1.3 Види обліку, їх відмінність та взаємозв'язок

Розрізняють такі види обліку, для яких інформаційна база готується у системі бухгалтерського обліку:

• фінансовий;

• управлінський;

• податковий;

• статистичний.

Фінансовий облік передбачає сукупність правил та процедур, які забезпечу­ють підготовку, оприлюднення інформації про результати діяльності підприємства та його фінансовий стан відповідно до вимог законодавчих актів і національних стандартів бухгалтерського обліку. Організація фінансового обліку забезпечує: суцільне, повне і безперервне відображення усіх господарських операцій, які від­булися за звітний період на підприємстві; складання встановленої фінансової звіт­ності; надання користувачам правдивої, неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

17

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

Об'єктами фінансового обліку, що відображаються як на синтетичних, так і аналітичних рахунках, є:

• активи підприємства (основні засоби, нематеріальні активи, фінансові інвес­тиції, капітальні інвестиції, розрахунки з дебіторами, виробничі і товарні за­паси, грошові кошти та ін.);

• власний капітал (статутний, пайовий, додатковий, резервний капітал, нероз­поділений прибуток тощо);

• зобов'язання (кредити банків, розрахунки з кредиторами та ін.);

• витрати підприємства за їх елементами і доходи за їх видами;

• результати фінансової діяльності підприємства та їх розподіл;

• господарські операції, пов'язані з процесами придбання ресурсів, виробництва та реалізації.

Доходи, витрати та фінансові результати відображаються у фінансовому об­ліку в розрізі звичайної та надзвичайної діяльності. Звичайною вважається будь-яка діяльність, що здійснюється підприємством. Вона складається з операційної та інших (інвестиційної і фінансової) діяльностей.

Операційна діяльність — це основна діяльність підприємства, а також інші її види, які не є інвестиційною чи фінансовою діяльністю. Основна діяльність — опе­рації, пов'язані з виробництвом або реалізацією продукції (товарів, послуг), що є визначальною метою створення підприємства та забезпечення основної частини його доходу. Витрати, пов'язані з основною діяльністю, розрізняють за функціями: виробництво, управління, збут та ін.

Інвестиційна діяльність — придбання та реалізація тих необоротних активів, а| також фінансових інвестицій, які не є складовою еквівалентів грошових коштів.

Фінансова діяльність — це діяльність, яка призводить до змін розміру і склади власного та позикового капіталу підприємства.

Надзвичайна діяльність — операції або події, які відрізняються від звичайних! і не відбуваються часто або регулярно. Вони здійснюються без участі підприємства (повені, зсуви, землетруси, пожежі, техногенні аварії тощо).

Фінансовий облік є обов'язковим видом обліку, який ведеться кожним підприєм­ством. Фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, що використовують грошовий вимірник, грунтуються на даних фінансового обліку. Але фінансовий облік, як основна частина інформаційної системи підприємства, не забезпечує управлінців всіх рівнів оперативною інформацією і не надає дані для планування та координації майбутнього розвитку підприємства. Таку інформацію надає управлінський облік. ^:

Під внутрішньогосподарським (управлінським) обліком розуміють систему обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх ко­ристувачів у процесі управління підприємством.

Важливими завданнями управлінського обліку є:

• надання інформаційної допомоги управлінцям у прийнятті оперативних управлінських рішень;

18

ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

• контроль, планування і прогнозування економічної ефективності діяльності підприємства;

• забезпечення бази для ціноутворення;

• вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства.

Головними об'єктами управлінського обліку є витрати, доходи, фінансові ре­зультати підприємства, вже відображені попередньо у фінансовому обліку. Проте витрати в управлінському обліку перегруповуються за їх цільовими призначення­ми, тобто за видами продукції, стадіями виробництва, центрами відповідальності, сферами діяльності тощо. Аналогічно здійснюється групування доходів і фінансо­вих результатів: за видами продукції, сферами діяльності, центрами відповідаль­ності, регіонами реалізації продукції і т. ін.

У межах управлінського обліку здійснюється облік витрат на виробництво та калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг), який підприємствами оби­рається самостійно.

Запровадження управлінського обліку не є обов'язковим. Так, малі підприєм­ства обмежуються переважно веденням фінансового обліку.

