Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Аптайм оптимальный способ управления временем и энергией

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

06.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 12 / 272 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Введение. Что такое аптайм

мои семинары. Ивсе это ясделала, занимаясь семьей— тремя детьми, которым нет и четырех лет!

Эта книга нетолько для сотрудников Google, нетолько для руководителей ивообще нетолько для тех, кто работает. Это книга для всех, кто хочет стать хозяином своего времени ичувствовать спокойствие и удовлетворение. Это руководство для менеджеров, студентов, родителей ипредпринимателей.

Я написала эту книгу, чтобы донести довас все, что яузнала опродуктивности. Дочитав еедо конца, выпочувствуете легкость ивдохновени е, вам станет проще контролировать выполнение задач — в рабо те иличной жизн и. Пожалуй, еще важнее то, что выпо чувствуете себя вправе незаниматься дел ами в товремя, которое кажется вам неподходящим, акогда нужный момент наступит, вывеликолепно справитесь.

В книге пять частей:

1. Что делать. Как выбрать приоритеты икак сказать «нет» всему остальному.

Когда это делать. Как выявить ииспользовать всвоих интересах естественные пики испады продуктивност и.

Где это делать. Как испол ьзовать преимущества рабочей среды, будь тогибридный график, дистанционная работа или постоянное присутствие вофисе.

4. Как делать это хорошо. Как исполнять задуманное максимально эффективно икачественно.

Как наслаждаться жизнью впроцессе. Как быть счастливым, успешным иосознанным— ивсе успевать.

Сначала япредставлю принципы продуктивности, которые рассматриваю вдальнейшем. То, чему яучу, основано наэтих идеях, которые я использую напротяжении всей книги.

Аптайм

ПРИНЦИПЫ ПРОДУКТИВНОСТИ

Продуктивность = ви´дение + исполнение

Со времен промышленной революции , когда делался упор навыработку одного рабочего иконвейерные показатели, мысчитаем продуктивность сочетанием эффективности ипроизводительности. Нонасамом деле два главных качества продуктивных людей— это в дение иисполнение. Давайте введем термин «цикл» иобозначим им все, чем занят ваш мозг: идеи, планирование покупок, мысли, которые приходят вголову, озарения, необходимые действия, сообщения для окружающих. Когда мы запускаем новые циклы, появляется в дение: идеи объединяются, пропитывая сознание, высвязываете явления так, как не связывали раньше (это и  есть творчество), придумываете новые з адачи или другие способы решения проблем. Исполнение завершает цикл— вывычеркиваете дела изсписка, делаете следующие шаги идействуете всоответствии с собственным в дением. Обладатель хорошего в дения запускает множество циклов. Хороший исполнитель ихзавершает. Продуктивный человек делает итои другое: унего есть в дение, которое онреализует.

Запуск цикла— это когда вовремя ежедневной пробежки у вас появляется идея, как разрешить проблему своей команды. Завершение цикла— это когда выотправляете членам команды электронное письм о о том, как реализовать эту идею. Ваш день — это серия з апусков изавершени й циклов. М ногие люди настолько увязают взавершении циклов, что ненаходят времени для запуска новых. Они исполняют, ноневидят будущего. Есть итакие люди, которые имеют много отличных идей, ноникогда невоплощают ихвжизнь. Вам нужно итоидругое. Если вы завершаете циклы ивычеркиваете дела из списка,

Введение. Что такое аптайм

но при этом негенерируете новые идеи, не проводите мозговые штурмы, недумаете одолгосрочной перспективе инепридумываете креативные решения, т. е. незапускаете новые циклы, товы реализуете только половину формулы продуктивности.

Когда я спрашиваю ру ко водителей, где им приходят вголову лучшие идеи (т. е. где они запускают новые циклы), они отвечают, что впервую очередь это происходит:

1) в душе;

2) п о дороге наработу;

3) когда они занимаются чем-то спокойным и несвя-

занным сработой (например, готовят еду или гуляют ссобакой).

Это те самые перерывы, в которых нуждается наш мозг, чтобы восстановить силы ипридумать новые идеи. Что характерно, руководители никогда не упоминают время, когда они без конца совещаются или отвечают наэлектрон ную почту. Эти виды деятельности оставляют меньше пространства для появления новых идей.

Чтобы работать с полной отдачей, нужно «перезарядить батарейки», поэтому состратегической точки зрения время отдыха — это продуктивное время.

Понимание стадий цикла помогает осознать ценность в дения иисполнения.

Цикл проходит через все пять компонентов продуктив- ности. Вследующих главах мыкоснемся каждого изних: как находить спокойные моменты, чтобы создавать новые идеи, как игде ихсохранять и,самое главное, как орга- низовать процесс, консолидирующий все это в простую ипонятную систему, которая позволит вам завершить каждый цикл.

