11. Контроль и регулирование в управлении проектом

Контролем называют процедуру или функцию управления по сопоставлению факта с планом, нормой; определению отклонений, выявлению причин отклонений, виновников срыва. Контроль – это функция обратной связи. Контроль служит для обоснования решений по корректировке плановых заданий, для предотвращения ущерба по реализации проекта в части срыва сроков графика-плана проекта, превышения расходования ресурсов, стоимости, ухудшения качества. Предметом контроля являются: факты, события, проверка выполнения корректирующих решений, причин отклонений, прогнозирование ситуации.

Контроль обеспечивает информацией менеджера для пересмотра планов и смет в случае, когда параметры превышают допустимые значения. Контроль сопровождают функции анализа и оценки.

Анализ – выявление факторов отклонений, причин, резервов.

Оценка – периодическое подведение итогов для определения статуса проекта по соответствию целям.

Контроль служит для регулирования хода продвижения проекта.

Контроль обеспечивает:

1. мониторинг показателей,

2. прогнозирование последствий,

3. обоснование корректирующих воздействий.

Необходимо устанавливать приемлемые уровни отрицательных отклонений по качеству, срокам и ценам.

Одними из основных недостатков действующей системы контроля в строительстве являются:

1. слабая достоверность информации,

2. частое отсутствие организационно-технологической документации и технических средств обработки информации,

3. желание направить информацию на неоправданно высокий уровень,

4. отсутствие четко контролируемых параметров,

5. ориентация на стоимостные показатели для контроля.

Различают предварительный контроль до начала работ по проекту в проверке ресурсного обеспечения, текущий контроль в процессе продвижения проекта и заключительный при сдаче объекта в эксплуатацию.

Контроль за обеспечением сроков в основном состоит в сборе и обработке информации от ответственных исполнителей (прорабов генподрядчика, субподрядчиков и др.). Выявляются выполненные объемы работ в натуральном и стоимостном измерении за отчетный период (неделя, двухнедельный срок). Временные характеристики сравниваются с расчетными, плановыми. Данные о фактическом потреблении ресурсов сопоставляются с нормативной потребностью ресурсов (трудовых, технических, материальных). Денежные расходы сравнивают с показателями бюджета. Оценки параметров сроков осуществляются тремя способами:

А) Определение состояния работ на критическом пути. По информации о ходе работ на день съема информации Т^п рассчитывается запас времени по каждой текущей работе ij (R_ij):

R_ij= Т_ij^по– t_ij^п– Т^п(7.3)

где	tijп	-	новая продолжительность работ;
	α	-	процент выполнения работ ij на дату Тп.

Если R_ij имеет отрицательное значение, то работа ij имеет отставание по критическому пути. За каждый день отставания налагается штраф на виновника срыва:

Ш₁ = Н_ш1 R_ij^(-) , (7.4)

где	Нш1	-	норматив штрафа за каждый день отставания;
	Rij(-)	-	отставание работ по критическому пути в днях.

Б) Определение показателя освоения средств:

, (7.5)

где

Сф, Спл

-

фактический и плановый объем выполнения работ на момент съема информации.

За неосвоение финансовых средств может быть предъявлен штраф:

, (7.6)

где

-

норматив штрафа за неосвоение 1 % объема работ.

В) Определение показателя хода продвижения проекта П_хп

, (7.7)

где

-

суммы продолжительностей работ ij фактических, и плановых, выполненных на момент съема информации.

За невыполнение режима графика может быть предъявлен штраф:

. (7.8)

где - норматив штрафа за 1% превышения установленной продолжительности проекта.

Отклонения на день съема информации при втором способе отражаются на графике (рис. 7.4)