Задача 2. Оцінка втрат від нераціонального використання робочого часу

У попередніх кварталах підприємство зіткнулося з проблемою недоотримання товарообороту за рахунок нераціонального використання робочого часу (значних неявок працівників). Використовуючи вихідну інформацію (див. табл. 1), розрахувати втрачені можливості торговельного підприємства щодо зростання товарообороту, підвищення продуктивності праці. За результатами проведених розрахунків запропонувати заходи щодо підвищення ефективності використання робочого часу.

Розв’язок

При розрахунку втрачених можливостей торговельного підприємства щодо зростання товарообороту та підвищення продуктивності праці слід взяти до уваги те, що щорічні відпустки гарантуються працівникам у відповідності до Конституції та чинного законодавства про працю (у відповідності до Закону України "Про відпустки" ст. 6 мінімальна тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований час становить 24 календарних дня). Тому неявка на роботу у зв’язку зі щорічною відпусткою не береться до уваги при оцінці втрачених вигод підприємства.

Таблиця 1

Інформація про використання фонду робочого часу і неявки

працівників торговельного підприємства

Показники	ІІІ квартал	ІV квартал
Кількість відпрацьованих днів, люд./днів	31995	36488
Неявка на роботу, люд./днів:
щорічні відпустки	5201	834
учбові відпустки	30	67
лікарняні	734	943
неявки з дозволу адміністрації	100	171
Вихідні та святкові дні, люд./днів	15914	16682
Товарооборот, тис. грн	4981,9	5679,3

Крім того, Кодексом законів про працю (КЗПП) передбачена відпустка у зв’язку з навчанням. Аналогічно не приймаються до уваги і неявки у зв’язку з вихідними та святковими днями. Тому втрачений робочий час (ВРЧ) підприємства може бути визначений за наступною формулою:

,

де Нл – неявки через лікарняні;

Нда – неявки з дозволу адміністрації.

Наприклад, для ІІІ кварталу втрачений робочий час становить:

ВЧР₃ = 734 + 100 = 834 люд./днів.

Аналогічно обраховується і втрачений робочий час у ІV кварталі.

Визначаємо втрачену чисельність персоналу (ВЧ) у зв’язку з неявками за формулою:

,

де Д – кількість робочих днів у періоді.

Таким чином, втрачена чисельність у ІІІ кв. (92 – загальна кількість календарних днів у періоді, 12 – кількість вихідних за календарем робочого часу, 1 – державне свято – День Незалежності) у зв’язку з неявками становить:

осіб.

Розрахункова чисельність персоналу (Чс) вираховується таким чином:

,

де Дв – кількість фактично відпрацьованих днів, люд./днів.

Для ІІІ кварталу вона становить:

осіб.

Визначаємо продуктивність праці підприємства, яка фактично склалася як відношення товарообороту та розрахункової чисельності персоналу (Чс).

Отже, у ІІІ кварталі продуктивність праці дорівнює:

тис. грн.

Втрати товарообороту у зв’язку з неявками розраховуємо як добуток продуктивності праці персоналу (ПП) на втрачену чисельність (ВЧ):

Вто =ПП × ВЧ,

тобто обсяг втрат товарообороту у ІІІ кварталі становить:

Вто₃ = 11 × 12,3 = 134,5 тис. грн.

Таким чином, для цього торговельного підприємства можливий обсяг товарообороту (ТОможл) становить:

4981,9 + 134,5 = 5116,4 тис. грн.

Отже, втрати товарообороту у відносному виразі у ІІІ кварталі становили:

Вто_3(%) = × 100 = × 100 = 2,63%.

Результати розрахунків узагальнені в табл. 2.

Проаналізувавши стан неявок на торговельному підприємстві, приходимо до висновку, що протягом досліджуваного періоду спостерігалися негативні тенденції, які пояснюються тим, що хоча у ІІІ кварталі робочих днів майже стільки ж, як і у ІV (80 робочих днів), кількість неявок на роботу значно зросла, а отже, збільши­лися втрати підприємства.

Таблиця 2

Оцінка втрачених можливостей торговельного підприємства щодо зростання товарообороту та продуктивності праці

№ пор.	Показники	ІІІ квартал	ІV квартал
1	Втрачений робочий час, люд./днів	834	1114
2	Втрачена чисельність, осіб	11	14
3	Середньооблікова чисельність фактична, осіб	405	456
4	Продуктивність праці фактична, тис. грн	12,3	12,5
5	Втрати товарообороту:
	у гривнях, тис.грн	134,5	175,0
	у відсотках, %	2,63	2,99
6	Товарооборот можливий, тис. грн	5116,4	5854,3

Так, у ІІІ кварталі у зв’язку з неявками "втрати персоналу" становили 11 чол., а у IV – вже 14 чол. Це стало причиною підвищення втрат товарообороту, які відповідно становили 134,5 тис.грн (або 2,63%) – у ІІІ кварталі та 175,0 тис. грн (або 2,99%) – у ІV. Така ситуація свідчить про погіршення організації праці на торговельному підприємстві.

Для підвищення ефективності використання робочого часу на торговельному підприємстві необхідно переглянути причини неявок з дозволу адміністрації, оскільки цих неявок можна частково уникнути, та запровадити в дію механізм профілактики сезонних захворювань (щеплення тощо), оскільки лікарняні становлять основну питому вагу таких неявок (у ІІІ кв. – 85%, а у ІV – 80%).