Давайте рассмотрим пример пяти компонентов продуктивности, проследив, как запускается иисполняется цикл:

Аптайм

 Спокойствие. Вынаходите время, чтобы прогуляться

ссобакой после работы.

 Созидание. Вам приходит вголову идея, которую

былобы здорово представить одному изваших клиентов для предстоящей кампании.

 Сохранение. Выделаете заметку втелефоне, азатем

переносите еевсвою воронку (подробнее обсудим этот процесс вглаве 3).

 Консолидация. Вечером вы составляете список дел

наследующий день инамечаете на10:00 звонок клиенту поповоду идеи, дополняющей его кампанию.

 Завершение. Выобщаетесь склиентом идополняете

его кампанию своей идеей.

Это постоянный цикл, который ведет вас отновых идей (в дение) доихвоплощения вжизнь (исполнение). Из книги выуз наете отом, как реализовать обе части формулы продуктивности.

Пять компонентов продуктивности

Покой

Отдых или свободное

отработы время

вдохновляют назапуск

новых циклов

Завершение

Выполните действия,

необходимые для того,

чтобы довести идею

доследующего шага или

доконца: поставьте

галочку, отправьте

письмо, запланируйте

встречу, создайте слайд,

купите необходимую

вещь

Созидание

Запуск нового цикла: увас появилась новая идея

Цикл

Сохранение

Зафиксируйте информацию оновом цикле так, чтобы она была увас под

Консолидация

Сформируйте список дел наоснове сохраненной информации, запланируйте ихвыполнение понеделям идням

рукой, когда придет время действовать

Введение. Что такое аптайм

БАЛАНС ВАЖНЕЕ, ЧЕМ ЗАНЯТОСТЬ

Когда в нашу жизнь вошли гаджеты, они дали надежду нато, что теперь мысможем экономить время— ведь унас будет доступ кинформации, гдебы мынинаходились.

Но вместо этого унас стало еще больше срочных инеотложных дел. Электронная почта, чаты и мессенджеры стали преследовать нас повсюду, бесцеремонно вторгаясь в жизнь. Оказалось, что, если не использовать гаджеты максимально осознанно, они будут расходовать бо льше времени, чем экономить.

Многие теперь чаще участвуют всовещаниях, чем раньше, атакже всовещаниях поповоду этих совещаний. Навопрос опланах надень мыобычно отвечаем, что сове- щания идут одно задругим играфик настолько плотный, что некогда пообедать исходить втуалет. Это традиционный подход кпродуктивности.

Мы явно переоцениваем такой стиль работы. Мырешили, что перегруж енность— это круто. Мыпутаем занятость сважностью. Услышав озанятости человека, мыначинаем считать его важным, новедь так невозможно создать условия для стабильной работы! Унекоторых ру ководителей высшего звена масса свободного времени, иони проводят его замозговыми штурмами, читают новости отрасли, занима ются творчеством или просто размышляют. Они понимают, что неструктурированное время между рабочими встречами ценно для них возможностью собраться смыслями иобработать информацию. Они знают, что простое обдумывание проблем само посебе может стать лучшим вкладом в работу.

Но почемуже мыпродолжаем считать занятость мерилом успеха? Почему думаем, что чем больше встреч, тем лучше?

Я уверена, что наместо занятости должен прийти баланс.

Аптайм

Время как банковский счет

Мы все знаем, что время— один изс амых ограниченных ресурсов, почемуже мычасто ведем себя так, будто оно неисчерпаемо? Принимаясь зановый проект, спрашивайте себя : где вывозьмете время нанего? Если у вас появляется новый подчиненный— кому или чему вытеперь будете уделять меньше времени? Если высоглашаетесь нановую регулярную встречу — засчет чего? Придерживаясь такого стиля мышления, высможете расставить приоритеты ивезде найти здоровый баланс. Границы— это не просто нормально, это необходимо. Инет ничего дурного втом, чтобы разборчиво тратить время— это нис колько не помешает вам наращивать соц иальный капитал иоставаться нахорошем счету уколлег.

Рассматривайте время как банковский счет. Если увас попросят денег, выже нескажете: «Конечно! Вот мой номер счета— бери сколько хочешь!» Нопочемуже мыготовы раздавать направо иналево свое время? Когда нас просят овстрече, мыобычно отвечаем: «К онечно! Резервируй время вкалендаре!» Это верный способ истощить свой банковский баланс времени. Иесли вынеготовы тратить больше определенной суммы денег вдень, выточно также имеете полное право выделять определенное количество «энергетических баллов» и непревышать его. Вы сами должны решать, где взять, куда потратить иначто растранжирить свои энергетические баллы. Также выдолжны понимать, что определенные вещи требуют более существенных затрат энергии, поэтому вам пон адобятся стратегии сбережения или рачительного использования энергетического ресурса. Изэтой книги выузнаете, как ответить дружелюбным отказом напредложения, которые выглядят заманчиво, ноистощают ваши временн е иэнергетические запасы.

