаленку, появилась возможность начинать работу раньше или позже, образовало сь время для прогулок идневного сна. Это позволило нам больше узнать о собственных энергетических потоках.

Одни могут прекрасно работать впять утра, адругие— совы . Это заложено природой. Последние научные данные, втом числе исследование 2016 г., проведенное Обществом сна иопубликованное издательством Oxford University Press7, говорят отом, что ваш хронотип— т. е. ваш личный циркадный ритм — вомногом определяется биологией. Мысмужем обнаружили, что унас совершенно противоположные графики. Я в14:00 чувствую себя разбитой, аунего это любимое время для занятий спортом! Ялюблю просыпаться рано, в6:00— ик23:00, когда унего появ ляется настроение обсудить финансовые вопросы, яуже пр актически засыпаю. Явидела, как эти ритмы зарождались умоих собственных детей, когда они были маленькими. Моя дочь нелюбит читать наночь— ее клонит в сон, зато она судовольствием читает или слушает книги поутрам. Вобед она любит занимать ся рисованием, это ее время для творчества. Эти ритмы заложены унас внутри. Если ихпонять, можно отвести для тех или иных занятий наиболее подходящее время.

Глава 4. Ваш поток

СОСТАВЬТЕ ГРАФИК

ПРОДУКТИВНОСТИ

Вот один изпервых вопросов, который язадаю руководителям при заполнении анкеты для участия вкоуч-сессиях:

— Еслибы завтра увас был целый день, свободный отвстреч идругих заранее запланированных мероприятий, икуча дел, с которыми нужно справиться, как бы выраспределили свое время?

Этот вопрос может стать хорошей отправной точкой для того, чтобы определить, когда вынаиболее продуктивны. Одни предпочитаю т проснуться в9:00 или позже, неспеша разобрать электронную почту или ознакомиться сновостями, погулять, пообедать— исголовой погрузиться вработу до19:00–20:00, ато идо полуночи. Другим нравится нырять вработу в5:00, заниматься спортом около полудня, делать перерыв с14:00 до16:00, апотом довечера разбирать электронную почту, когда уже нет сил ни на что другое. Заведите небольшой блокнот ипару недель отмечайте внем время иусловия, вкоторых вычувствуете себя по-настоящему продуктивно. Вот мои модели продуктивности, когда ячувствую себя впотоке:

 Утром ивсередине дня с8:00 до13:00.  Когда вкомнате больше никого нет.  В течение двух часов после чашки кофе.  Когда с лушаю инструментальную музыку (обычно

саундтреки кфильмам).

 После плотного (но неслишком) обеда.  Когда работаю наноутбуке, а нес двумя монито-

рами, которые провоцируют на многозадачность.

Наблюдайте затем, когда вы чувствуете себя лучше (ихуже) всего, ификсируйте свои ощ ущения втечение нескольких недель, обращая внимание на закономер-

Часть II. Когда это делать

ности, чтобы больше узнать об особенностях личного энергетического потока.

НАЙДИТЕ

СВОИ «ЧАСЫ СИЛЫ»

Определив свои модели продуктивности, высможете как можно чаще созд авать себе идеальны е условия. Так вы найдете «часы силы» — так яназываю два-три часа вдень, когда вычувствуете себя наиболее продуктивно. Продуктивность можно понимать по-разному, поэтому мыбудем определять «часы силы» как время сосредоточенной истратегически важной работы. В идеале это период, когда выработаете над индивидуальными задачами, связанными стремя главными приоритетами. Считайте, что «часы силы»— это время, когда ваши энергетические баллы должны расходоваться наилучшим образом, потому что вымаксимально «вресурсе». Нестоит транжирить это время нане требующие усилий совещания, ведь именно вэти часы выспособны добиться лучших личных результатов. Для меня это период с9:00 до11:00.

Разумеется, ваши «часы силы» могут пересечься сдругими обязательными задачами, которые нельзя перенести,— например, если вам нужно встретиться сруководителем или отвезти ребенка вшколу. Это нормально, нопопробуйте хотябы частично использовать эт о время поназначению. Выделяя наважные для себя занятия хотябы один «час силы» отодного дотрех раз внеделю, выпочувствуете, что гораздо лучше справляетесь со своей работой и списком дел.

Вышеупомянутый руководитель стал выделять два утра внеделю только для интенсивной работы. Все встречи сколлегами сВосточного побережья он старался пере-

Глава 4. Ваш поток

нести наостальные три дня. По ег о словам, это повысило его общую еженеде льную продуктивность почти на30%. Теперь унего появилось два огромных интервала времени впериод максимальной продуктивности. Онперестал просиживать наработе внеэффективные для себя ч асы. Многие клиенты рассказывали мне, что одно только это

привело кзначительному повышению ихобщей продуктивности. Найти свои «часы силы», азатем перестроить график

так, чтобы посвятить их трем главным приоритетам,— небольшое изменение, которое может иметь огромный эффект. Я работала сруководителем, которая каждый день делала перерыв на обед впол день. Выяснив, что наэто время приходятся ее«часы силы», она стала обедать позже. Интервал с12:00 до  13:00 стал одним из самых продуктивных периодов еедня — а ведь раньше она тратила его на обед!

ЧЕМ ЗАНЯТЬСЯ

В«ЛЕНИВЫЕ ЧАСЫ»?

У «часов силы» есть антипод — один-два часа с самым низким уровнем энергии. Я называю их «ленивыми часами»— непотому, что они приходятся нанерабочее время, апотому, что вэтот период у вас мало энергии. Если вы жаворонок , то, скорее всего, это втор ая половин а дня. Если вы сова , врядли стои т пытаться работать над своим ежедневным списком дел в8:00. Чемже заняться вэти часы? Они отлично подходят для других дел— встреч зач ашкой кофе, отправки отчетов орасходах и других писем, нетребующих больших усилий ивремени.

Звучит противоречиво, нокогда унас меньше энергии, мыбольше склонны к творчеству. Когда концентрация снижается, мозг немного «плывет» ивголове возникае т

Часть II. Когда это делать

множество идей. Согласно исследованиям8 Марейке Вит, доцента психологии вколледже Альбион, мыболее креативны вовторой половине дня или вдругое время, когда немного устали, чувствуем себя неважно и не можем сосредоточиться. Это также отличное время для прогулок, которые естественным образом позволяют отвлечься.

Важно помнить, что, поскольку наш хронотип заложен природой, всегда нужно проверять, работают ли ваши модели иверныли предположения отом, вкакое время вам лучше всего выполнять определенные зад ачи. Начиная писать эту книгу, ядумала, что буду эффективнее работать в«часы силы», икаждый день пыталась так иделать. Прошло несколько недель , ия обна ружила, что часы, когда яполна сил, лучше подходят для набросков, правок иразмышлений о книге. Вопреки моим ожиданиям, творческое время писательского потока прих одилось начасы снизким уровнем энергии. Вито ге яполностью изменила свое рабочее расписание.

ПОТОК

Если вызнаете свои «часы силы» и«ленивые часы», то можете контролировать ситуац ию и выделять на каждое изсвоих дел самое удачное для него время. Так получится добиваться более высоких результатов— потому что увас всегда будет достаточно энергии для выполнения задачи. Спросите себя, когда увас есть настроение для этого дела? Тогда его ипланируйте! Подсказка: если высадитесь застол смыслью: «ОНЕ-Е-ЕТ!»— скорее всего, сейчас нелучшее время. Разрешите себе неделать то, начто увас нет настроения ( с хорош ей воронк ой списков вы можете себе это позволить, поскольку опережаете сроки). Спросите

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 78 / 278 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]