Фінансовий і управлінський облік являють собою взаємопов'язані частини єдиного бухгалтерського обліку. Взаємозв'язок двох видів обліку полягає в наступ­ному: інформація використовується для прийняття рішень, хоча й різної спрямова­ності; ведення первинної документації не лише для складання фінансової звітності, а й для потреб управлінського обліку; загальноприйняті принципи фінансового обліку застосовуються і в управлінському; єдині об'єкти обліку; використовуються загальні методи (документація, інвентаризація, оцінка, калькуляція, групування об'єктів обліку, звітність).

Прийняті останнім часом Закони України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 22.05.1997 р. №283/97-ВР зі змінами і доповненнями, у т. ч. вне­сеними Законом України від 24.12.2002 p. №349TV, і «Про податок на додану вар­тість» від 03.04.1997 р. №168/97-ВР зі змінами і доповненнями вимагають ведення податкового обліку. Податковий облік пов'язаний з визнанням суми валових ви­трат і валових доходів підприємства. Податковий облік відрізняється від бухгал­терського датою збільшення доходів і витрат для здійснення цілей оподаткування, яка не співпадає з моментом одержання прибутку від реалізації в бухгалтерському обліку. Об'єктом оподаткування є прибуток, визначений у податковому обліку як різниця між скоригованим валовим доходом і валовими витратами та сумою амор­тизаційних відрахувань. Такі дані необхідні для складання податкової звітності. Платники податку на прибуток самостійно приймають рішення щодо методики ведення податкового обліку.

Порівняльну характеристику фінансового, управлінського і податкового об­ліку представлено в табл. 1.З.

19

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

Таблиця 1.3

Порівняльна характеристика фінансового, управлінського і податкового обліку

Ознака порівняння	Фінансовий облік	Управлінський облік	Податковий облік
1. Користувачі інформації	Внутрішні і зовнішні ко­ристувачі	Управлінський пер­сонал різних рівнів	Податкові органи
2. Обов'язко­вість ведення обліку	Регулюється Законом України «Про бухгалтер­ський облік та фінансову звітність в Україні»	Залежить від рішен­ня керівництва	Регулюється податко­вим законодавством
3. Точність ін­формації	Незначні відхилення у відображенні даних	Багато приблизних даних	Великі вимоги до точності
4. Об'єкт облі­ку та звітності	Підприємство в цілому	Центри відпові­дальності, види про­дукції (робіт, послуг)	База оподаткування
5. Мета обліку	Складання звітності для потреб зовнішніх користувачів	Надання інформа­ції для планування, управління та контр­олю	Надання інформації про нарахування та сплату податків податковим органам
6. Принципи обліку	Загальноприйняті прин­ципи обліку	Корисність інфор­мації для прийняття рішень	Сувора державна регламентація обліко­вих процедур
7. Вимірники в обліку	Грошовий, трудові, на­туральні	Грошовий, трудові, натуральні, якісні	Грошовий
8. Періодич­ність складан­ня звітів	Квартальна та річна	Залежить від потреб управління (часті­ше — щоденна, що­тижнева, щомісячна)	Квартальна, річна, місячна
9. Терміни по­дання звітності	На вимогу користувачів або у встановлені зако­нодавством терміни	Оперативно, по закінченні звітного періоду	У встановлені зако­нодавством терміни
10. Ступінь відкритості ін­формації	Інформація є відкритою, публічною	Інформація має кон­фіденційний харак­тер	Надається тільки по­датковим органам, але не є комерційною таємницею
11. Ступінь відповідаль­ності за помил­ки в обліку	Адміністративна	Дисциплінарна (до­гана, зауваження)	Адміністративна

20

ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

Закінчення таблиці 1.3

Ознака порівняння	Фінансовий облік	Управлінський облік	Податковий облік
12. Часовий аспект інфор­мації	Фіксація господарських операцій безпосеред­ньо після їх здійснення	Поряд з фактичними даними — оцінка та плани на майбутнє	Формування даних відбу­вається не обов'язково в день здійснення госпо­дарських операцій. Зале­жить від звітного періоду

Статистичний облік використовується для спостереження і кількісного відо­браження масових суспільних явищ з якісною їх характеристикою заради вивчення та виявлення закономірностей розвитку суспільства. Статистичний облік ґрунту­ється на даних бухгалтерського обліку, використовує натуральні, трудові і грошовий вимірники. Статистичному обліку притаманні спеціальні способи і прийоми ви­вчення й обробки даних (групування, середні числа, індекси, динамічні ряди тощо).