Введение. Что такое аптайм

Поток + сосредоточенность =

=время, проведенное спользой

Вокруг тайм-менеджмента много шума — нам нужно больше времени, нам нужно дополнител ьное время, нам нехватает времени... Идаже когда мы находим время, что-нибудь обязательно случается. Вывыделяете вкалендаре время с9:00 до 11:00 вторника, чтобы поработать над важным проектом. Включаете компьютер, видите новое письмо , отвечаете— ана часах уже 9:13. Открываете документ, над которым хотите поработать, идаже успеваете уделить ему немного внимания— ноприходит срочное сообщение, ивот уже 9:32. Возвращаетесь к экрану, ивдруг наглаза попадается другой незаконченный документ, совсем простенький. Вскоре наступает 10:05— авы краем глаза з амечаете еще одно срочное письмо, которое нельзя проигнорировать. В10:36 вызадаетесь вопросо м: стоитли начина ть работу над проектом за20минут доследующей встречи? Выходит, время— отнюдь неглавная проблема.

Почему так происходит?

Дело втом, что тайм-менеджмент важен — но это только первый шаг всторону продуктивности. Ее ключевыми элементами являются энергетические потоки исосредоточенность. «Выделяя время» втот отрезок дня или недели, когда у вас мало энергии, выуменьшаете его ценность.

Не все временн  е интервалы равнозначны. Например, мне значительно проще создать чт о-то новое с10:00 до10:30, чем с16:00 до16:30. Вобоих временн  х интервалах по30минут, но они неодинаковы! Утром мои энергетические баллы более ценны, чем днем. Использ уя ихвправильное время, вырасходуете энергию рентабельнее засчет более высоких результатов. Зная свои особен-

Аптайм

ности, выможете направлять энер гию надостижение максимальных результатов, правильно планируя работу.

Сосредоточенность неменее важна. Как получается, что при наличии настроя наработу идв ух часов времени нам так инеудается сосредоточиться? Вкниге мыпоговорим остратегиях, позволяющих нейтрализовать отвлекающие факторы еще дотого, как они появятся, научить свой мозг переходить в режим потока ифокусиров аться наделе, узнать свои недостатки и создать среду, где сосредоточенная работа— это норма.

Планируйте недля себя сейчас,

адля себя избудущего

Психологи говорят, что увсех нас есть разрыв между нынешним ибудущим «я». Результаты исследования, опубликованные вжурнале Social Psychological and Personality Science, показывают1: люди, которые чувствуют сходство сосвоим будущим «я», вбольшей с тепени удовлетворены жизнью 10 лет спустя. Тоже самое справедливо идля вашего «я» изгораздо более близкого будущего. Почему, примеряя одежду вмагазине, мы порой думаем: «Мне

ненравится, но,может, ябуду носить это потом?» Разве «потом» мынебудем прежними иточно также незахотим

это носить? Когда перед отъездом вдвухнедельный отпуск нас просят назначить встречу на 8:00 вдень после возвращения, мыдумаем: «Невопрос!»— ивносим еевсвой календарь. Мы непробуем пре дставить себе, как будем чувствовать себя в 7:45 впервый день после отпуска.

Вот почему нужно планировать для себя избудущего, анедля себя сейчас. Когда мызадаем себе вопрос: «Какое мое решение сейчас предпочелбы яиз будущего?»— наши графики становятся более сбалансированными, приоритеты— более четкими, аработа— более эффективной.

Введение. Что такое аптайм

Япризываю руководителей спросить себя: «Чтобы яизбуду- щего запланировал или незапланировал после четырехчасового блока совещаний напредстоящей неделе? Начто тот я, каким ястану вконце года, предпочелбы потратить больше или меньше времени сейчас? Как использова лбы годы, когда дети были еще маленькими, будущий я, чьи дети уже выросли?»

Из этой книги выузнаете, как этот способ мышления помогает решать любые задачи— отопределения приоритетов доприглашения насовещания иведения календаря.

Вы привыкли мыслить иначе? Поверьте мне: яненаписалабы эту книгу, еслибы невидела, что методы, которые яразработала на основе описанных вы ше принципов, безотказно помогают сотрудникам ируководителям всех уровней достичь аптайма— своего рода дзе на продуктивности. Прочитав эту книгу, высможете полностью контролировать свою работу иприменять комплексный подход к достижению успеха. Вы будете точно знать, начем, когда игде сосредоточиться, как добиться наибольшей продуктивности— ипри этом наслаждаться жизнью!

Я обещаю вам, что после внедрения практик, которыми ясвами поделюсь, высэкономите как минимум столькоже времени, сколько потратите начтение этой книги.

Простые шаги, описанные в книге, позволят вам научиться пользоваться преимуществами цифрового мира идобиться успеха, живя счастливой игармоничной жизнью.

Давайте найдем ваш аптайм!

<<< < Предыдущая 12 / 272 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]