Визначені мета і завдання повинні відповідати вимогам:

• функціональності - можливості трансформації загальної мети в завдання для нижчих рівнів;

• часткового взаємозв’язку між метою довготермінового і короткотерміно­вого характеру;

• можливості перегляду при зміні умов;

• концентрації ресурсів і зусиль;

• багатовекторності та системності.

Успішна реалізація мети в значній мірі залежить від організації процесі розв’язання завдань і планування проблем, функцій планування.

Функції планування - це види робіт, дій, процедур, які здійснюються в процесі формування плану, спрямовані на зміну стану підприємства.

Функції планування:

• зменшення складності, об’єктів планування;

• мотивація;

• прогнозування;

• забезпечення безпеки;

• оптимізація;

• координація та інтеграція;

• контроль;

• документування;

• інформування та прогноз.

У реальній практиці господарювання об’єкти і процеси планування хара­ктеризуються певною складністю, зменшення або здолання якої досягається шля­хом виділення найважливіших зв’язків і залежностей, об’єднання їх в модулі за сферами діяльності та структурними підрозділами. Такий підхід дозволяє прово­дити окремі планові розрахунки, спрощує процес складання та реалізації планів, контроль за їх виконанням.

З допомогою процесу планування ініціюється ефективне використання на­явного потенціалу підприємства матеріального трудового інтелектуаль­ного.

Якість планування визначається якістю прогнозування стану зовнішнього і внутрішнього середовища. Результативність цієї функції досягається шляхом проведення моніторингу всіх основних виробничих чинників.

У процесі планування необхідно враховувати фактори ризику, передбача­ти заходи його уникнення або зменшення.

Функції оптимальності планових рішень реалізується шляхом вибору за

відповідними критеріями ефективного варіанту використання ресурсів, часу дося­гнення мети з ряду альтернативних рішень.

Процес планування об’єднує людей, координує їх діяльність, запобігає конфліктам, враховує інтеграцію всіх сфер діяльності підприємства.

Функції контролю в процесі планування здійснюється шляхом порівнян­ня реальних результатів виробничо - господарської діяльності та інформування всіх учасників виробничого процесу про визначену мету, завдання та заходи з їх досягненням.

Пропагандистська функція процесу планування полягає в інформуванні громадськості про наміри підприємства, успішні управлінські та підприємницькі дії, допущенні помилки.

Процес планування має свою технологію, яка передбачає послідовність виконуваних операцій та робіт з формування плану.

Визначення мети планування є вирішальним фактором при виробі форм і методів планування, критеріїв оцінки планових рішень та контролю заходом їх реалізації.

При аналізі проблеми визначається вихідна позиція на момент складання плану і формується кінцева (бажана) ситуація.

На етапі пошуку альтернатив з переліку можливих шляхів вирішення проблемної ситуації - вибирається найреальніший.

Після цього формується уявлення про розвиток планової ситуації, здійс­нюються відповідні розрахунки для виробу альтернативного сценарію, оформля­ється єдине планове рішення.

В процесі планування використовуються засоби, які дозволяють автома­тизувати технологічний процес складання плану. Комплексне використання цих засобів дозволяє створити автоматизовану систему планових розрахунків (АСПР).