Задача 3. Планування чисельності продавців магазину

На основі наведеної нижче інформації розрахувати методом техніко-економічних розрахунків планову чисельність продавців для складання штатного розкладу магазину:

1. режим роботи магазину:

5 днів на тиждень по 11,5 год.; 1 день – 8 годин; 1 день – вихідний;

2. час на підготовку та прибирання – 2,0 год. на тиждень;

3. торговельна площа підприємства – 150 м²;

4. торговельна площа на одне умовне робоче місце – 21,5 м²;

5. номінальний календарний фонд робочого часу одного працівника – 305 днів;

6. в розрахунках реального фонду робочого часу одного працівника взяти до уваги, що тривалість відпустки продавців – 18 днів, кількість днів неявки по непрацездатності в середньому – 7 днів;

7. нормативний фонд робочого часу одного працівника на тиждень – 40 год. (у відповідності до КЗпП ст. 50).

Визначте переваги та недоліки даного методу планування.

Розв’язок

Чисельність наявних торговельно-оперативних працівників магазину, які постійно повинні знаходитися у торговельному залі для забезпечення безперервності обслуговування покупців, можна визначити за наступною формулою:

,

де Чн – чисельність наявних працівників відповідних професій;

Рм –кількість робочих місць у торговельному залі;

Гр – кількість годин роботи підприємства відповідно до вста­новленого графіка;

Гпзо – кількість годин, необхідних для підготовчих та заключних операцій, год. на тиждень;

ФРнорм – нормативний фонд робочого часу одного працівника на тиждень, год.

Визначаємо тривалість роботи магазину за тиждень відповідно до встановленого графіка:

Гр = 5 × 11,5 + 8 = 65,5 год.

Для визначення кількості робочих місць (Рм) необхідно загальну торговельну площу підприємства поділити на торговельну площу одного умовного робочого місця:

Рм = 150 / 21,5 = 7 місць.

Таким чином, наявна (явочна) чисельність продавців визначається наступним чином:

Чн = = 12 осіб.

Середньооблікова чисельність продавців у плановому періоді (СОЧ) розраховується за формулою:

СОЧ = Чн × Кзп,

де Кзп – коефіцієнт заміщення тимчасово відсутніх працівників, який обчислюється за формулою:

,

де ФРном – номінальний календарний фонд робочого часу;

ФРпл – плановий фонд робочого часу (реальний час з урахуванням відпусток, лікарняних тощо).

Реальний фонд робочого часу в плановому періоді обчислюється шляхом корегування номінального фонду робочого часу на відпустки та неявки у зв’язку з непрацездатністю:

,

де В – тривалість відпустки продавців;

Н – кількість днів неявок по непрацездатності.

Відповідно до умов задачі:

ФРпл = 305 – (18 + 7) = 280 днів.

Коефіцієнт заміщення тимчасово відсутніх (Кзп) дорівнює:

Кзп = 305 / 280 = 1,089.

Тому середньооблікова чисельність торговельно-оперативного персоналу дорівнює:

СОЧ = 12 × 1,089 = 13 осіб.

Отже, штатним розкладом слід передбачити 13 посад.

Даний метод планування (метод прямих техніко-економічних розрахунків) має наступні переваги: висока точність розрахунків, їх логічність і послідовність. Поряд з цим йому притаманні недоліки: досить важко точно визначити тривалість відпустки окремого працівника та його відсутність за лікарняними листками (а отже, і фонд реального робочого часу), він не враховує ефективності використання персоналу (продуктивності праці) та вплив інших факторів.